Ini adalah kata asal bahasa Inggris, yang berasal dari istilah "untuk mematuhi", yaitu, "bertindak sesuai dengan".
Kepatuhan, oleh karena itu, berarti bertindak sesuai dengan peraturan, hukum, arahan atau kebijakan internal dan eksternal.
Kepatuhan saat ini berfungsi sebagai sistem manajemen bisnis, yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang, pedoman, dan kebijakan eksternal dan internal.
Tujuan dari manajemen kepatuhan adalah untuk memastikan bahwa reputasi baik perusahaan tetap terjaga, menjaganya dari segala korupsi atau skandal penipuan, baik dalam keuangan, hukum atau administratif.
Seluruh proses manajemen ini didasarkan pada standar badan pengatur, seperti kotamadya, negara bagian, standar federal dan bahkan perusahaan itu sendiri.
Bagaimana Program Kepatuhan diterapkan di perusahaan?
Agar perusahaan memiliki Program Kepatuhan atau Program Integritas, beberapa langkah kunci perlu diikuti.
Pertama dilakukan diagnosis risiko perusahaan. Analisis ini dilakukan berdasarkan nilai-nilai etika institusi dan bertujuan untuk menemukan kemungkinan situasi di mana nilai-nilai ini dapat dilanggar, baik dalam hukum, perusahaan, strategis atau administratif.
Tahap pertama ini penting karena dari hasil diagnosis inilah konsultan dan penanggung jawab perusahaan mengetahui hal-hal yang dapat membahayakan keutuhan institusi.
ITU tingkat kedua itu adalah pengelolaan risiko yang ditemukan dalam diagnosis. Pada saat ini, manual kepatuhan digabungkan dengan nilai-nilai perusahaan dan risiko yang mungkin terjadi. Ini harus disajikan dan diikuti oleh karyawan, mitra, pelanggan, dan pemasok.
Fase ini penting agar setiap orang yang tergabung dalam institusi menyadari kemungkinan risiko yang dijalankan perusahaan dan bagaimana menghindarinya dalam pekerjaan sehari-hari.
ITU fase ketiga itu adalah untuk menciptakan penangkal yang mencegah kemungkinan risiko dari benar-benar terjadi. Hal ini penting agar perusahaan selalu dapat segera bertindak dalam situasi apapun yang membahayakan reputasinya.
ITU tahap keempat itu adalah manajemen pemantauan dan pelaporan yang berfungsi sebagai pemeliharaan semua fase sebelumnya.
Penting untuk ditekankan bahwa Program Kepatuhan terus dievaluasi dan disesuaikan, karena dimaksudkan untuk selalu mewaspadai risiko baru yang berbahaya bagi perusahaan.
Apa manfaat Kepatuhan bagi perusahaan?
Ada beberapa manfaat yang dibawa oleh program integritas kepatuhan bagi perusahaan. Beberapa dari mereka adalah:
Keunggulan kompetitif
Sebagai perusahaan dengan pemantauan terus menerus untuk menghindari penipuan dan korupsi, mereka yang mengikuti program integritas seperti kepatuhan berhasil mempertahankan reputasi yang baik di bidangnya.
Ini secara otomatis menciptakan keunggulan kompetitif yang besar atas perusahaan lain yang tidak memiliki program integritas.
pencegahan risiko
Dengan memprediksi risiko korupsi dan penipuan, perusahaan yang mematuhi kepatuhan secara otomatis dapat memperkirakan kerugian finansial dan administratif, dan bahkan masalah hukum dan strategis.
Ini membantu menjaga reputasi perusahaan sebagai mencari masa depan sendiri, membuatnya lebih dapat dipercaya.
Reputasi dan kredibilitas yang baik di pasar bisnis
Dengan lebih memperhatikan transparansi bisnisnya, perusahaan yang menerapkan sistem kepatuhan menjadi lebih dapat dipercaya baik bagi pelanggan, pemasok, dan investornya.
Dengan demikian, institusi membangun reputasi yang baik dalam pasar bisnis, mentransmisikan kredibilitas kepada setiap orang atau perusahaan yang ingin menjalin hubungan dengannya.
Bagaimana kepatuhan terjadi?
Kepatuhan memperoleh pendaftaran pertamanya di Amerika Serikat, pada tahun 1913, ketika FED: Federal Reserve System, juga dikenal sebagai sistem perbankan sentral AS, dibuat.
The Fed bertanggung jawab untuk menjaga pengawasan sehingga semua bank AS mematuhi hukum negara, menghindari skema korupsi bank.
Pada tahun 1972, ada skandal politik besar yang menuduh Presiden AS Richard Nixon membayar pejabat untuk secara sembunyi-sembunyi memata-matai partai oposisi. Setelah ini dan masalah korupsi lainnya yang mengikuti, FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, North American Transnational Anti-Corruption Act, dibuat pada tahun 1977.
Undang-undang ini dimaksudkan agar pemerintah dan perusahaan sepenuhnya transparan dalam masalah akuntansi, selain memerangi korupsi internasional. Setelah pembentukannya, Inggris juga menerapkan Undang-Undang Integritas dan Transparansi, yang disebut Undang-Undang Penyuapan. Di Brasil, undang-undang anti korupsi (12.846) dibuat pada tahun 2013.
Semua hukum dan sistem kontrol ini menimbulkan kepatuhan. Masing-masing menunjukkan jalur akuntansi, transparansi hukum dan administrasi yang harus diikuti oleh perusahaan publik dan swasta dan bahkan pemerintah.
Apa karakteristik program kepatuhan?
Program kepatuhan memiliki karakteristik yang tidak hanya menguntungkan perusahaan, tetapi juga mitra, karyawan, dan pelanggan mereka. Beberapa yang utama adalah:
- Memberikan dan membangun identitas untuk perusahaan Anda, membantu mengembangkan dan membentuk budaya dinamisnya sendiri;
- Sangat rinci untuk menganalisis kemungkinan risiko yang dijalankan perusahaan;
- Itu selalu sesuai dengan hukum dan pedoman negara;
- Ini mempromosikan saluran pelaporan anonim dan aman, di dalam perusahaan itu sendiri, sehingga tindakan ilegal dikomunikasikan;
- Ia berhasil memiliki visi global perusahaan, di semua bidang kegiatan.