Surat permintaan: tujuan, struktur, contoh

ITU Surat permohonan adalah subgenre tekstual yang berfungsi untuk membangun komunikasi antara lawan bicara dalam posisi yang berbeda kekuasaan, sehingga penerima dapat membantu atau menyelesaikan masalah pengirim. Dengan cara ini, strukturnya mematuhi formalitas antara lawan bicara, menyajikan bahasa yang ringkas dan hormat.

Selanjutnya, konteks penggunaan setiap permintaan mempengaruhi struktur surat dan mungkin memerlukan informasi khusus. Surat permintaan memiliki kemiripan dengan surat pengaduan, namun surat ini dibuat untuk menyampaikan kemarahan, sedangkan surat dibuat oleh seseorang yang ingin mengajukan permintaan.

Baca juga: Surat terbuka – surat yang ditujukan untuk meyakinkan penerima dan masyarakat umum

Tujuan surat permintaan request

Dalam surat permintaan, seperti namanya sudah menunjukkan, sesuatu diminta untuk seseorang tertentu, agar, dengan ini, mendapatkan apa yang Anda inginkan atau setidaknya mendapatkan bantuan untuk kebutuhan yang dimaksud. Oleh karena itu, surat permintaan digunakan bila diperlukan minta bantuan figur kekuatan.

Surat permintaan cocok dengan genre surat Bisnis, yaitu, kartu-kartu yang membangun komunikasi antara subjek formal, perusahaan, institusi, dll. Jadi itu adalah jenis kelamin dengan impersonalitas tertentu antara lawan bicara, meskipun ada beberapa hubungan kekuasaan di antara mereka.

Struktur dan karakteristik surat permintaan

Surat permintaan adalah sarana untuk meminta bantuan dari beberapa tokoh kekuasaan.
Surat permintaan adalah sarana untuk meminta bantuan dari beberapa tokoh kekuasaan.

Surat permintaan memiliki struktur yang pendek, karena memiliki keringkasan dan objektivitas dalam bahasa yang membatasi pengembangan ide dan perluasan permintaan. Ini adalah surat yang ditujukan semata-mata untuk membangun komunikasi permintaan.

Struktur tersebut akan dibagi menjadi fungsi-fungsi pendek yang membentuk unit tekstual. Pada awalnya, Anda harus menandai waktu dan ruang di mana surat itu ditulis, mengidentifikasi penerima dan pengirim, menyisipkan vokatif dan memasukkan permintaan, diikuti dengan ucapan terima kasih dan perpisahan.

Jangan berhenti sekarang... Ada lagi setelah iklan ;)

Selain karakteristik ini, penting untuk memperhatikan penggunaan bahasa Portugis yang tepat, karena genre ini membutuhkan a perlakuan yang lebih formal dan hormat dengan penerima, menunjukkan rasa hormat kepada orang yang akan diminta, sehingga surat itu perlu ditulis dalam varietas berbudaya.

Dalam pengertian ini, perlu untuk mengamati penggunaan kata ganti pengobatan cocok untuk posisi pengirim dan jarak dari bahasa, yaitu formalitas yang ada dalam teks, untuk menghormati konteks formal dan kerja.

Akhirnya, detail lain yang sangat relevan adalah itu surat permintaan adalah argumentatif, yaitu, ia harus memberikan pembenaran yang kuat untuk permintaan tersebut. Jangan membuat surat permintaan. cerita, serta perlu untuk menghindari segala sesuatu yang berada di luar fokus permintaan.

Cara menulis surat permintaan

Untuk membuat surat permintaan, pertama-tama perlu memiliki permintaan yang jelas dalam pikiran, serta penerima kuasa mengenai pokok permohonan, karena tidak ada gunanya meminta sesuatu dari figur kuasa yang bekerja di daerah lain.

Ini mungkin tampak seperti detail yang sederhana, tetapi sebenarnya, ini adalah informasi penting, karena surat itu adalah jenis kelamin yang terjalin langsung antara dua lawan bicara, meskipun salah satunya adalah perwakilan lembaga.

Setelah momen pertama ini, Anda dapat mulai menulis surat secara langsung. Untuk melakukannya, atur informasi teks dalam urutan berikut:

  • Tempat dan tanggal;

  • identifikasi penerima dengan penggunaan yang tepat dari kata ganti pengobatan;

  • menarik, untuk memanggil penelepon dan menandai awal pesan;

  • isi teks, di mana permintaan dibuat, menyajikan argumen untuk membenarkan dan meyakinkan penerima;

  • ekspresi perpisahan;

  • tanda tangan;

  • nama pengirim.

Lihat juga: Surat argumentatif - mempertahankan sudut pandang pengirim ke penerima

Contoh

(kata ganti perlakuan yang sesuai) (nama institusi atau orang)

(Informasi tambahan tentang penerima)

(Subjek surat)

Saya, (nama lengkap), (kebangsaan), (status perkawinan), (profesi), (data yang diperlukan untuk mengidentifikasi pengirim), penduduk di alamat (address), dalam kedudukan (jabatan pengirim), dengan ini saya, melalui surat ini, meminta (permintaan dan pembenaran).

Saya menunggu tanggapan dan tanggapan terkait permintaan tersebut. (atau ekspresi akhir lainnya)

(Kota), (hari) dari (bulan) dari (tahun).

(tanda tangan)

______________________________________

(nama lengkap di bawah garis tanda tangan)


Model di atas adalah contoh umum dan dapat diterapkan dalam berbagai situasi penggunaan surat permintaan. Tergantung pada konteks penggunaan, beberapa detail akan disesuaikan, seperti informasi pengirim — dalam beberapa kasus, mungkin perlu menunjukkan jumlah dokumen, misalnya.

Juga, ketika datang ke lingkungan profesional, ada kemungkinan bahwa informasi data tertentu, terbatas pada konteks ini, diperlukan. Dalam hal ini, perlu untuk menyisipkan dan menyesuaikan surat itu, sehingga menyajikan apa yang diperlukan untuk memahami permintaan.

Penting untuk berhati-hati saat memperkenalkan penerima, karena selain memasukkan nama, penambahan informasi pendaftaran dan data profesional mungkin diperlukan. Semua kekhususan ini diuraikan dalam konteks penggunaan, jadi, selain struktur dasar, penting untuk mempertimbangkan persyaratan konteks.

Dalam meminta permintaan yang paling dapat dipertanggungjawabkan, setiap pengirim harus secara jelas dan objektif menyampaikan apa yang diinginkan, apa yang diinginkan dan pentingnya permintaan yang dibuat dalam surat tersebut. Seharusnya tidak ada narasi yang panjang, atau informasi yang tidak berkontribusi pada pemenuhan pesanan.

Perbedaan antara surat pengaduan dan surat permintaan

Surat permintaan dimaksudkan untuk meminta sesuatu dari beberapa tokoh kekuasaan. Sebaliknya, surat pengaduan dimaksudkan untuk menyampaikan keluhan, kemarahan tentang sesuatu, kepada seseorang yang bertanggung jawab atau yang dapat menyelesaikan masalah.

Dalam permintaan, pengirim berada dalam posisi default, dari seseorang yang membutuhkan sesuatu dan, oleh karena itu, dia meminta bantuan untuk masalahnya, menyajikan, untuk itu, argumen yang mendukung dan meyakinkan penerima untuk membantunya.

Dalam pengaduan, pengirim berada dalam posisi yang terganggu, seseorang yang, karena alasan tertentu, merasa perlu untuk menunjukkan kemarahan. Dalam pengertian ini, tujuannya bukan hanya untuk mendapatkan bantuan, tetapi juga untuk melaporkan sesuatu yang negatif.

Kedua jenis memiliki kesamaan antara konten dan bentuknya, tetapi detail yang membedakannya sangat penting bagi penulis untuk memilih subgenre yang sesuai dengan kebutuhannya dan, oleh karena itu, lebih sukses dengan karyanya Komunikasi.

Oleh Talliandre Matos
Guru Penulisan

Surat bisnis: bagaimana melakukannya, untuk apa, jenis

Surat bisnis: bagaimana melakukannya, untuk apa, jenis

ITU Suratkomersial ini adalah sebuah genre tekstual dari bidang profesional itu bertujuan untuk m...

read more

Surat pribadi: karakteristik, struktur, dan contoh

Pada tanggal 4 Mei 1771.Betapa senangnya saya pergi! Ah, temanku, apa itu hati manusia! Untuk men...

read more

Surat pengaduan: apa itu, struktur, contoh

Sao Paulo, 18 November 2019Untuk perusahaan "x",Saya, Lucia, membeli notebook bermerek "tal" dan ...

read more