Email, kependekan dari "surel" (surel, dalam bahasa Inggris), a mekanisme transmisi dan penerimaan pesan melalui perangkat elektronik. Itu dibuat pada paruh kedua abad ke-20 untuk berfungsi sebagai versi digital dari surat tradisional.
Mempopulerkan surat elektronik dalam beberapa dekade terakhir akhirnya menjadikannya sebagai genre tekstual epistolary, yaitu mempunyai bentuk korespondensi.
Ini adalah salah satu alat komunikasi digital terpenting di era modern. Ini merevolusi cara orang berkomunikasi, memungkinkan pengiriman pesan instan, dokumen, gambar, dan jenis informasi lainnya melalui internet.
Bagaimana cara kerja email?
Fungsi email melibatkan beberapa komponen dan langkah penting yang memungkinkan pengiriman dan penerimaan pesan elektronik. Kami akan menjelaskan di bawah ini cara kerja email dengan cara yang disederhanakan:
klien email: Semuanya dimulai dengan klien email, yaitu perangkat lunak atau aplikasi yang Anda gunakan untuk mengirim dan menerima pesan. Contoh populer termasuk Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo, dan lainnya.
Alamat email: Untuk mengirim email, Anda memerlukan alamat email penerima. Setiap alamat bersifat unik dan mengikuti format "nama@domain", dengan "nama" adalah nama pengguna dan "domain" adalah server email yang menampung akun tersebut.
Komposisi pesan: Anda membuat pesan di klien email dengan memasukkan alamat penerima, subjek, dan isi pesan, mirip dengan surat biasa. Anda juga dapat melampirkan file, gambar atau dokumen jika diperlukan.
Mengirim pesan: Saat Anda mengklik tombol "Kirim", klien email berkomunikasi dengan server email keluar. Ia memeriksa alamat penerima, memecah pesan menjadi paket data, dan meneruskannya ke server email penerima.
Server email penerima: Server email penerima menerima pesan dan menyimpannya untuk sementara di kotak masuk mereka.
Akses Penerima: Penerima membuka klien emailnya sendiri (misalnya Gmail) dan memeriksa kotak masuknya. Klien email membuat permintaan ke server email masuk untuk mengambil pesan.
Penerimaan pesan: Pesan diunduh dari server email ke klien penerima, di mana mereka dapat membacanya, merespons, atau melakukan tindakan lainnya.
Penyimpanan: Pesan disimpan di server email penerima hingga dihapus atau diarsipkan. Ini memungkinkan penerima mengakses pesan Anda dari perangkat yang berbeda.
Respons dan penerusan: Penerima dapat membalas pesan, meneruskannya ke penerima lain, mengarsipkannya, atau menghapusnya sesuai kebutuhan.
Seperti apa bentuk emailnya?
Struktur email
Email memiliki struktur yang terdiri dari elemen-elemen berikut:
Pengirim: Pengirim adalah orang atau badan yang mengirimkan email. Alamat email pengirim muncul di kolom "Dari".
Penerima: Penerima adalah orang atau beberapa orang yang menerima email. Alamat email penerima muncul di kolom "Kepada". Mungkin juga ada kolom "Cc" dan "Bcc" untuk menyertakan penerima tambahan.
Subjek: Bidang subjek berisi penjelasan singkat tentang konten email. Ini membantu penerima memahami isi pesan sebelum membukanya.
Badan email: Badan email adalah tempat isi utama pesan. Di sini, Anda menulis teks pesan dan dapat memformatnya dengan font, warna, gaya dan menyisipkan tautan, gambar, dan lampiran.
Lampiran: Lampiran adalah file yang ditambahkan ke email, seperti dokumen, gambar, atau video. Mereka dapat diunduh dan dibuka oleh penerima.
Tanggal dan waktu: Email menampilkan tanggal dan waktu pengirimannya oleh pengirim.
Karakteristik email
Komunikasi asinkron: Salah satu ciri utama email adalah kemampuannya mengirim dan menerima pesan dalam a asynchronous, artinya penerima dapat membaca dan merespons pesan sesuai keinginan mereka untuk mereka.
Penyimpanan: Email disimpan di server email, memungkinkan pengguna mengakses pesan mereka dari perangkat apa pun yang memiliki akses internet.
Pengiriman massal: Email dapat dikirim ke beberapa penerima secara bersamaan, menjadikannya efektif untuk komunikasi massal seperti kampanye pemasaran.
Organisasi: Sebagian besar klien email menawarkan fitur organisasi seperti folder, tag, dan filter untuk membantu pengguna mengelola pesan mereka.
Keamanan: Mekanisme keamanan seperti enkripsi digunakan untuk melindungi privasi pesan selama transmisi.
Kemudahan respons: Email sering kali memiliki tombol balas dan teruskan yang memudahkan interaksi dan berbagi informasi.
Riwayat Email
Ide bertukar pesan secara elektronik sudah ada sejak masa awal komputasi. Namun, apa yang kita kenal sekarang sebagai email mulai terbentuk pada tahun 1960an dan 1970an.
Pada awal tahun 1970-an, Ray Tomlinson, seorang insinyur komputer Amerika, mengirimkan email pertama dalam sejarah, memilih "@" untuk memisahkan nama pengguna dari nama pengguna. tuan rumah, standar yang masih kami gunakan sampai sekarang.
Email berkembang pesat selama beberapa dekade berikutnya seiring dengan meluasnya jaringan komputer dan menjadi lebih mudah diakses. Perkembangan protokol memungkinkan pesan dikirim dan diterima dengan andal dan efisien.
Lihat juga:
- Genre tekstual
- Contoh Genre Tekstual
- Arti Teks
- Jenis teks
- Percintaan
- Kronik
