勤務中に危険な電子メールが誤って上司に漏洩

○ 画面共有 職場環境ではますます一般的になってきています。 ただし、個人情報や不要な情報が漏洩しないように、いくつかの予防措置を講じることは非常に重要です。 共有することで、職場環境で衝突や誤解を引き起こす可能性のある妥協的な状況を回避します。 仕事。

従業員が誤って仕事の提案を共有してしまう

の出版物で レディット、あるデザイナーは、自分が 4 人の従業員からなるチームの一員であり、会議で次のことを犯したと報告しています。 彼の上司と彼のグループに個人的な事柄を明らかにしたという間違い: それは新しい仕事を受け入れることに関するものでした 仕事。

この事件は、彼の上司とそのチームがいくつかの設計ソリューションを評価していた会議中に起こりました。 あなたのチームメイトは、彼らが探していた問題の解決策を提案しました。それは、彼らが必要としていたものと同様の Gmail 機能でした。

彼女はすでに共同作業者と画面を共有していたので、ためらうことなくメールにアクセスして問題のリソースをチェックアウトしました。 しかし、電子メールにアクセスしたとき、彼はそれが仕事上のアカウントではなく、自分の個人的なアカウントであることに気づきませんでした。

彼の受信箱には未読のメールがあり、その件名には疑いの余地がなかったため、これにより個人的な件名が共有されることになりました。 件名は「求人」、「オファーを受け入れていただきありがとうございます!」 あなたが私たちの会社に入社したいと思ってくれてうれしいです」とその内容を明らかにしました。

自分の間違いに気づいた彼は、すぐに新しいタブを開いて正しい電子メールにアクセスし、個人的なメッセージが含まれていた前のタブを閉じようとしました。

誰もメッセージに気づいた様子はありませんが、上司や同僚がメールを見なかったと 100% 確信することはできません。 結局のところ、画面を共有しているときは、画面全体を覗き見する傾向があるため、はい、これが影響している可能性があります。 発生した。

この状況全体が大きな不快感を引き起こした。従業員は上司に対して意図したものではなかったし、 同僚たちは、このことに罪悪感を感じながらも、彼女がこのようにして退職したことを知りました。 シチュエーション。

その従業員はなぜ新しい仕事に就いたのですか?

彼女は、新しい求人が彼女がやりたい仕事の種類により適しているため、この新しい仕事を非常に熱心に引き受けたと説明しました。 彼はまだ新しい仕事の契約を結んでいないため、現在の上司に事前通知をしていません。

したがって、彼女のメッセージが気付かれず、上司が彼女に対して透明であることを願うだけでした。 彼女は本当に彼に知られたくなかったので、彼らの別れが友好的になるようにそのことについて話しました。 このような。