Al giorno d'oggi, ci sono più di 42 milioni di persone che lavorano con un contratto formale in Brasile. per ottenerne uno lavoro, questi lavoratori sono stati sottoposti a diversi processi, che normalmente vengono svolti dal settore delle risorse umane o dall'ufficio del personale dell'azienda che ha reso disponibile il posto vacante.
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Affinché un nuovo professionista possa essere inserito nel team dell'azienda, è necessario svolgere diverse procedure legali. E la parte burocratica dell'assunzione è estremamente importante, in quanto deve rientrare nei requisiti imposti dal Testo Unico delle Leggi sul Lavoro (CLT) o dalle leggi sulle persone giuridiche (PJ). È importante che l'ammissione di questo dipendente apporti vantaggi a entrambe le parti.
Quando assumi, devi stare molto attento, in quanto un'assunzione sbagliata può causare diversi problemi, come, ad esempio, influenzare negativamente la produttività del team, avendo molto turnover del personale, tra molti altri problemi burocratico.
Successivamente, informeremo i processi durante l'assunzione di un nuovo dipendente.
Reclutamento
Il reclutamento è il primo passo nel processo di ammissione. Può essere svolto dal team Risorse Umane (HR) dell'azienda o da una società terza specializzata nel reclutamento. Non appena il posto vacante viene pubblicizzato attraverso i media, dopo aver ricevuto i CV dei candidati, inizia questa fase.
Il reclutatore inizierà quindi i passaggi successivi, effettuando test e dinamiche di gruppo per vedere se questo candidato soddisfa i requisiti dell'azienda. Vale la pena ricordare che l'intervistatore deve cercare professionisti con caratteristiche e competenze che l'azienda richiedente desidera.
Legalizzazione di documenti
Non appena l'azienda approva un candidato, inizia la fase in cui HR richiederà dati, informazioni e documenti necessari per effettuare l'ammissione. In questo iter burocratico, i candidati devono presentare i documenti richiesti entro 48 ore utili, e le informazioni devono essere chiare e i documenti leggibili in modo che non ci sia problema.
I documenti che devono essere consegnati in caso di contratto come previsto dalla normativa CLT sono:
- Carta di lavoro (CTPS);
- Carta d'Identità, che può essere solo una copia;
- Registrazione del contribuente individuale - CPF;
- titolo di elettore;
- Iscrizione PIS/PASEP;
- Certificato di nascita o certificato di matrimonio;
- Tessera professionale relativa alla tua formazione.
esame di ammissione
Lo scopo dell'esame di ammissione è quello di accertare che il professionista non abbia gravi problemi di salute e che possa svolgere la sua attività all'interno dell'azienda senza grossi problemi. Pertanto, deve essere in grado di eseguire esami fisici e mentali.
Alcune aziende addebitano l'esame solo dopo l'assunzione, ma la stragrande maggioranza lo richiede anche prima dell'assunzione. Gli esami richiesti dipenderanno dalla funzione che il lavoratore svolgerà all'interno dell'azienda.
Standardizzazione aziendale
Dopo aver consegnato tutti i documenti e aver superato l'esame di ammissione, arriva la parte in cui l'azienda comprende le proprie responsabilità nei confronti del nuovo assunto. Cioè, il datore di lavoro deve registrare le informazioni relative all'assunzione del dipendente nella carta di lavoro e firmarlo.
Anche l'orario di lavoro del dipendente deve essere registrato e trasmesso al Ministero del Lavoro ea Caixa Econômica Federal, che si occupa della gestione del Fondo TFR (FGTS). Altro primato importante è il rapporto di lavoro con eSocial. Dopo che il contratto è pronto, il dipendente deve solo firmarlo e iniziare la sua attività lavorativa con l'azienda.
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