Az e-mail rövidítése: "email" (email, angolul), a üzenetátviteli és -fogadási mechanizmus elektronikus eszközökön keresztül. A 20. század második felében jött létre, hogy szolgáljon a a hagyományos levél digitális változata.
Az elmúlt évtizedekben az elektronikus levelezés népszerűsítése végül a levéltári szövegműfaj, vagyis hogy van levelezési nyomtatványa.
A modern kor egyik legfontosabb digitális kommunikációs eszköze. Forradalmasította az emberek kommunikációját, lehetővé téve az azonnali üzenetek, dokumentumok, képek és egyéb információk interneten keresztüli küldését.
Hogyan működik az e-mail?
Az e-mail működése számos alapvető összetevőből és lépésből áll, amelyek lehetővé teszik az elektronikus üzenetek küldését és fogadását. Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan működik az e-mail egyszerűsített módon:
E-mail kliens: Minden egy e-mail klienssel kezdődik, vagyis azzal a szoftverrel vagy alkalmazással, amelyet üzenetek küldésére és fogadására használ. A népszerű példák közé tartozik a Microsoft Outlook, a Gmail, a Yahoo és mások.
Email címek: E-mail küldéséhez szüksége van a címzett e-mail címére. Minden cím egyedi, és a „név@domain” formátumot követi, ahol a „név” a felhasználó neve, a „domain” pedig a fiókot kiszolgáló e-mail szerver.
Üzenet összetétele: Az üzenetet az e-mail kliensben hozza létre a címzett címének, tárgyának és az üzenet tartalmának megadásával, hasonlóan a hagyományos levelekhez. Szükség esetén fájlokat, képeket vagy dokumentumokat is csatolhat.
Az üzenet küldése: Ha a "Küldés" gombra kattint, az e-mail kliens kommunikál a kimenő levelező szerverrel. Ellenőrzi a címzett címét, az üzenetet adatcsomagokra bontja, és továbbítja a címzett e-mail szerverére.
A címzett e-mail szervere: A címzett e-mail szervere megkapja az üzenetet, és ideiglenesen eltárolja a beérkezett üzenetek mappájában.
Címzett hozzáférése: A címzett belép a saját levelezőprogramjába (pl. Gmail), és ellenőrzi a beérkező leveleket. Az e-mail kliens kéri a bejövő e-mail kiszolgálót az üzenetek lekérésére.
Üzenet fogadás: Az üzenet letöltődik az e-mail szerverről a címzett kliensére, ahol elolvashatják, válaszolhatnak vagy egyéb műveleteket hajthatnak végre.
Tárolás: Az üzeneteket törlésükig vagy archiválásukig a címzett e-mail szervere tárolja. Ez lehetővé teszi a címzettek számára, hogy különböző eszközökről hozzáférjenek az üzeneteihez.
Válasz és továbbítás: A címzett válaszolhat az üzenetre, továbbíthatja más címzetteknek, archiválhatja, vagy szükség szerint törölheti.
Hogyan néz ki egy e-mail?
E-mail szerkezet
Az e-mail szerkezete a következő elemekből áll:
Feladó: A feladó az e-mailt küldő személy vagy entitás. A feladó e-mail címe megjelenik a „Feladó” mezőben.
Befogadó: A címzett az a személy vagy személyek, akik megkapják az e-mailt. A címzett e-mail címe megjelenik a „Címzett” mezőben. A „Másolat” és „Bcc” mezők további címzetteket is tartalmazhatnak.
Tantárgy: A tárgy mező az e-mail tartalmának rövid leírását tartalmazza. Ez segít a címzetteknek megérteni, miről szól az üzenet, mielőtt megnyitják.
E-mail törzse: Az e-mail törzsében található az üzenet fő tartalma. Itt írhatja be az üzenet szövegét, és formázhatja azt betűtípusokkal, színekkel, stílusokkal, valamint hivatkozásokat, képeket és mellékleteket szúrhat be.
Mellékletek: A mellékletek az e-mailhez hozzáadott fájlok, például dokumentumok, képek vagy videók. A címzettek letölthetik és megnyithatják.
Dátum és idő: Az e-mailben megjelenik a feladó általi küldés dátuma és időpontja.
Az e-mail jellemzői
Aszinkron kommunikáció: Az e-mailek egyik fő jellemzője, hogy képes üzeneteket küldeni és fogadni a aszinkron, ami azt jelenti, hogy a címzettek akkor olvashatják el és válaszolhatnak az üzenetekre, amikor nekik kényelmes nekik.
Tárolás: Az e-maileket e-mail szerverek tárolják, így a felhasználók bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező eszközről hozzáférhetnek üzeneteikhez.
Tömeges szállítás: Az e-maileket egyszerre több címzettnek is el lehet küldeni, így hatékonyan használhatók tömegkommunikációhoz, például marketingkampányokhoz.
Szervezet: A legtöbb e-mail kliens szervezési funkciókat kínál, például mappákat, címkéket és szűrőket, amelyek segítenek a felhasználóknak üzeneteik kezelésében.
Biztonság: Biztonsági mechanizmusokat, például titkosítást használnak az üzenetek titkosságának védelmére az átvitel során.
Könnyű reagálás: Az e-mailekben gyakran vannak válasz és továbbítás gombok, amelyek megkönnyítik az interakciót és az információk megosztását.
E-mail előzmények
Az elektronikus üzenetváltás ötlete a számítástechnika korai napjaira nyúlik vissza. Azonban amit ma e-mailnek ismerünk, az az 1960-as és 1970-es években kezdett kialakulni.
Az 1970-es évek elején Ray Tomlinson amerikai számítógépes mérnök küldte az első e-mailt a történelemben, és a „@” jellel elválasztja a felhasználó nevét a felhasználó nevétől. házigazda, ma is használt szabvány.
Az e-mail gyorsan fejlődött a következő néhány évtizedben, ahogy a számítógépes hálózatok bővültek és elérhetőbbé váltak. A protokollok fejlesztése lehetővé tette az üzenetek megbízható és hatékony küldését és fogadását.
Lásd még:
- Szövegműfajok
- Példák szöveges műfajokra
- Szöveg jelentése
- Szövegtípusok
- Románc
- Krónika
