비즈니스 레터: 수행 방법, 용도, 유형

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그만큼 편지상업 이것은 텍스트 장르 전문 분야에서 회사 또는 직원 간의 커뮤니케이션 구축을 목표로합니다., 이러한 대화를위한 공식 문서 역할을합니다. 이 텍스트는 신규 고용 발표, 사임 또는 지원 및 경고와 같은 다양한 기능에 사용할 수 있습니다. 그 구조는 날짜, 위치, 수신자 및 회사 데이터에 중점을두고 있으며 언어는 정확성과 비인격 성이 특징입니다.

읽기: 논증 적 편지-관점을 제시하는 서신 구조의 텍스트

비즈니스 서신의 특징 및 구조

비즈니스 서신은 전문적인 커뮤니케이션 구축 다른 회사, 부문 또는 직원간에. 내용이 다양하기 때문에 아래에서 논의 할 추천서, 사직서 등의 하위 유형으로 나눌 수 있습니다.

이러한 다양성에도 불구하고 대부분의 비즈니스 서신에는 특성이 있습니다. 첫 번째 관련 특징은 의사 소통, 문서화 외에도 편지가 전문적인 커뮤니케이션을 공식화하다, 성별을 문서 상태로 보장합니다.

장르의 구조를 생각할 때주의를 기울여야 할 세 가지 측면, 즉 언어, 구조 및 내용을 구분할 수 있습니다. 후자와 관련하여 위에서 본 것처럼 다양한 주제를 다루며 다양한 커뮤니케이션을 가능하게합니다. 언어와 관련하여 비즈니스 서신은 명확성, 객관성 및 단순성을 제시해야합니다..

비즈니스 편지 메시지는 정확하게 작성해야합니다. 그는해야한다 되려고 풍모준다 직접, 혼란 스럽거나 오해의 소지가있는 해석 및 주제에 대한 불필요한 정보를 피합니다. 대담 자 간의 대우는 정중하고 비 인격적이어야하며 전문 분야 외부의 모든 유형의 의사 소통을 피해야합니다.

또한, 표준 다양한 언어 그곳에포르투갈 인, 철자에주의를 기울이고, 협정, 구두 및 기타 문법 규칙. 또한 성별에 대한 요구로 인해 형용사, 개인적인 판단 및 개인적 또는 주관적인 입장을 보여주는 모든 종류의 표현을 피할 필요가 있습니다.

구조와 관련하여 카드에는 다음 요소가 포함되어야합니다.

  • 현지; 데이트;

  • 수신자;

  • 편지의 문맥 또는 주제;

  • 종결, 종결 또는 종결 문장;

  • 서명;

  • 수령인의 성명, 서명 아래;

  • 수령인의 직업적 지위;

  • 회사 이름;

  • 필요한 경우 부착물을 배치하십시오.

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여전히 구조적 범위에서 장르의 미학적 중요성에 대해 이야기하는 것이 적절합니다. 비즈니스 서신은 전문 자연 문서따라서 항상 장르의 구조적 규칙을 준수하면서 조직 및 미적 표현에 대한주의가 필수적입니다.

비즈니스 편지 유형

비즈니스 서신은 회사의 공동 작업 조직에 기여하는 문서입니다.
비즈니스 서신은 회사의 공동 작업 조직에 기여하는 문서입니다.

비즈니스 서신은 서로 다른 전문적인 상황에 적응하여 서로 다른 내용을 다루고 서로 다른 기능을 수행합니다. 아래는 직장에서 가장 일반적인 유형의 비즈니스 서신 목록입니다.

  • 작업 제출: 공석에 자신을 소개하는 데 사용되는 편지, 이력서 전문적인.

  • 추천서: 대표자가 향후 신입 사 취업을 위해 전직 사원을 추천하는 편지

  • 사직서: 직원이 회사의 해고 요청을 공식화하는 서신 또는 회사가 직원의 해고에 대한 통지를합니다.

  • 오류보고 편지: 다른 사람의 작업을 방해하거나 방해 할 수있는 가능한 오류 또는 오해를 알리는 데 사용되는 편지.

  • 정보를 요청하는 편지: 전문적인 질문에 대한 데이터, 안내 또는 답변을 요청하는 서신.

비즈니스 편지를 만드는 방법에 대한 단계별

비즈니스 서신을 작성하려면 정보 또는 요청의 명확성 전달 될 것입니다. 본문 독자를 더 잘 이해할 수 있도록 정확하고 객관적으로 준비해야합니다. 또한 제공 할 필요가 있습니다 나는정보 미리보기 필요한받는 사람 및 회사 이름과 같은

필요한 정보를 수집 한 후에는 다음 단계에 따라 텍스트를 구성하는 것이 중요합니다.

  • 가능하면 시트의 머리글에 회사 이름과 로고를 삽입하거나 특정 레터 헤드를 사용하십시오.

  • 레터 헤드 아래 모서리에 위치 및 날짜 (페이지의 오른쪽 또는 왼쪽 모서리와 다를 수 있음, 특정 회사 패턴 확인)를 배치합니다.

  • 위치와 날짜 아래에받는 사람의 이름을 적습니다.

  • 선물 V포로 비인격적이고 예의 바르며받는 사람의 이름이나 본문에 첨부 할 수 있습니다.

  • 주제를 나타내는 텍스트 시작 편지, "관련", "응답"등과 같은 표현을 제시하고 텍스트 본문에 따라 장르에 적합한 언어 및 구조로 메시지를 전달합니다.

  • 따뜻한 이별로 편지를 마무리하십시오.

너무 참조: 공개 서한-논쟁적인 장르 풍모 사회적 역할

비즈니스 서신 예

이 주제에서는 각각 다른 기능과 내용을 겨냥한 몇 가지 비즈니스 서신 예제가 제공됩니다.

비즈니스 요청서의 예:

브라질 학교

2021 년 2 월 8 일

레이디),

받는 사람의 이름

상품의 주문과 관련하여 배송 기한은 2021 년 2 월 15 일입니다. 따라서 수정을 위해 최소 24 시간의 기간을 보장하기 위해 2021 년 2 월 14 일까지 이메일로 텍스트를 보내달라고 요청합니다.

문안 인사

_______ 서명 _________

보낸 사람의 이름

보낸 사람의 전문적인 위치

비즈니스 추천서의 예 :

2021 년 1 월 7 일

회사 이름

유능하고 헌신적이며 민첩하며 책임감있는 전문가 인 Manuel Silva e Silva는 2007 년 2 월부터 2010 년 8 월까지이 회사에서 일하면서 팀 조정 서비스를 수행하고 그 후 매장 관리, 직접 감독하에 그가 모범적이고 비난 할 수없는 개인적, 직업적 행동을 보여준시기 였기 때문에 나는 그의 서비스.

은혜롭게,

_______서명_______

성명

저자의 직함

바닥 글: 공식 회사 데이터 및 연락처 주소.

요청에 대한 샘플 비즈니스 편지:

리우데 자네이루, 2008 년 7 월 25 일

À

회사 이름

Mr (a) 수령인의 이름

귀하의 요청에 대한 응답으로 Manuel Silva e Silva 씨가 2021 년 8 월 15 일 오후 3:00에 뉴욕시 인근 Rua에서 평가를받을 예정임을 알려드립니다.

진정으로,

_______서명_______

책임의 이름

전문직

작성자: Talliandre Matos
작문 교사

출처: 브라질 학교- https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Teachs.ru

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