THE OK 意図または目的としての実現を持っています コミュニティによって行われたアイデア、情報、決定の記録. これは、議会、会議、会議、そして何よりも会議で議論され、審議されたすべてを文書化するための重要で効率的なリソースです。 これは、法的効力を有する可能性のある正式な文書です。
あまりにも読む: 技術的な文章と文芸的な文章の違い
分の特徴
議事録は 議論と審議の両方を記録します。 グループによって実行されます。 原則として、 テキスト それはそれ自身の本に手書きされており、出席者全員によって署名されています。 詐欺の危険がないように、テキストは書かれていません 段落 行がスキップされないため、プレーンテキストであり、署名はテキストの順序で次々に配置されます。 分は空白があることを認めません.
議事録は通常、 特定の位置 企業、機関、マンション、またはエンティティ（書記長と呼ばれることが多い）で、執筆する割り当てがあります テキストを読み、イベントの最後に読み、署名を収集し、議事録を保管し、該当する場合は、にドキュメントを登録します。 レジストリ。
と言えます 性別 ataは、その最も興味深い機能の1つとして ポリフォニー、それが集まるにつれて さまざまな談話の声、書かれたモダリティにいくつかの転写および/または適応されたスピーチを含むため。 つまり、テキストを書いているのは1人だけですが、生成される効果は存在の効果です。 何人かの著者の、なぜなら書く人は誰でも中に現れた人のスピーチを熟考しなければならないからです 会議。
重要！ 分として いかなる方法でも変更することはできません。 その執筆後、すべての可能な修正は、執筆の行為において実行されることが不可欠であり、したがって、消去または修正の使用を認めることはありません。 登録エラーの可能性に直面した場合、「私は言う」や「時間内に」などの表現を歓迎します。
会議の種類に関係なく、すべての議事録には、イベントの日付と場所、および次のような情報を含める必要があります。 スケジュール 議論された、会議の各ポイントでの決定、ならびにグループと署名によって扱われた最も関連性のある問題。
が テキスト構造 議事録は単純ですが、（a）ライター（a）の標準ルールをマスターする必要があります ポルトガル語、 その理由は 技術テキスト、そして効率的に明瞭に表現する方法も知っている人 シーケンス物語 そして 記述的、イベント中に公開されたものに忠実であるために。
も参照してください： あなたの文章を改善するための5つの習慣
正式な会議の議事録を取る方法
- 原則として、議事録の冒頭には、日付（完全）、場所、時間、および会議を行っているエンティティまたは機関の名前が含まれます。
- 各エンティティまたは機関の法令に従って、会議の合法性を登録する必要があります。つまり、会議に十分な定足数があるかどうかを通知する必要があります。 メンバーの不在が正当化された場合など、他の重要な情報の中でも、以前に発行された通知に従っている場合の達成 その集合の。
- 議題または議題を登録する必要があります。また、提示された各項目について行われるその後の議論、および関連する審議も登録する必要があります。 この時点で、何らかの投票があったかどうかとそれぞれの結果を通知する必要があります。
- 議事録の終わりに、グループのメンバーに割り当てられたタスクに加えて、決定と紹介が再開され、記録されます。 ほとんどの場合、議事録の起草者は次のような締めくくりの公式を提示します。 この場合、私は、まあまあ、これらの議事録を作成しました。議事録は、読んで承認された後、すべての人が署名します。 贈り物。」
- 正式な議事録であるため、この種の議事録は、機関、団体、企業、さらには公権力部門によって行われた決定を扱うため、通常、公証人の事務所に登録されます。
非公式の会議の議事録を取る方法
単純な議事録、または非公式の会議の議事録には、通常、正式な議事録に存在する要素が含まれていますが、 より簡潔で、登記所を必要としない.
したがって、 構造を繰り返す 場所、日付、時刻、出席者または会議を開催したエンティティの名前、議題、および決定 取られた、タスクの割り当て、行われた合意の記録、締めくくりの公式と署名 贈り物。 このモダリティでは、イベントとは異なる日に署名を収集するのが一般的です。
このテキストでは、アタというジャンルの制作に欠かせない要素、つまり重要な要素について詳しく知ることができました。 コミットメントに署名し、関係の透明性を確保することを目的として、さまざまな性質の会議を記録するためのツール 集合。
サラ・デ・カストロ
ライティングティーチャー
