O メモ それは テキスト ショートサイズのプロ クイックメッセージの送信に使用 すべての従業員、会社の特定のセクター、または支店やパートナーシップのために。 その主な特徴は、コミュニケーションのスピードと客観性です. その構造はシンプルで、主に日付と場所、対話者の名前、短いメッセージ、そして心からの別れによって特徴づけられます。
あまりにも読んでください： 議事録-まとめて行われた議論と審議の記録
メモとは？
メモは 企業または機関のテキスト これは、内部セクター間またはブランチ間の通信と通知を確立するのに役立ちます。 それ テキストのジャンル そのために際立っています メッセージ送信の敏捷性、この文書の作成と発送に関与する官僚主義が少ないため。
メモはとても役立つことができます 確立する内部のコミュニケーションつまり、特定の企業または機関の内部セクター間でメッセージを送信します。 いくら 外部コミュニケーションを確立する、文書が発行された機関に属していない対話者が関与する公式メッセージまたは商業メッセージを送信できる場合。
メモの特徴と構造
メモの主な特徴は コミュニケーションの敏捷性なぜなら、専門家/ビジネスの文脈のテキストのジャンルの中で、それは官僚的な「容易さ」で際立っているからです。 また、その形式的な性質のために、ドキュメントは 標準モードで書かれた言語. さらに、異なる専門家間のコミュニケーションを確立することにより、それはの使用によってマークされます 代名詞の扱い、位置の尊重と認識を示します。
一般に、メモは共通の基本構造で構成されています。、メッセージの件名または「コンテキスト」のみが異なります。これは、ジャンルの中心的な本体であり、通知、要求、または苦情を実際に伝えます。 したがって、メモの基本構造は次のもので構成されていることを示すことができます。
メモ名
受信者または受信者の名前
メモ発行者名
メモの発行日
メッセージの提示と要約
メモメッセージ
最終署名
|
文字 日付なし _/_/__ にとって ______________ 主題___________ text___________text________text_____________ __________________ 名前と位置 |
も参照してください： リクエストレターのジャンルの機能と構造
メモの種類
メモは、メッセージの目的、コンテキスト、および内容に応じて、性別に共通するいくつかの違いを参照するタイプに細分することもできます。 人は話すことができます 3種類のメモ： 社内メモ; 外部メモ（公式構造）; とビジネスメモ。
社内メモ
内部メモは 作業のあらゆる分野における通知、新しい規則、更新を伝達する など、つまり、同じ会社または機関の部門と従業員の間の内部コミュニケーションを確立します。
このメモの特徴は次のとおりです。ページの上部、ドキュメントの受信者の下にメモの名前があり、次に送信者の名前があります。 対話者は、それぞれの部門によって識別できます。 次に、ドキュメントの日付、件名、メッセージが表示され、右隅の署名によって完成します。
外部メモ
外部メモ、別名 公式メモ、 注文、通知、またはリクエストを発行するのに役立ちます さまざまな部門. このタイプは次のように構成されています。ページの左上隅にある、ドキュメント番号とその出所を識別する頭字語で始まります。 順番に、日付と呼格の情報が続きます。 次に、コンテキスト、クロージャ、そして最後に署名。
ビジネスメモ
コマーシャルメモは次のように構成されています。ドキュメントの発行日がシートの右上隅に挿入され、その後に受信者と呼応系が続きます。 次に、コンテキストまたはメッセージ、クロージャー、および署名。
どうやってメモを作りますか？
メモを作るには、まず、 どのタイプを特定する テキストを適切に構造化できるように使用されます。 したがって、タイプを選択した後、作成者は コンテキスト情報を入力し、 日付、場所、受取人、文書番号または名前など。
文書の本文では、伝える必要のある中心的なメッセージを提示する必要があります。 彼女はしなければならない 正式で、心のこもった、簡潔な方法で書かれています. したがって、あらゆる種類の不必要で口語的な情報や対話は避ける必要があります。 メモの中心的な特徴はその敏捷性、つまり短く直接的なメッセージであることを覚えておくことが重要です。
メモの例
以下に2つのメモの例を示します。
|
メモ ジュリアナシルバへ-マーケティング部門 カルロス・シルバ著-広報部 日付25-03-2021 参照：インターンシップ 2021年4月1日より、広報部のアシスタントであるマリア・ダ・シルバさんがマーケティング部のインターンとして1ヶ月間勤務します。 マリアさんが最大限の利益を得ることができるように、私たちは心から個人的な援助を要請します。 ジュリアナシルバ |
|
文字 2021年3月15日の覚書第21 / DA 選考部長へ 取締役会の決定に従い、本日、従業員のマルシア・ガルシア・ロペスを解任することが決定されたことを伝えました。 ありがたいことに、 マリア・シルバ ディレクター |
ご覧のとおり、両方の例で、いくつかの一般的なメモ構造要素（日付、受信者、送信者、署名）があります。 さらに、短く客観的なメッセージは、ポルトガル語の形式と文脈で必要な要素としての治療代名詞のマーキングとともに、両方のテキストで印象的な側面です。 モデルから、覚書は、作業環境に何らかの関係がある異なるセクター間で短く重要なメッセージを伝えるのに役立つことは明らかです。
手紙とメモの違い
O メモ の異なる部門間の迅速なコミュニケーションを確立するのに役立つドキュメントです 同じ機関または支店間 したがって、専門的な関係を持っている人は、「内部」環境内で循環するジャンルです。
O クラフトは、外部のコミュニケーションドキュメントです。つまり、 作業環境の外に向けられた、その上、通常は 長いテキスト そのメモ。 これは主に政府機関や自治体によって使用されます。
TalliandreMatos著
ライティングティーチャー
