pengirim adalah siapa yang mengirim surat?. Informasi tentang pengirim (siapa yang mengirim surat) harus ada di bagian belakang amplop.

Data yang harus disediakan pengirim untuk mengirim korespondensi adalah:
- Nama pengirim
- Jenis dan nama alamat + Nomor + Pelengkap (jika ada)
- nama lingkungan
- Nama lokalitas + Akronim Unit Federasi (UF)
- Negara (wajib hanya jika pengirim berada di luar negeri).
- Kode Pos
Dalam hal pesanan dikirim oleh kotak atau paket selain amplop, informasi pengirim harus diidentifikasi dengan benar di tempat yang paling terlihat pada paket.
Jika alamat penerima salah atau penerima tidak dapat dihubungi, surat dikembalikan kepada pengirim oleh layanan pos.
Lihat juga:arti kode pos.
Pengirim dan Penerima
Sebagaimana dinyatakan, pengirim adalah orang yang mengirim surat, sedangkan penerima adalah orang (alam atau hukum) yang menerima pesanan.
Seperti terlihat pada gambar di bawah, ruang yang diperuntukkan bagi penerima (bagian depan amplop) harus memuat keterangan tujuan surat.

lihat arti penerima dan pelajari lebih lanjut tentang perbedaan pengirim dan penerima.