Al giorno d'oggi, un argomento molto ricercato dalla società è come migliorare la produttività. Sia al lavoro che negli studi, questa è una ricerca per la maggior parte delle persone che vogliono avere di più efficienza in quello che fanno, ma hanno alcune difficoltà, come la mancanza di attenzione, interesse o concentrazione.
Abitudini che dovrebbero essere evitate per aumentare la tua produttività
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Cosa sono le trappole mentali?
Riunioni eccessive, svolgimento di più compiti contemporaneamente e richieste elevate sono alcuni esempi di veri nemici della nostra produttività. Inoltre, ci sono anche trappole mentali che, secondo gli psicologi, lo sono abitudini presenti nella routine che occupano molto spazio nella nostra testa e drenano la nostra energia senza produrre nulla di valore.
Una strategia per aumentare la produttività è riconoscere queste insidie e "disabilitarle". Pertanto, è possibile ridurre la procrastinazione e svolgere compiti con meno sforzo e maggiore concentrazione.
Principali trappole mentali
Conosci ora le principali trappole mentali:
falsa pianificazione
Secondo l'American Psychological Association, a pianificazione falso accade quando sottovalutiamo la quantità di tempo e impegno necessari per completare un'attività. Ciò è dovuto all'eccessivo affidamento sulle prestazioni elevate per svolgere tutte le attività.
Calcolare male il tempo necessario per svolgere un'attività può portare a un sovraccarico di attività, poiché si cerca di compensare la mancanza di tempo con prestazioni elevate. In questo modo, assumi più compiti di quanti ne sei capace in un solo giorno, il che può mettere a dura prova altre aree della tua vita.
Tutto ciò si traduce in esaurimento fisico. Rinunciando ad ore destinate allo svago o al riposo, con l'obiettivo di soddisfare le richieste che mancavano, sarai emotivamente e fisicamente esausto.
Quindi, valuta bene i tuoi programmi e i tuoi obiettivi quotidiani e non fare piani che non sarai in grado di realizzare. Crea elenchi di compiti necessari e fissa un orario per ciascuno di essi.
momenti di distrazione
Sono quei momenti in cui stai aspettando che si apra un programma sul tuo computer e, per non rimanere bloccato, accedi a un social network sul tuo cellulare o apri un'altra scheda. Il problema è che, dopo che ci siamo distratti, abbiamo difficoltà a tornare al lavoro, e poi quelli che erano solo 30 secondi diventano 5 minuti.
Alla fine della giornata, finisci per essere fuori fuoco per molto tempo, e questo genera un picco di ansia in cui cerchi di recuperare il tempo perduto.
Per risolvere questo problema, quando hai voglia di controllare le notifiche sul telefono, attendi altri 10 minuti. Quando quel tempo passerà, è probabile che passerà anche la tua voglia di controllare i social. Questa regola è utile anche quando vuoi cercare qualcosa nel file Google mentre aspetti o guardi un episodio di una serie.
Effetto urgenza
Questo effetto si riferisce a quando diamo maggiore importanza allo svolgimento di compiti urgenti con risultati minori invece di compiti più importanti con risultati maggiori. Cioè, questo è ciò che accade quando diamo la priorità al completamento di un semplice compito di 5 minuti invece di un progetto che richiederà ore di lavoro.
Un modo per risolvere questo problema è utilizzare gli orari, riservando un certo tempo per compiti importanti, in cui non sarai disponibile per altre attività. Questo ti farà anche sapere quando ti stai distraendo, perché se stai facendo qualcosa che non era previsto per quel momento, è un compito che dovrebbe essere svolto in seguito.
Vergogna di non aver fatto tutto
Per prima cosa rilassati, in fondo non sei una macchina ed è normale che ti stanchi e hai i tuoi limiti e momenti di bassa produttività. Sentirti in imbarazzo per non essere produttivo ti farà sentire male, quindi sii giusto con te stesso quando ti ritieni responsabile.
Questo accade quando dormi un po' troppo tardi e non fai i tuoi allenamenti al mattino, o quando non riesci a consegnare tutto il tuo lavoro in tempo. L'auto-colpa ti farà solo sentire peggio, quindi cerca di recuperare invece di incolpare te stesso per il ritardo.
Per affrontare questo problema, il consiglio è: l'autocompassione. Assumiti la responsabilità delle tue azioni, ma non vergognarti.
L'autocompassione ti rende più resistente alla delusione e più preparato per il futuro. Parla con te stesso, cerca di vedere la verità dietro la situazione, riconosci quando hai fatto del tuo meglio e quando no. Pertanto, è più facile vedere le cose in modo genuino e senza mettere i tuoi sentimenti davanti a tutto.