il promemoria è un genere testuale comune nelle comunicazioni interne ufficiali istituzioni, aziende ed enti pubblici.
I promemoria servono come mezzo per trasmettere informazioni ai dipendenti nello stesso luogo in modo rapido e meno burocratico. Per questo, le risposte a questo atto amministrativo devono essere rese nella memoria stessa, evitando l'accumulo di documentazione.
La caratteristica principale di questo genere testuale è la obiettività. Nell'ambito della comunicazione interna di un mezzo commerciale, la nota deve essere redatta con a linguaggio breve, diretto e preciso.
Oltre ad assumere una posizione di impersonalità, il memo ha anche un linguaggio formale oltre che una struttura uniforme.
Di norma, il modello di promemoria più utilizzato di solito contiene le seguenti ipotesi:
- carta intestata dell'istituto;
- numero di promemoria;
- Mittente;
- Destinatario, menzionato per la carica che ricopre;
- Indicazione del soggetto;
- Luogo e data;
- Corpo del messaggio, ovvero il testo stesso;
- Addio;
- Firma e titolo.
Se la comunicazione è fatta a un'autorità, deve seguire il modello di una lettera o di una lettera ufficiale, poiché il memorandum rappresenta un modello meno burocratico e formale rispetto alle altre opzioni.
Etimologicamente, questo termine ha origine dal latino memorandum, che significa "ciò che deve essere ricordato", essendo questo derivato dal verbo memoriale ("ricorda", "ricorda" o "ricorda").
Guarda anche:significato di ufficio.