Google Docs è diventato uno dei prodotti più completi della famiglia Google Workspace. Ci sono una miriade di cose che si possono fare all'interno dell'app. Tra questi, l'invio di un'e-mail direttamente dalla pagina che stai modificando.
Giusto. È la tecnologia che porta più di questa praticità nella nostra vita quotidiana.
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Oltre a scrivere l'e-mail, puoi anche allegare il documento stesso. Molto bello, non è vero?
Tutto in una volta, andiamo!
Tutorial: come inviare un'email direttamente da Google Docs?
Prima di tutto, apri un documento in documenti Google. Non deve essere vuoto. Può essere chiunque.
- Fare clic su "Inserisci" nel pannello superiore della pagina;
- Quindi vai su “Elementi di base” e poi su “Email bozza”;
Si aprirà una casella di posta elettronica in cui compilare i campi Destinatari, Oggetto e Corpo del testo. Quando hai finito di scrivere tutto, fai clic sulla M blu che appare accanto all'e-mail.
Si aprirà una finestra per rivedere il testo ancora una volta e inviare l'e-mail tramite Gmail collegato a Documenti.
E l'attaccamento?
Puoi anche inviare un documento di Google Documenti direttamente come allegato e-mail, senza doverlo scaricare e incorporare nell'e-mail.
Il passo dopo passo è molto semplice:
- Apri il documento che vuoi inviare;
- Nel pannello superiore dell'applicazione, fare clic su "File";
- Quindi fare clic su "E-mail" e infine su "Invia questo file tramite e-mail".
Si aprirà una finestra. Compila tutti i dati del destinatario e del soggetto. Il documento verrà automaticamente incluso nell'allegato e potrai anche sceglierne il formato: PDF, Docx, Rich Text e così via.
Inoltre, c'è ancora la possibilità di inserire il documento nel corpo del testo. Basta fare clic sulla casella sopra dove si sceglie il tipo di file.
Vedi com'è pratico?
Laureato in Comunicazione Sociale presso l'Università Federale di Goiás. Appassionato di media digitali, cultura pop, tecnologia, politica e psicoanalisi.