仕事中、常に集中力を維持することは大きな課題です。 電話が鳴り、同僚が部屋に入ってきて、並行して会話が生まれ、新たな需要が現れるなど、予期せぬ出来事が起こります。 このような状況では、効率的になりたいという意欲とともに、すべての生産性が無駄になります。
このような生産性の悪者を職場環境から検出し、少しずつ排除する必要があります。 検出された原因に加えて、注意力の欠如に直接関係している可能性のある他の原因もあります。 こうした落とし穴を取り除き、成果を上げるために、日常生活で避けるべき習慣をいくつかリストアップしました。 以下に引用させていただきます。
続きを見る
雇用市場に注目すべき 10 の注目の職業
アラゴアス州が特殊教育分野で初の専門修士号を取得
1-混乱する
信じてください、あなたのデスクはあなたについて多くを語ります。 あなたのスペースがいつも散らかっていて、書類やゴールがそこら中に散らばっている場合、それはあなたが自分のパフォーマンスについてあまり心配していないという兆候です。 この種の組織の乱れは、どれだけの努力をしても、タスクを実行する際の機敏性を損ないます。 それぞれのオブジェクトがどこにあるかはわかっていると思いますが、それを行うには確かにある程度の努力が必要になります。 それを見つけてください。 さらに、あなたが特定の職務を遂行するのに適切な資格を持っていないという印象を同僚に与え、昇進がさらに困難になる可能性があります。 これらおよびその他の理由から、整理整頓を心がけ、スケジュールに掃除や分別をする日を確保してください。 すべての書類を整理し、不要になったものは捨てて、必要なものを分別してください。 優先順位。
2 – 会議で問題を延長する
通常、仕事の会議は長く、一日のかなりの時間を費やします。 他のプロジェクトに費やすことができた貴重な時間が、無駄になったり、あまり生産的でなかったりすることになります。 この問題を解決するには、毎週の会議の数を減らすことをお勧めしますが、それが不可能な場合は、会議をより短く、よりダイナミックなものにするよう努めてください。 また、議論する議題の量を減らすようにしてください。 問題が発生した場合は、必ずしも会議の時間を待って問題を議論するのではなく、責任のある同僚に連絡して直ちに問題を解決するよう努めてください。 こうすることでプロセスを合理化し、他の事柄に費やすべき時間を費やすことを避けることができます。
3 – 時間の管理方法がわからない
あなたの時間は非常に重要であり、収入に大きな違いをもたらします。 多くの人は、1 日のかなりの時間をほとんど成果の上がらない活動に費やす傾向があり、これが推定期間内に目標を達成できない主な理由です。 一部のタスクが本当に重要で多くの注意を必要とする場合でも、それらを実行するために何時間も費やす価値があるかどうかを判断する必要があります。 自分の職務を振り返り、実行する必要がある各アクティビティの優先順位を確立し、それぞれのアクティビティに費やす時間を規定するようにしてください。 この習慣を変えることで、毎日の To Do リストで何を優先すべきかがわかり、その結果、より組織的かつ生産的になるでしょう。
4 – 複数のタスクを同時に実行する
多くのことを同時に行うことは、ある程度までは積極的であると考えられますが、過度に行うと、通常、日常業務を遂行する効率が損なわれます。 確かに、ほぼすべての仕事において、私たちは日中の活動の蓄積にさらされており、原則として、これらすべてに対処する最善の方法は、同時に多くのことを行うことです。 この習慣の影響で、気が散りやすくなり、非常に多くの要求の中で迷子になり、結局どのタスクも完了できなくなる可能性があります。 その理由は、脳は一度に 1 つの活動だけに集中しているときに最もよく機能するためです。 こうすることで、提案されたことをより早く終わらせて、他の作業に進むことができます。 活動。
5 –柔軟性のない一日の計画を立てる
生産性を妨げる可能性のあるもう 1 つの要因は、一般に模範的なものとみなされている誇張された計画です。 前述したように、タスクのバランスを保つために、時間を適切に配分して、よく計画されたスケジュールを立てることが重要です。 このように 1 日を概観することは確かに推奨されますが、再配置や休憩の余地を残さずにこの配置を行うと、ストレスや過負荷が発生する可能性があります。 さらに、その日に予定されていたことをすべて完了できない可能性もあり、それが仕事でのフラストレーションややる気の低下を助長します。
6 – 「ノー」の言い方がわからない
私たちは皆、善意の限界を知るべきです。 場合によっては、あなたの健康を損なうような追加の活動をするように頼まれる人もいるかもしれません。 その日の計画を立てて、その瞬間にはできないと言う勇気がなければ、結局それを受け入れ、妥協してしまう あなたのルーティン。 時には「ノー」と言う必要があることを学びましょう。 あなたが特定のタスクを拒否した理由を同僚に説明するようにしてください。同僚はあなたを最善の方法で尊重する必要があります。
7 – 優先タスクはバックグラウンドに残しておく
より難しいと考えられるタスクは、より多くの時間や注意を必要とするため、傍観者にされることがよくあります。 こうした活動が仕事の優先事項となる可能性があるため、この種の習慣は収入に悪影響を与える可能性があります。 できるだけ早くしなければならないとわかっているタスクを避けるほど、そのタスクを実行する意欲が減り、緊張とストレスが生じます。 延期せずに、最も重要と考えられるタスクに取り組み始めることをお勧めします。