Nel mondo degli affari non c'è tempo da perdere. Crediamo quindi che in questa prerogativa risieda l'importanza che le aziende si migliorino sempre di più in quanto i requisiti per l'assunzione dei propri dipendenti, in particolare la capacità di comunicare in modo adeguato e obbiettivo. Ne sono prova le redazioni, che fanno parte del processo di selezione.
Sappiamo che promemoria, relazioni, comunicazioni e lettere commerciali fanno parte delle attività sviluppate all'interno di un'azienda, poiché consentono la formalizzazione della scrittura. Rappresentano quindi la registrazione formale della corrispondenza interna o esterna o la registrazione di uno status professionale.
Come detto sopra, vale la pena ricordare che l'interlocutore non ha il tempo di decifrare eventuali troncamenti stabiliti da una comunicazione che non è stata realizzata completamente, che implica solo la perdita di ottime opportunità da parte dell'imprenditore. Per questo motivo è necessario che chi scrive sia in grado di procedere correttamente, cioè pronto a sviluppare le proprie competenze in relazione all'atto di scrivere, tenendo conto dei dettagli stabiliti dalla lingua in riferimento. Sviluppando bene questa procedura, il dipendente aiuta a creare un'immagine positiva dell'azienda.
In tal senso, l'articolo in questione si propone di discutere alcuni punti rilevanti che delimitano la scrittura societaria, come anche se i testi che lo rappresentano obbediscono a un'unificazione, vale la pena ricordare che tale standardizzazione è stata oggetto di alcune modifiche semplificare. Pertanto, per essere a conoscenza di tali cambiamenti, la finalizzazione dei testi presi come ufficiali, regolamentata nel 1937, prevedeva 15 norme, e attualmente ne esistono solo due. Quando la contesa nel mercato commerciale si fece alquanto aspra, a metà degli anni '80, le aziende tendevano a creare un differenziale, soprattutto per quanto riguarda lo stile del linguaggio.
Attraverso questo presupposto, ciò che si può notare è che la chiarezza e la precisione del discorso si rivelano fattori primordiali. Pertanto, va notato che, soprattutto, il testo deve essere chiaro, ritratto in un linguaggio semplice ma colto. Pertanto, alcuni suggerimenti sono abbastanza efficaci, in considerazione delle "deviazioni" ricorrenti, come il esuberi, parole d'ordine, espressioni in disuso, tra gli altri fattori, che finiscono per interferire direttamente con la qualità del messaggio. Ecco, allora, alcuni casi rappresentativi:
* Vediamo attraverso questa comunicazione / Vediamo attraverso questo..., e la cosa più raccomandabile è entrare direttamente nell'argomento.
* Interamente a disposizione dei nostri clienti..., poiché basta “solo a disposizione dei nostri clienti”.
* Siamo giunti alla conclusione che..., quando la cosa corretta è dire semplicemente "abbiamo concluso che..."
* Nel caso delle date, si consiglia di esprimerle come segue: São Paulo, 7 ottobre 2009.
* Per quanto riguarda il saluto finale, vale la pena ricordare che dobbiamo usarlo "rispettosamente" quando si tratta di autorità superiori al destinatario, e "sinceramente" in caso di gerarchie uguali o inferiori a lui.
* Nello spazio riservato alla firma, non è necessario aggiungere il trattino per demarcarla, quindi prendi l'esempio:
(Così e così)
Capo del dipartimento del personale
di Vania Duarte
Laureato in Lettere
Fonte: Scuola Brasile - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm
