Riunione è un set di informazioni, una raccolta di dati per lo sviluppo di un'opera. Parola inglese che significa astratto in portoghese. È un documento contenente una descrizione della situazione di un marchio o di un'azienda, dei suoi problemi, opportunità, obiettivi e risorse per raggiungerli.
Il briefing è un processo utilizzato in ambito amministrativo dai professionisti della comunicazione, delle pubbliche relazioni e della pubblicità. Il briefing è alla base di un processo di pianificazione.
In un'agenzia pubblicitaria, il briefing è uno dei passaggi fondamentali di un processo pubblicitario. È un processo continuo e cumulativo attraverso tutte le fasi della pianificazione pubblicitaria. Significa il trasferimento di informazioni da una persona all'altra, in particolare dall'inserzionista al responsabile del servizio e da questo agli altri professionisti coinvolti nel processo. Un buon briefing dovrebbe essere il più breve possibile ma il più lungo necessario.
Esistono diversi modelli di briefing, ma non esiste un modello già pronto, ogni agenzia o azienda ha il suo che meglio si adatta alle tue esigenze. Ci sono alcuni elementi fondamentali per comporre un buon briefing, come la storia dell'azienda, il problema di marketing che è avvenimento, obiettivi, piano d'azione, il pubblico di destinazione che l'organizzazione vuole raggiungere, aree geografiche di interesse e limitazioni, come le scadenze e costi.
Affinché il briefing sia più completo, sono stati aggiunti altri elementi come un'analisi del macroambiente, sintesi economica, cultura del consumo di un dato prodotto, benchmarking, analisi della matrice SWOT e diagnosi completare.