ראשי התיבות הגרמניים SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) מתורגם לפורטוגזית כ- מערכות עיבוד נתונים, יישומים ומוצרים.
ה- SAP היא תוכנת ניהול עסקי מסוג ERP(תכנון משאבים ארגוניים), שנוצרה על ידי חברה גרמנית בשם SAP AG.
המטרה העיקרית של מערכת SAP היא לשלב את כל מחלקות החברה, לספק פתרונות מובילים פרקטיות בכל סוג של הפקה, בנוסף לשיפור התקשורת בין הצוותים הפנימיים השונים של א חֶברָה.
מודולי מערכת SAP
ככלי מותאם אישית, SAP מאפשרת ללקוח (החברה) להתאים את המערכת למודל העסקי שלהם. לפיכך, SAP הופך נגיש ומותאם אישית לכל סוג חברה ועסק שלך.
SAP עובדת בשלבים, אחראית על ניהול התהליכים של כל תחום ספציפי בחברה. עם זאת, על הלקוח לבחור את אלה הנחוצים באמת למודל העסקי שלהם, מכיוון שחלק מהמודולים אינם חלים על הנהלת חברות מסוימות.
כדי שמערכת ה- SAP תגשים את המטרה הגדולה ביותר שלה בתוך החברה, המחלקות והשלבים צריכים של אינטגרציה ותקשורת זה עם זה, תלוי זה בזה לתוצאה של תפקוד יָעִיל.
כמה מודולים של מערכת SAP הם:
- SAP MM - ניהול חומרים: אחראי על ניהול חומרים, כגון מלאי וכו ';
- SAP SD - מכירות והפצה: אחראי על אזור המכירות וההפצה;
- SAP FI - חשבונאות פיננסית: אחראי על התחום הפיננסי;
- SAP PP - תכנון ובקרת ייצור: אחראי על אזור תכנון ובקרת הייצור;
- SAP HCM - ניהול הון אנושי: אחראי על אזור ההון האנושי, כלומר משאבי אנוש, שלב זה מתמקד באנשים;
- SAP CO - שליטה: נותן פתרונות להנהלת החברה;
- QM - ניהול איכות: אחראי על ניהול אזור האיכות של החברה.
מבנה ותפקוד מערכת ה- SAP בחברה
מערכת ה- SAP בנויה לפי השלבים הבאים: חזיתי, יישום, מאגר מידע ו ABAP. לכל אחד מהשלבים הללו יש אחריות שונה בתפקוד המערכת, האחת מקושרת לתוצאה של השנייה.
- חזיתי: הוא זה שמציג בפני המשתמש את כל פרטי התהליך על המסך;
- יישום: אחראי על עיבוד הנתונים. רק לאחר עיבוד הנתונים ב- יישום הוא שהמידע מוצג בחזית;
- מאגר מידעאחראי על אחסון הנתונים המעובדים ב- יישום;
- ABAP (תכנות יישומים עסקיים מתקדם): היא השפה הטכנולוגית בה נעשה שימוש ב- SAP, האחראית לניטור המידע המופיע בחזית.
היתרונות של מערכת ה- SAP לחברה
מערכת ה- SAP נוצרה במטרה להביא פתרונות תקשורת ונוחות ייצור לחברות. היתרונות הגדולים ביותר שמביאה מערכת ה- SAP הם:
- זריזות בייצור: על ידי שיפור תהליכים וביטול צעדים מיותרים, ייצור החברה מרוויח מהיכולת לייצר את המספר הגדול ביותר של מוצרים בפחות זמן, באיכות;
- אבחון תקלות מהיר: המערכת מאפשרת אבחון מהיר של תקלות ומאפשרת קבלת החלטות והתאמות דייקניות במהירות וביעילות;
- זיהוי סיכונים אפשריים: המערכת מסייעת למפות סיכונים אפשריים לעסק, באמצעות פונקציות ספציפיות עם מידע איכותי, ומפחיתה הפסדים אפקטיביים;
- אוטומציה: מסייע בביטול תהליכים ידניים לחלוטין, תוך הימנעות משגיאות אנושיות אפשריות בפעולות פשוטות.
באילו חברות ניתן להטמיע את מערכת ה- SAP?
SAP נוצרה כדי לשרת כל סוג של עסק, כלומר: תעשייה, מסחר או שירותים, בחברות קטנות, בינוניות או גדולות.
בקטנות, מערכת SAP מבטלת תהליכים ידניים גדולים, מה שמקטין את המספר הגדול ביותר של שגיאות אנושיות בפעולות קטנות.
בחברות גדולות, SAP עוזרת לשלוט בתהליכים, שלעתים קרובות יש להם כשלים גדולים בתקשורת שמובילים לניהול לקוי ולהפסדים גדולים.