oh promemoria è un testo professionale di taglia corta usato per inviare messaggi veloci per tutti i dipendenti, per alcuni settori dell'azienda o per filiali e società di persone. La sua caratteristica principale è la velocità e l'obiettività nella comunicazione. La sua struttura è semplice e scandita principalmente da data e luogo, nome degli interlocutori, breve messaggio e cordiale saluto.
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Che cos'è un promemoria?
Il promemoria è un testo aziendale o istituzionale che serve a stabilire comunicazioni e avvisi tra settori interni o tra filiali. Quella genere testuale si distingue per la sua agilità nella trasmissione del messaggio, a causa della minore burocrazia coinvolta nella creazione e nell'invio di questo documento.
Un promemoria può servire così tanto stabilire uncomunicazione interna, cioè trasmettere messaggi tra i settori interni di una determinata azienda o ente; quanto
stabilire una comunicazione esterna, quando può trasmettere un messaggio ufficiale o un messaggio commerciale, che coinvolga interlocutori non appartenenti all'ente presso il quale viene rilasciato il documento.
Caratteristiche e struttura di un promemoria
La caratteristica principale del memo è la sua agilità comunicativa, poiché, all'interno dei generi testuali del contesto professionale/aziendale, si distingue per la sua “facilità” burocratica. Anche per il suo carattere formale, il documento utilizza il lingua scritta in modalità standard. Inoltre, stabilendo una comunicazione tra diversi professionisti, è caratterizzato dall'uso di trattamento dei pronomi, indicando rispetto e riconoscimento di posizione.
I promemoria, in generale, sono organizzati in una struttura di base comune., che differisce solo per l'oggetto del messaggio o “contesto”, che è il corpo centrale del genere e che effettivamente veicola l'avviso, la richiesta o il reclamo. Pertanto, possiamo indicare che la struttura di base del memo è composta da:
nome del promemoria
Nome del destinatario o destinatario
Nome dell'emittente del promemoria
Data di emissione della nota
Presentazione e sintesi del messaggio
messaggio di promemoria
firma finale
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LETTERA nessuna data _/_/__ Per ______________ Argomento ___________ testo__________testo________testo_____________ __________________ nome e posizione |
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Tipi di promemoria
La nota può anche essere suddivisa in tipologie, che fanno riferimento ad alcune differenze comuni al genere, a seconda dello scopo, del contesto e del contenuto del messaggio diffuso. si può parlare di tre tipi di promemoria: promemoria interno; promemoria esterno (struttura ufficiale); e nota commerciale.
promemoria interno
Il promemoria interno è per comunicare avvisi, nuove regole, aggiornamenti in alcuni settori del lavoro ecc., ovvero stabilisce una comunicazione interna tra reparti e dipendenti della stessa azienda o ente.
Le caratteristiche di questo promemoria sono: avere il nome del promemoria nella parte superiore della pagina, sotto il/i destinatario/i del documento, quindi il nome del mittente. Gli interlocutori possono essere individuati dalle rispettive funzioni. Quindi, vengono presentati la data, l'oggetto e il messaggio del documento, completati dalla firma nell'angolo destro.
promemoria esterno
Il promemoria esterno, chiamato anche il nota ufficiale, serve per emettere ordine, avviso o richiesta a diversi reparti. Questa tipologia è organizzata come segue: inizia con il numero del documento e l'acronimo che ne identifica l'origine, posto nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Seguono in sequenza le indicazioni della data e del vocativo. Poi il contesto, la chiusura e, infine, la firma.
promemoria aziendale
La nota commerciale è così strutturata: la data di emissione del documento è inserita nell'angolo in alto a destra del foglio, seguita dal destinatario e dal vocativo. Poi il contesto o messaggio, la chiusura e la firma.
Come si fa un promemoria?
Per fare un promemoria, prima di tutto, identificare quale tipo verrà utilizzato in modo che il testo possa essere strutturato correttamente. Quindi, scelto il tipo, l'autore deve compilare le informazioni contestuali, come data, luogo, destinatario, numero o nome del documento, ecc.
Nel corpo del documento deve essere presentato il messaggio centrale che deve essere veicolato. lei deve essere scritto in modo formale, cordiale e succinto. Pertanto, dovrebbero essere evitati tutti i tipi di informazioni o dialoghi non necessari e colloquiali. È importante ricordare che la caratteristica centrale del memo è la sua agilità, quindi: messaggio breve e diretto.
esempi di promemoria
Ecco due esempi di promemoria:
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PROMEMORIA A Juliana Silva - DIPARTIMENTO MARKETING Di Carlos Silva - DIPARTIMENTO RELAZIONI PUBBLICHE Data 25-03-2021 Rif: Stage A partire dal 1 aprile 2021, la signora Maria da Silva, assistente presso il dipartimento di pubbliche relazioni, sarà una stagista presso il dipartimento di marketing per un mese. Chiediamo cordialmente assistenza personale, in modo che la signora Maria abbia il massimo beneficio. Juliana Silva |
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LETTERA Circolare n. 21/DA del 15 marzo 2021 Al capo del dipartimento di selezione In ottemperanza alla determinazione del Consiglio, abbiamo comunicato che è stata deliberata in data odierna il licenziamento della dipendente Marcia Garcia Lopes. Graziosamente, Maria Silva Direttore |
Come puoi vedere, in entrambi gli esempi, ci sono alcuni elementi comuni della struttura dei memo (data, destinatario, mittente, firma). Inoltre, il messaggio breve e obiettivo è un aspetto sorprendente in entrambi i testi, insieme alla formalità della lingua portoghese e alla marcatura dei pronomi di trattamento come un fattore necessario nel contesto. Dai modelli risulta evidente che il memorandum serve a veicolare messaggi brevi e importanti tra diversi settori che hanno qualche relazione nell'ambiente di lavoro.
Differenza tra lettera e promemoria
oh promemoria è un documento che serve a stabilire comunicazioni rapide tra i diversi reparti di a stesso istituto o tra filiali che hanno qualche relazione professionale, quindi, è un genere che circola all'interno di un ambiente “interno”.
oh mestiere, a sua volta, è un documento di comunicazione esterna, cioè è diretto al di fuori dell'ambiente di lavoro, inoltre, di solito c'è a testo più lungo che il promemoria. Viene utilizzato principalmente da agenzie governative e comuni.
di Talliandre Matos
Insegnante di scrittura
