A Levélkereskedelmi ez egy szöveges műfaj a szakmai területről az célja a kommunikáció megteremtése a vállalatok vagy az alkalmazottak között, miközben hivatalos dokumentumként szolgál ezekhez a párbeszédekhez. Ez a szöveg különböző funkciókhoz használható, például új munkahely bemutatásához, lemondáshoz vagy jelentkezéshez és figyelmeztetéshez. Felépítése a dátumra, a helyszínre, a címzett és a cég adataira összpontosít, nyelvét pedig a pontosság és a személytelenség jellemzi.
Olvassa el: Érvelő levél - episztoláris felépítésű szöveg, amely szempontot mutat be
Az üzleti levél jellemzői és felépítése
Az üzleti levél egy olyan dokumentum, amely arra szolgál szakmai kommunikációt létesíteni különböző vállalatok, szektorok vagy alkalmazottak között. Mivel az üzleti levél sokféle tartalommal rendelkezik, altípusokra osztható: például ajánlólevél, lemondó levél stb., Amelyekről az alábbiakban lesz szó.
E sokféleség ellenére vannak olyan jellemzők, amelyek a legtöbb üzleti levélben megmutatkoznak. Az első releváns jellemző, hogy a kommunikáció mellett a dokumentálás, vagyis a levél is szándékában áll
formalizálja a szakmai kommunikációt, garantálva a nem számára a dokumentum állapotát.A műfaj felépítésén gondolkodva három, figyelmet érdemlő szempont szétválasztható: nyelv, szerkezet és tartalom. Ez utóbbival kapcsolatban, amint azt fentebb láttuk, különféle témákat ölel fel, lehetővé téve a különböző kommunikációt. A nyelvvel kapcsolatban az üzleti levélnek egyértelműséget, objektivitást és egyszerűséget kell mutatnia.
Az üzleti levél üzenetet pontosan kell kidolgozni, tehát Meg kell lenni jellemzőkad közvetlenülelkerülve a zavaros vagy félrevezető értelmezéseket, valamint az alany felesleges tájékoztatását. A beszélgetőtársak közötti bánásmódnak tiszteletreméltónak és személytelennek kell lennie, elkerülve a szakmai szférán kívüli mindenfajta kommunikációt.
Ezenkívül szükséges a nyelv a standard változatban ottnyelv Pportugál, figyelve a helyesírásra, megegyezés, központozás és más nyelvtani szabályok. Továbbá a nemi igények miatt el kell kerülni a mellékneveket, a személyes ítéleteket és mindenféle kifejezést, amely személyes vagy szubjektív álláspontot mutat.
A felépítést tekintve figyelemre méltó, hogy a kártyáknak a következő elemeket kell tartalmazniuk:
helyi; dátum;
befogadó;
a levél kontextusa vagy tárgya;
záró, befejező vagy záró mondat;
aláírás;
a címzett teljes neve, aláírás alatt;
a címzett szakmai pozíciója;
Cégnév;
ha szükséges, tegyen egy mellékletet.
A strukturális hatókörben továbbra is releváns a műfaj esztétikai fontosságáról beszélni. Az üzleti levél a szakmai jellegű dokumentum, ezért elengedhetetlen a szervezéssel és az esztétikai bemutatással való törődés, mindig betartva a műfaj strukturális szabályait.
Üzleti levél típusok
Az üzleti levelek alkalmazkodnak a különböző szakmai körülményekhez, így különböző tartalmakkal foglalkoznak, és különböző funkciókat érnek el. Az alábbiakban felsoroljuk a munkahelyi üzleti levelek leggyakoribb típusait.
Munkahely benyújtása: levél egy önálló állásajánlat bemutatására, amely összehozza a önéletrajz szakmai.
Ajánlólevél: levél, amelyben egy képviselő jó szakmai teljesítménye miatt egy volt alkalmazottat javasol az új társaságokban való jövőbeni foglalkoztatásra.
felmondólevél: levél, amelyben a munkavállaló megfogalmazza a társaságtól való elbocsátás iránti kérelmét, vagy a társaság által adott értesítés bármely alkalmazott elbocsátásáról.
Levél a hiba jelentésére: levél bármilyen esetleges hiba vagy félreértés közlésére, amely zavarja vagy zavarhatja valaki munkáját.
Levél információt kérni: levél bármilyen adat, útmutatás vagy válasz kérésére bármilyen szakmai kérdéssel kapcsolatban.
Lépésről lépésre, hogyan készítsen üzleti levelet
Üzleti levél készítéséhez szükséges információk vagy kérések egyértelműsége hogy közölni fogják, mivel lehetővé teszi a szöveg precízen és objektíven készüljön fel, biztosítva az olvasó jobb megértését. Ezenkívül meg kell adni éninformáció előzetesek szükséges, például a címzett és a cég neve.
A szükséges információk összegyűjtése után fontos a szöveget a következő lépésről lépésre rendszerezni:
ha lehetséges, illessze be a cég nevét és logóját a lap fejlécébe, vagy használjon speciális fejlécet;
helyezze el a helyet és a dátumot a sarokban (eltérhet az oldal jobb vagy bal sarkától, ellenőrizze az egyes vállalati mintákat) a fejléc alatt;
írja be a címzett nevét a hely és a dátum alá;
jelen a vfogoly személytelen és tiszteletteljes, csatolható a címzett nevéhez vagy a szöveg törzséhez;
kezdje el a szöveget, amelyben a Levél, olyan kifejezések bemutatása, mint a „viszonylatban”, „válaszul” stb., valamint a szöveg törzsének követése, az üzenet kommunikálása a műfajnak megfelelő nyelvvel és szerkezettel;
zárja le a levelet egy szívélyes búcsúval.
Lásd még: Nyílt levél - érvelő műfaj, amely jellemzők társadalmi szerep
Üzleti levél példák
Ebben a témában néhány üzleti levél példát mutatunk be, amelyek mindegyike más funkciót és tartalmat céloz meg.
Példa üzleti megkeresésre:
|
BRAZÍLIAI ISKOLA 2021. február 8 Hölgy), A címzett teljes neve A cikk sorrendjét illetően a leszállítás határideje 2021. február 15. Ezért azt kérem, hogy a szöveget 2021. február 14-ig küldjék el az e-mailbe, garantálva a javítás minimum 24 órás időszakát. Üdvözlettel _______ aláírás_________ A feladó teljes neve a feladó szakmai pozíciója |
Példa üzleti ajánlólevélre:
|
2021. január 7 Cégnév Manuel Silva e Silva, hozzáértő, elkötelezett, mozgékony és felelős szakember, ebben a társaságban dolgozott 2007 februárjától 2010 augusztusáig, csapat-koordinációs szolgáltatásokat és később az üzletvezetés, közvetlen felügyeletem alatt, egy olyan időszak, amikor példás és kifogástalan személyes és szakmai magatartást mutatott be, ezért ajánlom szolgáltatások. Kegyesen, _______aláírás_______ Teljes név A szerző szakmai címe Lábléc: hivatalos cégadatok és elérhetőségi címek. |
Minta üzleti levél a kérelemre válaszul:
|
Rio de Janeiro, 2008. július 25 À Cégnév Mr a) a címzett neve Kérésére válaszul tájékoztatjuk Önt, hogy Manuel Silva e Silva úr értékelését 2021. augusztus 15-én 15.00 órára tervezi a Rua, n °, szomszédsági város, UF. Tisztelettel, _______aláírás_______ Felelős neve szakmai pozíció |
Írta: Talliandre Matos
Író tanár
Forrás: Brazil iskola - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm