L'acronimo tedesco SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) è tradotto in portoghese come Sistemi, applicazioni e prodotti per l'elaborazione dei dati.
il SAP è un software di gestione aziendale di tipo ERP(Pianificazione delle risorse d'impresa), creato da una società tedesca denominata SAP AG.
L'obiettivo principale del sistema SAP è quello di integrare tutti i reparti di un'azienda, fornendo soluzioni che portano praticità in qualsiasi tipo di produzione, oltre a migliorare la comunicazione tra i diversi team interni di a azienda.
Moduli di sistema SAP
Come strumento personalizzato, SAP consente al cliente (azienda) di adattare il sistema al proprio modello di business. SAP diventa così accessibile e personalizzato per ogni tipo di azienda e per il tuo business.
SAP funziona attraverso fasi, responsabili della gestione dei processi di ogni specifica area dell'azienda. Tuttavia, spetta al cliente scegliere quelli realmente necessari per il proprio modello di business, poiché alcuni moduli non si applicano alla gestione di determinate aziende.
Affinché il sistema SAP raggiunga il suo più grande obiettivo all'interno dell'azienda, i reparti e le fasi devono di integrazione e comunicazione tra loro, dipendenti l'uno dall'altro per il risultato di un funzionamento efficace.
Alcuni moduli del sistema SAP sono:
- SAP MM - Gestione del materiale: responsabile della gestione dei materiali, come magazzino, ecc;
- SAP SD - Vendita e distribuzione: responsabile dell'area vendita e distribuzione;
- SAP FI - Contabilità finanziaria: responsabile dell'area finanziaria;
- SAP PP - Pianificazione e controllo della produzione: responsabile dell'area di pianificazione e controllo della produzione;
- SAP HCM - Gestione del capitale umano: responsabile dell'area del capitale umano, ovvero delle Risorse Umane, questa fase è focalizzata sulle persone;
- SAP CO - controllo: fornisce soluzioni per l'amministrazione dell'azienda;
- QM - Gestione della qualità: è responsabile della gestione dell'area qualità aziendale.
La struttura e il funzionamento del sistema SAP in un'azienda
Il sistema SAP è strutturato nei seguenti passaggi: fine frontale, applicazione, Banca dati e ABAP. Ciascuno di questi passaggi ha responsabilità diverse all'interno del funzionamento del sistema, l'una legata al risultato dell'altra.
- fine frontale: è quello che mostra all'utente tutte le informazioni di processo sullo schermo;
- Applicazione: è responsabile del trattamento dei dati. Solo dopo che i dati sono stati elaborati nel applicazione è che le informazioni vengono visualizzate sul front-end;
- Banca dati: è responsabile della conservazione dei dati trattati nel data applicazione;
- ABAP (Programmazione avanzata di applicazioni aziendali): è il linguaggio tecnologico utilizzato in SAP, responsabile del monitoraggio delle informazioni che compaiono sul front-end.
I vantaggi del sistema SAP per un'azienda
Il sistema SAP nasce per portare alle aziende soluzioni di comunicazione e convenienza produttiva. I maggiori vantaggi che porta il sistema SAP sono:
- Agilità nella produzione: migliorando i processi ed eliminando passaggi non necessari, la produzione di un'azienda beneficia di poter produrre il maggior numero di prodotti in minor tempo, con qualità;
- Diagnosi rapida dei guasti: il sistema consente una rapida diagnosi dei guasti, consentendo decisioni e adeguamenti puntuali in modo rapido ed efficace;
- Identificazione dei possibili rischi: il sistema aiuta a mappare i possibili rischi per il business, attraverso specifiche funzioni con informazioni di qualità, riducendo le perdite effettive;
- Automazione: aiuta ad eliminare processi completamente manuali, evitando possibili errori umani in semplici operazioni.
In quali aziende può essere implementato il sistema SAP?
SAP nasce per servire qualsiasi tipo di attività, ovvero: industria, commercio o servizi, in piccole, medie o grandi aziende.
In quelli piccoli, il sistema SAP elimina i grandi processi manuali, il che riduce il maggior numero di errori umani nelle piccole azioni.
Nelle grandi aziende, SAP aiuta a controllare i processi, che spesso presentano gravi errori di comunicazione che portano a una cattiva amministrazione e a grandi perdite.
