THE 文字商業の それは テキストのジャンル その専門分野から 企業や従業員間のコミュニケーションを確立することを目的としています、これらの対話の正式な文書として機能している間。 このテキストは、新規雇用の提示、辞任、応募、警告など、さまざまな機能に使用できます。 その構造は、日付、場所、受信者、および会社のデータに焦点を合わせており、その言語は正確さと非人格性によって特徴付けられます。
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ビジネスレターの特徴と構造
ビジネスレターは、 専門的なコミュニケーションを確立する 異なる会社、セクターまたは従業員の間。 ビジネスレターは内容が豊富であるため、推薦状、辞表などのサブタイプに分けることができます。これについては以下で説明します。
この多様性にもかかわらず、ほとんどのビジネスレターに現れる特徴があります。 最初の適切な特徴は、伝達、文書化に加えて、つまり、手紙が 専門的なコミュニケーションを形式化する、性別のドキュメントステータスを保証します。
ジャンルの構造を考えるとき、注目に値する3つの側面、言語、構造、内容を分けることができます。 後者に関連して、上記のように、それはさまざまなトピックをカバーし、さまざまなコミュニケーションを可能にします。 言語に関して、 ビジネスレターは、明快さ、客観性、シンプルさを提示する必要があります.
ビジネスレターのメッセージは正確に作成する必要があるため、 彼は必ず することが 特徴与える 直接、混乱または誤解を招く解釈、および主題への不必要な情報を回避します。 対話者間の扱いは、専門分野外のあらゆる種類のコミュニケーションを避け、敬意を持って非人称的でなければなりません。
また、を使用する必要があります の標準的な種類の言語 そこ舌 Pポルトガル語、スペルに注意を払い、 契約, 句読点 およびその他の文法規則。 さらに、性別の要求により、形容詞、個人的な判断、および個人的または主観的な立場を示すあらゆる種類の表現を避ける必要があります。
構造に関しては、カードに次の要素が含まれている必要があることに注意してください。
地元; 日付;
受信者;
手紙の文脈または主題;
締めくくり、結論、または締めくくりの文。
署名;
署名の下にある受信者のフルネーム。
受信者の専門職。
会社名;
必要に応じて、アタッチメントを配置します。
まだ構造的な範囲で、このジャンルの美的重要性について話すことは重要です。 ビジネスレターは プロの自然文書、そのため、組織への配慮と美的表現が不可欠であり、常にジャンルの構造的ルールに従います。
ビジネスレターの種類
ビジネスレターは、さまざまな専門的状況に適応するため、さまざまなコンテンツに対応し、さまざまな機能を実現します。 以下は、職場で最も一般的な種類のビジネスレターのリストです。
求人の提出：求人に自分自身を提示するために使用される手紙、 履歴書 プロフェッショナル。
推薦状：代表者が、彼の優れた専門的業績のために、新会社での将来の雇用のために元従業員を推薦する手紙。
辞表：従業員が会社からの解雇の要求を正式に提出する手紙、または会社による従業員の解雇の通知。
エラーを報告する手紙：誰かの仕事を妨害した、または妨害する可能性のあるエラーや誤解を伝えるために使用される文字。
情報を求める手紙：専門的な質問に関するデータ、ガイダンス、または回答を要求するための手紙。
ビジネスレターの作り方をステップバイステップで
ビジネスレターを作成するには、 情報または要求の明確さ それが可能になるので、それは伝達されます テキスト 読者の理解を深めるために、正確さと客観性を備えて準備してください。 さらに、提供する必要があります 私情報 プレビュー 必要、受信者や会社名など。
必要な情報を収集した後、次のステップバイステップに基づいてテキストを整理することが重要です。
可能であれば、シートのヘッダーに会社名とロゴを挿入するか、特定のレターヘッドを使用してください。
レターヘッドの下の隅（ページの右隅または左隅とは異なる場合があります。特定の会社のパターンを確認してください）に場所と日付を配置します。
場所と日付の下に受取人の名前を記入します。
提示する v捕虜 非人称的で敬意を表して、受信者の名前またはテキストの本文に添付することができます。
の主題を述べているテキストを開始します 文字、「に関連して」、「に応じて」などの表現を提示し、テキストの本文に続いて、ジャンルに適した言語と構造でメッセージを伝達します。
心からの別れで手紙を締めくくります。
も参照してください： 公開書簡-議論の余地のあるジャンル 特徴 社会的役割
ビジネスレターの例
このトピックでは、いくつかのビジネスレターの例を紹介します。それぞれの例は、異なる機能と内容を対象としています。
ビジネスリクエストレターの例:
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ブラジルの学校 2021年2月8日 レディ）、 受信者のフルネーム 商品のご注文に関しては、納期は2021年2月15日です。 したがって、私は、2021年2月14日までにテキストを電子メールに送信して、修正のために最低24時間を保証することを要求します。 よろしく _______署名_________ 送信者のフルネーム 送信者の専門職 |
ビジネスの推薦状の例：
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2021年1月7日 会社名 Manuel Silva e Silvaは、有能で献身的で機敏で責任感のある専門家であり、2007年2月から2010年8月までこの会社で働き、チーム調整サービスと その後、私の直接の監督の下で、彼が模範的で非の打ちどころのない個人的および職業的行為を提示した期間、店舗管理、それが私が彼を推薦する理由です サービス。 ありがたいことに、 _______署名_______ フルネーム 著者の職業上の称号 フッター：公式の会社データと連絡先アドレス。 |
リクエストに応じたビジネスレターのサンプル:
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リオデジャネイロ、2008年7月25日 À 会社名 Mr（a）受取人の名前 ご要望にお応えして、マヌエル・シルバ・エ・シルバ氏の査定は、2021年8月15日午後3時に、フロリダ大学近隣のルアで予定されていることをお知らせします。 よろしくお願いいたします。 _______署名_______ 責任者の名前 専門職 |
TalliandreMatos著
ライティングティーチャー
ソース： ブラジルの学校- https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm