Daugelis iš mūsų girdėjo, kad tik sunkus darbas gali duoti reikšmingą rezultatą; tačiau tiesa ta, kad protingas užduočių atlikimas yra tai, kas lemia vyrų nepaprastas iš tų, kurie yra įprasti. Pavyzdžiui: galime naudoti užduočių optimizavimo formą taikant 80–20 taisyklių metodą. Pasižiūrėk!
Kas yra 80-20 taisyklė?
Žiūrėti daugiau
Ar pietums ar vakarienei geriau valgyti virtus kiaušinius? Sužinokite čia
Su manimi – niekas negali: susipažink su augalu, galinčiu apsisaugoti nuo piktų akių
Siekiama suprasti, kad yra užduočių ir procesų, kurie visumai yra daug efektyvesni nei kiti. Pvz.: įmonė gali parduoti kelis produktus, tačiau 20% iš jų gali sudaryti 80% pajamų. Todėl tik 20% klientų gali būti atsakingi už 80% pardavimų.
Tai reiškia, kad gamybos grandinėje reikia teikti pirmenybę punktams, kurie gali duoti geresnę grąžą. Tokiu būdu 80–20 taisyklė sako, kad savo darbą atliksime geriau, kai galėsime nustatyti, kas iš tikrųjų yra mūsų prioritetas gaminant.
Pradinis darbas turi būti būtent šių veiksmingų užduočių nustatymas, atsižvelgiant į daugybę reikalavimų. Tam būtina atlikti kiekybinius tyrimus, kurie atskleistų, kuris iš jų atneša didžiausią grąžą, ar pinigais, pardavimų ar mokymosi studijoms prasme.
Taikant 80-20 metodą
Norėdami taikyti šį metodą, turite nustatyti pirmenybę visiems veikla kad atlikus užduočių seką gausite didesnę grąžą. Tai paskatins jus daryti tai, kas skubiausia, ir turėsite daugiau laisvo laiko tai padaryti gerai. Be to, suteikdami pirmenybę tam, kas yra efektyviausia, taip pat kokybiškiau atliksite tai, kas prasmingiausia.
Žvelgiant į priešingą pusę, galima teigti, kad tai, kas neduoda tiek daug rezultato, gali būti padaryta vėliau, kai bus didesnis nuovargis ir tikimybė suklysti. Palikę svarbiausią dalyką paskutiniai, pavargsite ir norėsite kuo greičiau baigti, nekreipdami dėmesio į geram pasirodymui reikalingas smulkmenas.
