La maggior parte di noi ha sentito che solo il duro lavoro può produrre un risultato significativo; tuttavia, la verità è che eseguire le attività in modo intelligente è ciò che rende il uomini straordinarie da quelle ordinarie. Ad esempio: possiamo utilizzare una forma di ottimizzazione delle attività attraverso il metodo della regola 80-20. Controlla!
Qual è la regola 80-20?
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Cerca di capire che ci sono compiti e processi che sono molto più efficaci per l'insieme rispetto ad altri. Ad esempio: un'azienda può vendere diversi prodotti, ma il 20% di essi può essere responsabile dell'80% delle entrate. Pertanto, solo il 20% dei clienti può essere responsabile dell'80% delle vendite.
Ciò significa che ci sono punti che devono essere prioritari in una catena di produzione, che sono quelli in grado di portare ritorni migliori. In questo modo, la regola 80-20 dice che faremo meglio nel nostro lavoro quando saremo in grado di identificare qual è, di fatto, la nostra priorità quando si tratta di produrre.
Il lavoro iniziale deve essere proprio l'identificazione di questi compiti effettivi in mezzo a una serie di richieste. Per questo è necessario effettuare indagini quantitative che rivelino quale porta il maggior ritorno, sia in denaro, in termini di vendite o di apprendimento per gli studi.
Applicazione del metodo 80-20
Per applicare questo metodo, devi dare priorità a tutto attività che ti darà un ritorno maggiore attraverso una sequenza di compiti. Questo ti porterà a fare ciò che è più urgente, con più tempo libero per farlo bene. Inoltre, dando la priorità a ciò che è più efficace, farai anche ciò che è più significativo con una migliore qualità.
Andando nella direzione opposta, possiamo dire che ciò che non genera così tanto risultato lo si può fare dopo, quando la fatica è maggiore e anche la nostra possibilità di sbagliare. Lasciando per ultima la cosa più importante, sarai stanco e vorrai finire il prima possibile, senza prestare attenzione ai dettagli necessari per una buona prestazione.
