תזכיר הוא א ז'אנר טקסטואלי הנפוץ בתקשורת פנימית רשמית מוסדות, חברות וגופים ציבוריים.
תזכירים משמשים אמצעי להעברת מידע לעובדים באותו מקום בצורה מהירה ופחות בירוקרטית. לשם כך, התשובות לאקט מינהלי זה צריכות להימצא במזכר עצמו, תוך הימנעות מצטבר תיעוד.
המאפיין העיקרי של ז'אנר טקסטואלי זה הוא אוֹבּיֶקטִיבִיוּת. כחלק מהתקשורת הפנימית של מדיה מסחרית, יש להזכיר את התזכיר עם שפה קצרה, ישירה ומדויקת.
בנוסף להנחת עמדה של אי-אישיות, לתזכיר יש גם שפה פורמלית וגם מבנה אחיד.
ככלל, ה תבנית תזכיר הנפוץ ביותר מכיל בדרך כלל את ההנחות הבאות:
- נייר המכתבים של המוסד;
- מספר תזכיר;
- שׁוֹלֵחַ;
- מקבל, שמוזכר בתפקיד שהוא ממלא;
- אינדיקציה לנושא;
- מקום ותאריך;
- גוף המסר, כלומר הטקסט עצמו;
- פְּרִידָה;
- חתימה וכותרת.
אם התקשורת מתבצעת לרשות, עליה לפעול על פי המודל של מכתב או מכתב רשמי, שכן התזכיר מייצג תבנית בירוקרטית ורשמית פחות משאר האפשרויות.
מבחינה אטימולוגית, מקורו של מונח זה מלטינית תַזכִּיר, שפירושו "מה יש לזכור", זה נגזר מהפועל זִכָּרוֹן ("זוכר", "זוכר" או "זוכר").
ראה גם:משמעות המשרד.