ITU Surat ini adalah sebuah genre tekstual korespondensi, yang bertujuan untuk menjalin komunikasi langsung antara lawan bicara, untuk menyampaikan berbagai jenis pesan. Karena konteks peredarannya, kartu dapat dibagi menjadi:
- surat pribadi
- Surat komersial
- surat resmi
Surat pribadi mencakup struktur dan bahasa yang lebih fleksibel. Surat bisnis dan surat resmi menampilkan teks yang ringkas dan impersonal serta bahasa standar. Secara umum, surat-surat tersebut menyajikan struktur: tempat, tanggal, vokatif, isi teks, perpisahan dan tanda tangan.
Baca juga: Surat terbuka - jenis surat tertentu dengan karakter argumentatif
Jenis Surat
Ada beberapa jenis kartu yang berfungsi untuk tujuan sosial-komunikatif yang berbeda. Menganalisis tingkat kedekatan antara lawan bicara, surat itu bisa pribadi, bisnis atau komersial, dan resmi atau publik. Pembagian ini menentukan jenis bahasa yang dibangun antara pengirim dan penerima.
- surat pribadi: menjalin komunikasi antara orang-orang yang dekat atau dengan ikatan individu. Ini mendukung penggunaan bahasa sehari-hari, penerapan ekspresi populer dan Slang, selain masalah subjektif dan/atau intim. Struktur surat pribadi juga terbuka, karena penulis dapat memilih bagaimana mereka ingin mengatur informasi yang dibagikan.
- Surat bisnis atau komersial: adalah salah satu yang menyampaikan dalam lingkungan profesional dan membangun komunikasi antara profesional yang berbeda. Jenis surat ini membutuhkan bahasa yang lebih formal dan impersonal. Pesannya harus objektif dan ringkas, dan semua hubungan pribadi harus dihindari.
- surat resmi atau publik: adalah dokumen yang digunakan di lembaga publik. Tipe ini juga membutuhkan bahasa yang impersonal, formal, dan dapat diakses. Seringkali surat resmi tidak memiliki penerima tunggal, dan karena itu membutuhkan jarak antara lawan bicara.
Genre surat dibagi lagi ke dalam kategori-kategori ini. Mengingat konteks sirkulasi yang berbeda dan tingkat kedekatan antara lawan bicara, surat-surat dapat diklasifikasikan berdasarkan isi dan fungsinya:
- Surat pengaduan: digunakan untuk mengungkapkan beberapa ketidakpuasan kepada penerima yang memiliki posisi kekuasaan untuk ikut campur dalam masalah tersebut.
- surat resmi: digunakan untuk mengekspos dan mendokumentasikan pesan, memformalkan apa yang dikatakan.
- Surat lamaran: Digunakan untuk mengkomunikasikan keinginan otoritas untuk melamar suatu posisi dan/atau fungsi.
- Surat presentasi: digunakan untuk menyajikan seseorang, karier, atau proyek, misalnya, kepada penerima minat.
- Surat permohonan: digunakan untuk memformalkan permintaan kepada penerima yang memiliki nilai hierarkis yang lebih besar, yang menyatakan kebutuhan dan/atau hak atas bantuan.
- Surat cinta: digunakan untuk mengungkapkan kasih sayang pribadi dari pengirim kepada penerima.
- surat permintaan maaf: digunakan untuk menyatakan permintaan maaf sehubungan dengan beberapa fakta yang tidak menyenangkan antara lawan bicara.
Ciri-ciri dan struktur surat
Seperti yang dinyatakan, surat itu memiliki jenis yang berbeda, yang akibatnya menyiratkan struktur dan bahasa yang berbeda dalam komposisinya. Sebelum menganalisis atau menulis surat apa pun, perlu diperhatikan karakteristik khusus untuk subtipe yang digunakan. Dengan cara ini, teks akan lebih sesuai dengan tuntutan konteks komunikatif.
Terlepas dari keragaman ini, adalah mungkin untuk membuat daftar beberapa karakteristik umum untuk sebagian besar jenis huruf:
- Tajuk: bagian awal kartu dapat bervariasi tergantung pada subtipe yang digunakan. Namun, yang paling umum adalah mengidentifikasi kota dan tanggal surat itu ditulis di sudut atas teks. Dalam kasus surat impersonal, nama penerima, jabatan yang dijabat dan institusi juga umum. Mungkin juga ada beberapa elemen visual, seperti logo.
- badan teks: adalah tempat pesan sebenarnya disampaikan. Dalam hal surat pribadi, ukuran dan organisasi bagian ini dapat bervariasi tergantung pada variabel individu. Dalam surat resmi atau bisnis, isi teks harus menyajikan pesan yang jelas dan ringkas, yang mencakup banyak surat pendek.
- Hasil: adalah bagian akhir teks, yang dapat dilampirkan ke badan teks atau disorot di bawahnya. Pada bagian ini, penulis menyajikan kesimpulan dari pesannya, mengungkapkan pesan ramah dan mengucapkan selamat tinggal.
- Tanda tangan: Surat biasanya ditandatangani di bagian bawah halaman. Tanda tangan sangat penting terutama pada surat bisnis dan surat resmi. Lokasinya bisa di salah satu sudut atau terpusat.
Lihat juga: Surat argumentatif - genre yang bertujuan untuk menyajikan sudut pandang kepada penerima
Langkah demi langkah cara menulis surat
Untuk membuat kartu yang bagus, itu perlu mempertimbangkan semua elemen kontekstual. yang melibatkan komunikasi. Anda harus menganalisis penerima, tingkat kedekatan dan konten yang akan dibagikan. Dalam kasus surat impersonal, penting untuk memperhatikan: pengobatan kata ganti dengan lawan bicara, data, informasi, bukti atau argumen yang relevan dengan topik, di samping berhati-hati dengan ekonomi verbal dan kejelasan makna.
Setelah pertimbangan awal, penulis dapat dipandu oleh langkah-langkah berikut:
- Mulailah surat Anda dengan menandai tempat dan tanggal pembuatannya.
- Jika perlu, sebutkan nama, jabatan, dan institusi penerima.
- Gunakan vokatif (pribadi atau formal) untuk menandai awal dialog.
- Jika itu surat formal, tunjukkan bahasa langsung, hindari informasi yang tidak relevan dan pendapat pribadi. Ekspresikan pesan Anda dengan jelas dan fokus.
- Jika itu adalah surat pribadi, aturlah informasi dengan cara yang paling berarti dan menarik bagi mereka yang terlibat.
- Tambahkan lampiran jika perlu untuk membuktikan apa yang dilaporkan atau diminta.
- Ucapkan selamat tinggal dengan ramah di akhir teks.
- Tanda tangani nama Anda.
Contoh
Beberapa contoh jenis kartu:
surat pribadi
|
Rio de Janeiro, 1 Desember 2018 ibu tersayang, Apa kabar mba? Saya sangat rindu kampung halaman dan tidak sabar menunggu Natal ketika kita akhirnya bisa berkumpul lagi dan mengenang masa lalu. Berada jauh dari rumah telah menjadi tantangan besar dan hanya Anda yang dapat membantu saya dan memberi saya kekuatan yang saya butuhkan. Terimakasih untuk semuanya! Oh ya! Studi berjalan dengan baik! Saya sedang menyelesaikan ujian, tetapi sejauh ini saya telah melakukannya dengan baik dan saya tidak berpikir saya akan pergi ke ujian. Bagaimana kabar para wali baptis? Akankah mereka berhasil sampai Natal? Saya berharap begitu! Beritahu saudaraku ada baiknya kamarku bersih dan harum ketika aku kembali, aku tidak peduli dengan kekacauannya di sana! Ha ha! Pokoknya... aku mencintaimu soooooooooooo! Merindukanmu, merindukanmu, merindukanmu! Ciuman lembut dari putrimu, Lis. |
Seperti yang Anda lihat dalam contoh, lawan bicara memiliki ikatan pribadi dan intim: ibu dan anak. Komunikasi dengan demikian memantapkan dirinya ditandai dengan elemen yang melekat padalatar belakang keluarga spesifik. Penulis mengutip kehilangan ibunya, bertanya tentang wali baptis dan bahkan mengomentari saudara laki-lakinya. Selain itu, perawatan bahasanya tidak terlalu ketat, mengingat penulis menggunakan ekspresi informal seperti “soooo”, yang ditandai dengan intensitas penambahan vokal “u” yang berlebihan.
Surat resmi
|
Sao Paulo, 23 Maret 2019 Nyonya Alice Sá Rua X, nº 0 Terhormat, Kami dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa kami telah memutuskan untuk menerima Anda di perusahaan kami, mengingat kinerja tinggi Anda dalam ujian. Syarat untuk berprestasi adalah: BIAYA – layanan supervisor tersebut akan bertanggung jawab. JAM – dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore, dengan 1 jam untuk makan. ORDERED - Gaji awal: R$ 1.120 (seribu seratus dua puluh). Kami menunggu pernyataan Anda, Salam João Silva KEPALA SEKTOR X |
Dalam contoh kedua ini, jelas bahwa organisasi dan struktur surat berbeda dari yang pribadi. Bahasanya singkat dan to the point, tidak ada tanda unsur subjektif atau intim dalam konten. Tubuh teks pendek dan informasi yang dibagikan hanya penting untuk tujuan komunikatif. Tanda tangan terpusat dan disertai dengan gelar profesional penulis.
Oleh Talliandre Matos
Guru Penulisan
