החוק של פרטו (או עקרון פארטו) קובע כי 80% מהתוצאות נגזרות מ -20% מהגורמים. העיקרון נבע מהתבוננות כלכלית, אך ניתן להחיל אותו על האזורים או הנושאים המגוונים ביותר.
בקיצור, חוק פרטו מסביר זאת החלק הפחות מהמשאבים אחראי לרוב התוצאות.
ראשיתו של העקרון התרחשה באמצעות התבוננות שערך הכלכלן וילפרידו פארטו, שהבחין כי יחס 80/20 נמצא באינספור מצבים. באותה עת דמיין פארטו כי כ -20% מהמשפחות האיטלקיות מחזיקות בכ- 80% מעושר המדינה.
לאחר שהשיג נתונים אלה, החל לחקור את הפרופורציה ויכול היה להסיק כי המדד נמצא במצבים שונים.
עקרון פארטו או כלל 80/20
יישום חוק פרטו ידוע בשם כלל 80/20, יש כאחד היתרונות העיקריים של שיפור התוצאות שהושגו. ככל שהחוק מיושם יותר, ניתן לצפות לתוצאות חיוביות יותר, עם פחות מאמץ / זמן השקעה.
בפועל, עקרון 80/20 מציע את הרעיון כי 80% מהתוצאות המתקבלות הן תוצאה של 20% מהמאמצים שבוצעו. על סמך תפיסה זו ניתן להעריך כיצד לייעל את זמן היישום, להפחית את המאמץ ולשפר את התוצאות שהושגו.
חוק פרטו אינו מכוון להגדיל את עומס העבודה יצא לפועל. הוא מתמקד בהקצאה מחדש של מאמצים ומשימות להשגת תוצאות טובות יותר, תוך צמצום המאמצים היישומיים.
חוק פרטו ושיפור הפריון
נכון לעכשיו, אחד היישומים הנפוצים ביותר בחוק הוא בחיפוש אחר תפוקה מוגברת, עסקית ואישית.
מומחי ניהול וכלכלנים טוענים כי שימוש בעקרון פארטו יכול לספק תוצאות טובות יותר עבור חברות.
דוגמא: חברה, לאחר הערכת הנהלים שלה, מגיעה למסקנה שחלק ניכר מהעבודות שנעשו על ידי עובדים הן ביורוקרטיות, מה שמקטין את הזמן למטרה העיקרית של הארגון (לבצע מכירות). במקרה זה ניתן להעריך שרוב המאמץ (כגון 80%) מביא לתוצאות מעטות (20%).
על סמך ממצא זה, החברה יכולה לבחון שיטות ולנקוט באמצעים מעשיים ליישום חוק פארטו, ולהמיר את המאמץ הנמוך ביותר למכירות המרביות האפשריות. מטרת ההערכה היא לוודא אילו נהלים הם חיוניים ואילו ניתן לשנות או לנטוש.
כדי להבטיח שהחוק יעיל, יש לקבוע מהי המטרה העיקרית של יישום ה- עקרון, כך שהאמצעים המיושמים הם ספציפיים ויכולים להבטיח שיפור בתוצאות.
החוק של פרטו, בנוסף ליישומו בכלכלה, יכול לשמש גם ל:
- להגדיל את התפוקה של החברה;
- לארגן מערכות ניהול;
- לשפר את ארגון השגרה האישית;
- להרחיב את השגת המטרות;
- לארגן כספים אישיים ומשפחתיים.
דיאגרמת פארטו
דיאגרמת פארטו היא כלי המשמש ליישום חוק פרטו. בעזרת התרשים קל יותר לצפות בפעולות ובתוצאות שהתקבלו. השימוש בו מאפשר לראות אילו נקודות ניתן לשנות כדי להבטיח תוצאות טובות יותר.
בחברות, למשל, זהו כלי שימושי לקביעת הגורמים להפסדים, נזקים או תלונות לקוחות.
למידע נוסף על דיאגרמת פארטו.
מי יצר את חוק פארטו?
מי שאחראי להבחין בהתרחשות חוזרת ונשנית של תבנית 80/20 היה וילפרדו פארטו (1848-1923), כלכלן איטלקי. בתור כלכלן, לאחר אימות קיומו של עיקרון זה בריכוז העושר באיטליה, יישם אותו פארטו על המתמטיקה.
איחוד המושג שנוצר על ידו הפך את החוק למפורסם והיום הוא מקיף ומשמש בתחומי ידע רבים.
