טֶכנִיקָה פומודורו או שיטה פומודורו זה מערכת ניהולשל זמן שמעודד אנשים להתמקד באופן אינטנסיבי ומלא במשימה אחת בלבד במשך 25 דקות בדיוק.
השיטה פומודורו הוא הומצא בראשית שנות התשעים על ידי איש העסקים והסופר האיטלקי פרנצ'סקו סירילו.
הוא קרא למערכת "פומודורו"(עגבנייה, באיטלקית) לכבוד שעון העצר בצורת עגבניות שנהג להשתמש בו כדי לעקוב אחר עבודתו כסטודנט באוניברסיטה.
שעון עצר בצורת עגבניה, נקרא גם טיימר פומודורו.
איך הטכניקה עובדת פומודורו?
בעת מתן שמות למשימה שיש לבצע עליה עליך להתמקד באופן מלא, עליך לתזמן את 25 הדקות המדויקות.
בסוף תקופה של 25 דקות זו, המכונה פומודורו, אתה צריך לקחת הפסקה של 5 דקות כדי לנוח את הנפש והגוף שלך.
אחרי ארבע בערך פומודורוס, ההפסקה בין פעילויות מתארכת, אורכת בין 10 ל -30 דקות.
זה קורה בצורה אסטרטגית כך שהנפש והגוף יש תקופה ארוכה יותר של מנוחה והתאוששות, עוזר להתמקד יותר הבא פומודורו.
5 שלבים לשימוש בטכניקה פומודורו בפועל
הדרך פומודורו זו כנראה אחת משיטות הפריון הפשוטות ביותר ליישום. כל מה שאתה צריך כדי להתחיל הוא שעון עצר שיעזור לך לחלק את הזמן שלך.
מחזור פומודורו עובד ככה:
- בחר משימה שתבוצע;
- תגדיר את פומודורו למשך 25 דקות. או פומודורו, במקרה זה, הוא סטופר שלך. עם זאת, נכון לעכשיו יש אפליקציות לסמארטפונים ואתרים, שנוצרו במיוחד עבור טכניקה זו. ככאלה, הם יכולים לעזור לך לנהל את זמנך בצורה מדויקת יותר;
- עבוד על המשימה עד ל פומודורו הקש, ואז סמן כ"סיים "כך שבסופו של יום יש לך מושג כמה פומודורוס בוצעו;
- קחו הפסקה קצרה של 5 דקות;
- כל 4 עמ 'אומודיורי, לקחת הפסקות ארוכות יותר.
"הפסקה ארוכה יותר" זו נחשבת בדרך כלל ליעילה כאשר היא בין 10 ל -30 דקות, או הזמן כל מה שנדרש כדי שתרגישו טעונים ומוכנים להתחיל עוד 25 פגישות עבודה דקות.
חשוב שצעדים אלה יחזרו על עצמם כמה פעמים במהלך יום העבודה. המטרה הסופית של הטכניקה היא שאתה להיות מסוגל להתמקד במה שחשוב באמת בימיך, מבלי להכריע את נפשך וגופך.
חשוב לציין כי א פומודורו זוהי יחידת עבודה שאינה ניתנת לחלוקה.
פירוש הדבר שאם אתה מוסחת על ידי עמית לעבודה, פגישה, טלפון סלולרי או כל סיבה אחרת, תצטרך לסגור את פומודורו, שמור את העבודה שבוצעה והתחל תקופה חדשה של 25 דקות.
ברור שלא כל הסחת דעת היא כל כך פשוטה, וחלקם באמת זקוקים לתשומת לבך הלא מחולקת באותו הרגע.
חשוב להבין שעל ידי הימנעות מהסחות דעת במהלך א פומודורותוכל לעמוד בקצב ולשלוט טוב יותר ביום העבודה שלך ובפרודוקטיביות שלך.
דוגמה מעשית לשימוש בטכניקה פומודורו
דוגמה שבה הטכניקה פומודורו ניתן ליישם הוא בייצור של TCC (עבודת סיום קורס) או עבודת גמר, הנפוצה בסוף תואר ראשון, בוגר, תואר שני ודוקטורט.
מכיוון שמדובר בעבודה ארוכה, עם תהליך מחקר וכתיבה נרחב, חלוקת המשימות לאורך זמן הייצור מסייעת לביצוע יעיל של כל שלב.
אדם שנמצא בתהליך זה יכול לחלק את זמנו באופן הבא:
- פומודורו 1: 25 דקות קריאת טקסט X;
- פומודורו 2: 25 דקות קריאת טקסט X;
- פומודורו 3: 25 דקות של הערות בטקסט X;
- פומודורו 4: 25 דקות קריאת טקסט Y;
- פומודורו 5: 25 דקות קריאת טקסט Y;
- פומודורו 6: 25 דקות של הערות טקסט Y.
בדוגמה זו, האדם בילה שעתיים ו -30 דקות מיומו בקריאה ורישום הערות עבור CBT או התזה. לאחר חסימה זו, יתאפשר לה לערוך לוח זמנים חדש לכתיבת העבודה עצמה, באותו יום או למחרת.
ראוי לזכור כי היישום של טכניקה זו הוא גמיש לחלוטין, מאורגן על ידי כל אדם, בזמינותו בזמן ובמה שהפרויקט המדובר דורש.
מהם היתרונות של הטכניקה פומודורו?
מי שמיישם את הטכניקה על בסיס יומיומי תמיד חושף את היתרונות הגדולים בפרודוקטיביות בפרויקטים ובמשימות שלהם. עם זאת, היתרונות יכולים להגיע רחוק יותר ולהגיע אפילו לאחת הנקודות החשובות ביותר בביצוע המשימות: מוטיבציה.
עוזר לך לנהל הסחות דעת ולשלוט בזמנך
הדרך פומודורו מאפשר לך להשתלט על הזמן שלך בעת ביצוע פעילות כלשהי.
מגביר את תחושת האחריות שלך
בסוף כל אחד פומודורוקח דקה לרשום את כל מה שהשגת. שמירת תיעוד של עבודתך תאפשר לך לספק דו"ח פרודוקטיביות שקוף לא רק לעצמך, אלא למי שתלוי בעבודה שלך או מעריך אותה.
עוזר לך לתכנן טוב יותר את השבוע והפרויקטים שלך
בנוסף להגברת האחריות, רישום ההישגים שלך יקל על תכנון יעיל בעתיד. לאורך זמן תוכל להעריך במדויק כמה פומודורוס יצטרך להשלים סוג מסוים של פרויקט.
מפחית עייפות נפשית ולחץ
הדרך פומודורו דורש מהמשתמשים לעשות הפסקות קבועות. בהפסקות אלה תוכלו לאכול חטיף, למלא את בקבוק המים או פשוט להסתובב.
לקום ולהוריד כמה דקות מהמשימה נמנע ממאמץ נפשי, ומאפשר למוחך לנדוד לעניינים אחרים.
שמור על המוטיבציה שלך
כשאתה מתקרב לסוף של פומודורו והעבודה שלך כמעט סיימה, זה הופך למירוץ מרגש נגד השעון שיסיים לפני שנגמר לך הזמן. רגש מניע אותך לעבוד מהר יותר, גם כשבדרך כלל אתה מתחיל להאט.
למי מיועדת הטכניקה פומודורו מסומן?
הדרך פומודורו זה משמש לעתים קרובות על ידי מתכנתים באינטרנט, מעצבים ואחרים הזקוקים לייצר פרויקטים של יצירה רגילה. בעיקרו של דבר, אנשים שבאמת צריכים לייצר משהו שייבדק על ידי אנשים אחרים.
זה אומר שכולם מחברים כותבים את הספר הבא שלהם ועד למהנדסי תוכנה ש לעבוד על משחק הווידיאו הגדול הבא, יכול להפיק תועלת מפגישות עבודה והפסקות מתוזמנות ש פומודורו הצעות.
עם זאת, הטכניקה שימושית גם לאנשים שאין להם יעדים נוקשים כל כך או פרויקטים בעבודה. כל אחד אחר שיש לו "תיבת דואר נכנס" או תור שהוא צריך לעבוד בו יכול להפיק תועלת, כולל סטודנטים. המערכת ניתנת להתאמה מדהימה לסוגים שונים של עבודה ולימוד.
לבסוף, חשוב לזכור זאת פומודורו זו מערכת פרודוקטיביות ולא כלל חובה.
אם אתה מתקדם במשימה שלך, למשל, והטיימר יעבור, זה בסדר להשהות את הטיימר, לסיים את מה שאתה עושה ולקחת הפסקה לאחר מכן.
ראה גם את המשמעות של:
- תכנון אסטרטגי;
- קנבן;
- סקרום;
- פִּריוֹן.