Circolare è il tipo di testo che si adatta alla scrittura tecnica. Utilizzato nella vita accademica e professionale, serve a fornire informazioni, avvertire, trasmettere, impartire ordini e standardizzare regole.
Perché è un documento interno, perché è destinato a un determinato ente o azienda, comunica più persone contemporaneamente attraverso lo stesso documento.
Segue il linguaggio formale e, poiché presenta il contenuto di un documento, la sua struttura richiede una cura specifica. Queste precauzioni differiscono da quelle osservate nella stesura di saggi letterari.
Una delle sue caratteristiche principali è l'obiettività nella scrittura. Tecnicamente sono numerati e, a seconda delle necessità, possono contenere le iniziali di chi li ha redatti, oltre che dattilografati.
Struttura circolare
La circolare deve rispettare la seguente struttura:
- Intestazione: identificativo dell'ente emittente;
- Luogo e data;
- Numero circolare: numero progressivo separato da barra dall'anno di emissione;
- Vocativo: Invocazione delle persone cui è destinato il documento;
- Messaggio: comunicazione formale fatta in modo sintetico e di facile comprensione;
- Addio: fatto semplicemente;
- Identificazione e firma dell'emittente.
Come fare una circolare?
- Intestazione: Reparto Vendite
- Luogo e data: San Paolo, xx xxxx 20xx
- Numero circolare: Circolare n° xx/20xx
- Vocativo: Cari dipendenti
- Messaggio: Informazioni sulla concessione di sconti per il mese di agosto.
- Addio: saluti
- Identificazione e firma dell'emittente: Capo del Dipartimento
Modello: Esempio di circolare completata
Sulla base dei dati forniti sopra, scrivere una circolare.
Ufficio vendite
San Paolo, 10 luglio 2017.
Circolare n. 18/2017
Cari dipendenti,
Vi informo che per il mese di agosto è autorizzato il seguente piano di sconti:
- Le vendite con pagamento in contanti godono di uno sconto del 15%.
- Le vendite con pagamento fino al 15 agosto godono di uno sconto del 10%.
- Le vendite con pagamento fino al 31 agosto godono di uno sconto del 5%.
Come devo informarvi al momento, sono a vostra disposizione per eventuali domande.
Graziosamente,
Capo del Dipartimento
leggere Generi testuali e Scrittura tecnica.
