A német rövidítés SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) portugál nyelvre fordítják Adatfeldolgozó rendszerek, alkalmazások és termékek.
az SAP egy ERP típusú Business Management szoftver(Vállalati erőforrás-tervezés), amelyet egy SAP AG nevű német cég hozott létre.
Az SAP rendszer fő célja a vállalat összes részlegének integrálása, vezető megoldásokkal gyakorlatiasság bármilyen típusú gyártásban, a kommunikáció javításán túl a vállalat.
SAP rendszer modulok
Testreszabott eszközként az SAP lehetővé teszi az ügyfél (vállalat) számára, hogy a rendszert üzleti modelljéhez igazítsa. Így az SAP hozzáférhetővé és személyre szabottá válik minden vállalattípus és vállalkozás számára.
Az SAP szakaszokon keresztül dolgozik, és felelős a vállalat egyes területeinek folyamatainak irányításáért. Azonban az ügyfél feladata kiválasztani azokat, amelyek valóban szükségesek az üzleti modelljéhez, mivel egyes modulok nem vonatkoznak egyes vállalatok vezetésére.
Ahhoz, hogy az SAP rendszernek a vállalaton belül teljesíthesse legnagyobb célkitűzését, az osztályoknak és a szakaszoknak szükségük van integráció és az egymással való kommunikáció függvénye, a működés eredményeként hatékony.
Az SAP rendszer néhány modulja:
- SAP MM - Anyag kezelés: felelős az anyagok, például a készlet stb. kezeléséért;
- SAP SD - Értékesítés és terjesztés: felelős az értékesítési és terjesztési területért;
- SAP FI - Pénzügyi Számviteli: felelős a pénzügyi területért;
- SAP PP - Termelés tervezés és ellenőrzés: felelős a gyártás tervezéséért és az ellenőrzési területért;
- SAP HCM - Humán tőke menedzsment: felelős az emberi tőke területéért, vagyis az emberi erőforrásokért, ez a szakasz az emberekre összpontosít;
- SAP CO - Irányítás: megoldásokat nyújt a vállalat adminisztrációjához;
- QM - Minőség ellenőrzés: felelős a vállalat minőségi területének irányításáért.
Az SAP rendszer felépítése és működése egy vállalatnál
Az SAP rendszer a következő lépésekből áll: elülső vége, Alkalmazás, adatbázis és ABAP. E lépések mindegyikének különböző feladatai vannak a rendszer működésében, az egyik a másik eredményéhez kapcsolódik.
- elülső vége: az, amely az összes folyamatinformációt megjeleníti a képernyőn a felhasználó számára;
- Alkalmazás: felelős az adatok feldolgozásáért. Csak az adatok feldolgozása után a Alkalmazás az, hogy az információ megjelenik a kezelőfelületen;
- Adatbázis: felelős a feldolgozott adatok tárolásáért a Alkalmazás;
- ABAP (Fejlett üzleti alkalmazások programozása): az SAP-ban használt technológiai nyelv, amely felelős a kezelőfelületen megjelenő információk nyomon követéséért.
Az SAP rendszer előnyei egy vállalat számára
Az SAP rendszert azért hozták létre, hogy kommunikációs megoldásokat és termelési kényelmet biztosítson a vállalatok számára. Az SAP rendszer legnagyobb előnyei a következők:
- Agilitás a termelésben: a folyamatok fejlesztésével és a felesleges lépések kiküszöbölésével a vállalat termelésének előnye származik abból, hogy a legtöbb terméket kevesebb idő alatt, minőségileg tudja előállítani;
- Gyors hibadiagnózis: a rendszer lehetővé teszi a hibák gyors diagnosztizálását, lehetővé téve a döntéshozást és a pontos beállításokat gyorsan és hatékonyan;
- A lehetséges kockázatok meghatározása: a rendszer segít a vállalkozás számára felmerülő lehetséges kockázatok feltérképezésében, minőségi információkkal ellátott speciális funkciók révén, csökkentve a tényleges veszteségeket;
- Automatizálás: segít kiküszöbölni a teljesen manuális folyamatokat, elkerülve az egyszerű műveletek során előforduló emberi hibákat.
Mely vállalatoknál valósítható meg az SAP rendszer?
Az SAP-t bármilyen típusú vállalkozás, azaz ipar, kereskedelem vagy szolgáltatások kiszolgálására hozták létre kis-, közepes vagy nagyvállalatokban.
Kisebbeknél az SAP rendszer kiküszöböli a nagy manuális folyamatokat, ami csökkenti a legtöbb emberi hibát a kicsi műveletek során.
Nagyvállalatokban az SAP segít a folyamatok ellenőrzésében, amelyek gyakran súlyos kommunikációs hibákkal járnak, amelyek rossz adminisztrációhoz és nagy veszteségekhez vezetnek.