תזכיר: למה זה, בשביל מה זה, איך זה נעשה

או תַזכִּיר זה טֶקסט מקצוען בגודל קצר משמש לשלוח הודעות מהירות לכל העובדים, למגזרים מסוימים בחברה או לסניפים ושותפויות. המאפיין העיקרי שלה הוא המהירות והאובייקטיביות בתקשורת. מבנהו פשוט ומסומן בעיקר בתאריך ובמקום, שם בני שיחו, הודעה קצרה ופרידה לבבית.

קרא גם: פרוטוקול - תיעוד תיעודי של דיונים ודיונים המתבצעים באופן קולקטיבי

מהו תזכיר?

התזכיר הוא א טקסט ארגוני או מוסדי המשמש לקביעת תקשורת והודעות בין מגזרים פנימיים או בין סניפים. זֶה ז'אנר טקסטואלי בולט בזכות שלה זריזות בהעברת המסר, בגלל הביורוקרטיה הפחותה הכרוכה ביצירתו ובשליחתו של מסמך זה.

תזכיר יכול לשרת כל כך הרבה להקים אתקשורת פנימיתכלומר להעביר מסרים בין המגזרים הפנימיים של חברה או מוסד מסוים; כמה להקים תקשורת חיצונית, כאשר הוא יכול להעביר מסר רשמי או הודעה מסחרית, הכוללת בני שיח שאינם שייכים למוסד בו הונפק המסמך.

התזכיר מפיץ מסרים מקצועיים בין מגזרים שונים לבין אנשי מקצוע.

מאפיינים ומבנה של תזכיר

המאפיין העיקרי של התזכיר הוא שלו זריזות תקשורתיתמכיוון שבתוך הז'אנרים הטקסטואליים של ההקשר המקצועי / עסקי הוא בולט ב"קלותו "הביורוקרטית. גם בשל אופיו הפורמלי, המסמך משתמש ב

שפה כתובה במצב רגיל. בנוסף, על ידי יצירת תקשורת בין אנשי מקצוע שונים, זה מסומן על ידי השימוש ב טיפול בכינויים, המציין כבוד והכרה בעמדה.

התזכירים, באופן כללי, מאורגנים במבנה בסיסי משותף., אשר נבדל רק בנושא המסר או "ההקשר", שהוא הגוף המרכזי של הז'אנר ואשר מעביר בפועל את ההודעה, הבקשה או התלונה. לפיכך, אנו יכולים לציין כי המבנה הבסיסי של התזכיר מורכב מ:

• שם תזכיר

• שם הנמען או הנמען

• שם מנפיק התזכיר

• תאריך הוצאת התזכיר

• הצגת וסיכום ההודעה

• הודעת תזכיר

• חתימה סופית

מִכְתָב אין תאריך _/_/__ ל ______________ נושא ___________ text___________text________text_____________ text___________ text___________ text____________ text___________ text___________ text____________ __________________ שם ותפקיד

ראה גם: פונקציה ומבנה של ז'אנר מכתבי הבקשה

סוגי תזכיר

ניתן לחלק את התזכיר גם לסוגים, המתייחסים להבדלים המשותפים למגדר, בהתאם למטרה, להקשר ולתוכן המסר המופץ. אפשר לדבר על שלושה סוגים של תזכיר: תזכיר פנימי; תזכיר חיצוני (מבנה רשמי); ותזכיר עסקי.

• תזכיר פנימי

התזכיר הפנימי מיועד להעביר הודעות, כללים חדשים, עדכונים בכל תחום העבודה וכו ', כלומר הוא מקים תקשורת פנימית בין מחלקות ועובדים באותה חברה או מוסד.

המאפיינים של תזכיר זה הם: שיש את שם התזכורת בראש העמוד, מתחת למקבלי המסמך, ואז לשם השולח. ניתן לזהות את בני שיח על ידי המחלקות שלהם. לאחר מכן, מוצג התאריך, הנושא וההודעה של המסמך, ומושלמים על ידי החתימה בפינה הימנית.

• תזכיר חיצוני

התזכיר החיצוני, הנקרא גם תזכיר רשמי, משמש להוצאת הזמנה, הודעה או בקשה ל מחלקות שונות. סוג זה מאורגן באופן הבא: הוא מתחיל במספר המסמך ובראשי התיבות המזהים את מקורו, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של הדף. ברצף, המידע על התאריך והקרייב מופיע בהמשך. ואז ההקשר, הסגירה ולבסוף החתימה.

• תזכיר עסקי

התזכיר המסחרי בנוי כך: תאריך הוצאת המסמך מוכנס בפינה הימנית העליונה של הגיליון, ואחריו המקבל והקולני. ואז ההקשר או המסר, הסגירה והחתימה.

איך מכינים תזכיר?

קודם כל לעשות תזכיר לזהות איזה מהסוגים ישמש כך שהטקסט יכול להיות מובנה כראוי. לפיכך, לאחר שבחר בסוג, על המחבר מלא מידע קונטקסטואלי, כגון תאריך, מקום, מקבל, מספר מסמך או שם וכו '.

בגוף המסמך יש להציג את המסר המרכזי שצריך להעביר. היא חייבת להיות כתוב בצורה רשמית, לבבית ותמציתית. לפיכך, יש להימנע מכל מיני מידע או דיאלוגים מיותרים ודיבורים. חשוב לזכור שהתכונה המרכזית של התזכיר היא הזריזות שלה, ובכך: מסר קצר וישיר.

דוגמאות לתזכיר

להלן שתי דוגמאות לתזכיר:

תַזכִּיר לג'וליאנה סילבה - מחלקת שיווק מאת קרלוס סילבה - מחלקת קשרי ציבור תאריך 25-03-2021 נ"צ: התמחות החל מ -1 באפריל 2021 גב 'מריה דה סילבה, עוזרת במחלקת יחסי ציבור, תהיה מתמחה במחלקת השיווק למשך חודש. אנו מבקשים בלבבי סיוע אישי, כך שלגברת מריה תהיה התועלת המרבית. ג'וליאנה סילבה

מִכְתָב תזכיר מס '21 / ד"א ב- 15 במרץ 2021 לראש מחלקת הבחירה בהתאם לקביעת הדירקטוריון, הודענו שהוחלט היום לפטר את העובדת מרסיה גרסיה לופס. בחסד, מריה סילבה מְנַהֵל

כפי שאתה יכול לראות, בשתי הדוגמאות, ישנם כמה אלמנטים נפוצים של מבנה תזכיר (תאריך, נמען, שולח, חתימה). בנוסף, המסר הקצר והאובייקטיבי הוא היבט בולט בשני הטקסטים, יחד עם הרשמיות של השפה הפורטוגזית וסימון כינויי הטיפול כגורם הכרחי בהקשר. מהמודלים ניכר כי התזכיר משמש להעברת מסרים קצרים וחשובים בין מגזרים שונים שיש להם קשר כלשהו בסביבת העבודה.

ההבדל בין מכתב לתזכיר

או תַזכִּיר הוא מסמך המשמש ליצירת תקשורת מהירה בין מחלקות שונות של אותו מוסד או בין סניפים שיש להם קשר מקצועי כלשהו, ​​לכן זהו ז'אנר שמסתובב בסביבה "פנימית".

או מְלָאכָה, בתורו, הוא מסמך תקשורת חיצוני, כלומר מכוונת מחוץ לסביבת העבודה, חוץ מזה, בדרך כלל יש טקסט ארוך יותר שהתזכיר. משתמשים בו בעיקר על ידי סוכנויות ממשלתיות ועיריות.

מאת טליאנדר מטוס
מורה לכתיבה