A rendben szándéka vagy célja a végrehajtása a közösség által hozott ötletek, információk és döntések nyilvántartása. Fontos és hatékony forrás mindazok dokumentálásához, amelyeket a közgyűléseken, kongresszusokon, konferenciákon és mindenekelőtt az üléseken tárgyaltak és tanácskoztak. Ez egy hivatalos dokumentum, amelynek jogi következményei lehetnek.
Olvasd el te is: Különbségek a műszaki és az irodalmi írás között
Egy perc jellemzői
a jegyzőkönyvnek kell rögzítse mind a vitákat, mind a tanácskozásokat. a csoport előadja. Általános szabály, hogy a szöveg saját könyvében kézzel írja, és minden jelenlévő aláírja. Annak érdekében, hogy ne legyen csalásveszély, a szöveget nem írják be bekezdés és egyetlen sort sem hagyunk ki, ezért egyszerű szöveg, és az aláírások egymás után, a szöveg sorrendjében vannak elrendezve, mivel a perc nem ismeri el, hogy vannak üres helyek.
A jegyzőkönyveket általában olyan személy állítja elő, aki feltételezi a meghatározott pozíció társaságban, intézményben, társasházban vagy olyan szervezetben - amelyet gyakran titkárnak hívnak -, és amelynek feladata az írás a szöveget, olvassa el a rendezvény végén, gyűjtse össze az aláírásokat, vezesse a jegyzőkönyvet, és adott esetben regisztrálja a dokumentumot Iktató hivatal.
Elmondható, hogy a nem az ata egyik legérdekesebb tulajdonsága a polifónia, ahogy összegyűlik különféle diszkurzív hangok, több átírt és / vagy adaptált beszédnek az írott modalitáshoz való tartására. Ez azt jelenti, hogy bár csak egyetlen ember írja a szöveget, a létrejövő hatás a létezésé több szerző közül, mert aki ír, annak szemlélnie kell azok beszédét, akik a találkozó.
Fontos! mint a jegyzőkönyv semmilyen módon nem módosítható. megírása után elengedhetetlen, hogy az összes lehetséges korrekciót az írás során végezzék el, nem engedélyezve tehát a törléseket vagy a javítások alkalmazását. Egy esetleges regisztrációs hibával szembesülve szívesen fogadnak olyan kifejezéseket, mint „mondom” vagy „időben”.
Az értekezlet típusától függetlenül minden jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az esemény dátumát és helyét, valamint információkat, például az eseményt Menetrend amelyet megvitattak, az ülés egyes pontjaira vonatkozó döntéseket, valamint a csoport által kezelt legfontosabb kérdéseket és az aláírásokat.
Habár a szövegszerkezet a jegyzőkönyv egyszerű, megköveteli, hogy az (a) író (a) elsajátítsa a portugál nyelv, mert technikai szöveg, és ki tudja, hogyan kell hatékonyan megfogalmazni szekvenciákelbeszélések és leíró, annak érdekében, hogy hűek legyünk ahhoz, amit az esemény során kitettek.
Lásd még: Öt szokás az írás javításához
Hogyan készítsünk jegyzőkönyvet egy hivatalos találkozóról
- Általános szabály, hogy a jegyzőkönyv megnyitása tartalmazza a dátumot (teljes egészében), a találkozó entitás vagy intézmény helyét, idejét és nevét.
- Az egyes szervezetek vagy intézmények alapszabálya szerint az ülés törvényességét nyilvántartásba kell venni, vagyis tájékoztatni kell arról, hogy van-e elegendő határozatképesség az üléshez. teljesítés, ha ez egy korábban közzétett értesítésnek felel meg, egyéb fontos információk mellett, például ha valamely tag igazoltan hiányzott annak a kollektívának.
- A napirendet vagy a napirendet nyilvántartásba kell venni, valamint az egyes bemutatott kérdésekről folytatott későbbi megbeszéléseket, valamint a vonatkozó tanácskozásokat. Ezen a ponton tájékoztatni kell, hogy történt-e valamilyen szavazás, és annak eredményeit.
- A jegyzőkönyv végén a csoport tagjainak kijelölt feladatok mellett folytatják és rögzítik a döntéseket és az utalásokat. Legtöbbször a jegyzőkönyv készítője olyan záró képletet mutat be, mint: "Nincs más ha ez a helyzet, én, így és így elkészítettem ezeket a jegyzőkönyveket, amelyeket elolvasás és jóváhagyás után mindenki aláír. ajándékok. ”
- Mivel hivatalos, az ilyen típusú jegyzőkönyveket általában egy közjegyzői irodában tartják nyilván, mivel intézmények, szervezetek, társaságok vagy akár a közhatalom szektorainak döntéseivel foglalkozik.
Hogyan készítsünk jegyzőkönyvet egy informális találkozóról
Az egyszerű jegyzőkönyv, vagy az informális ülés jegyzőkönyve általában tartalmazza a hivatalos jegyzőkönyvben szereplő elemeket, de az a tömörebb és anyakönyvi hivatal nélkül.
Így, ismételje meg a szerkezetet hely, dátum, időpont, a jelenlévők vagy az értekezletet tartó szervezet neve, a napirend és a meghozott döntések - a feladatok kiosztása, a megkötött megállapodások nyilvántartása, a záró képlet és a ajándékokat. Ebben a módban általános az aláírások gyűjtése az eseménytől eltérő időpontban.
Ebben a szövegben részletesen kapcsolatba lehetett lépni az ata műfaj gyártásának lényeges elemeivel - fontos eszköz különféle jellegű találkozók rögzítésére, azzal a céllal, hogy aláírják a kötelezettségvállalásokat és biztosítsák a kapcsolatok átláthatóságát kollektívák.
írta Sara de Castro
Író tanár
