מעגלי הוא סוג הטקסט שמתאים לכתיבה טכנית. משמש בחיים האקדמיים והמקצועיים, הוא משמש לספק מידע, להזהיר, להעביר, לתת פקודות ולתקנן כללים.
מכיוון שמדובר במסמך פנימי, מכיוון שהוא מיועד לגוף או חברה מסוימת, הוא מתקשר למספר אנשים בו זמנית דרך אותו מסמך.
הוא עוקב אחר השפה הפורמלית ומכיוון שהוא מציג את תוכן המסמך, מבנהו דורש טיפול ספציפי. אמצעי זהירות אלה נבדלים מאלה שנצפו בכתיבת מאמרים ספרותיים.
אחד המאפיינים העיקריים שלה הוא האובייקטיביות בכתיבה. במונחים טכניים הם ממוספרים ועל פי הצורך יכולים להכיל את ראשי התיבות של האחראי על כתיבתם, כמו גם הקלדתם.
מבנה מעגלי
על החוזר להתאים למבנה הבא:
- כותרת: זיהוי הגוף המנפיק;
- מקום ותאריך;
- מספר מעגלי: מספר רציף המופרד בסרגל משנת ההנפקה;
- קריאה: קריאת האנשים שאליהם נועד המסמך;
- מסר: תקשורת פורמלית הנעשית בצורה תמציתית וקלה להבנה;
- פרידה: נעשה בפשטות;
- זיהוי המנפיק וחתימתו.
איך מכינים מעגל?
- כותרת: מחלקת מכירות
- מקום ותאריך: סאו פאולו, xx xxxx 20xx
- מספר מעגל: מספר מעגל xx / 20xx
- קולניים: עובדים יקרים
- הודעה: מידע על הענקת הנחות לחודש אוגוסט.
- פרידה: בברכה
- זיהוי החתימה של המנפיק: ראש המחלקה
תבנית: דוגמה לחוזר שהושלם
על סמך הנתונים שצוינו לעיל, כתוב חוזר.
מחלקת מכירות
סאו פאולו, 10 ביולי 2017.
חוזר מס '18/2017
עובדים יקרים,
אני מודיע לך בזאת כי תוכנית ההנחות הבאה מורשית לחודש אוגוסט:
- מכירות עם תשלום במזומן נהנות מהנחה של 15%.
- מכירות עם תשלום עד ה -15 באוגוסט נהנות מהנחה של 10%.
- מכירות עם תשלום עד 31 באוגוסט נהנות מהנחה של 5%.
כפי שעלי ליידע אותך כרגע, אני עומד לרשותך בכל שאילתה אפשרית.
בחסד,
ראש המחלקה
לקרוא ז'אנרים טקסטואליים ו כתיבה טכנית.
