Ismered a 80-20 szabályt? Használja, hogy sikeres legyen a munkájában

A legtöbben hallottuk már, hogy csak kemény munkával lehet jelentős eredményt elérni; az igazság azonban az, hogy a feladatok intelligens végrehajtása az, ami a férfiak rendkívüli a hétköznapiak közül. Például: használhatjuk a feladatoptimalizálás egy formáját a 80-20 szabály módszerével. Nézd meg!

Mi a 80-20 szabály?

Arra törekszik, hogy megértse, vannak olyan feladatok és folyamatok, amelyek az egészre nézve sokkal hatékonyabbak, mint mások. Például: egy cég több terméket is értékesíthet, de ezek 20%-a a bevétel 80%-áért felelős. Ezért csak a vásárlók 20%-a lehet felelős az eladások 80%-áért.

Ez azt jelenti, hogy vannak olyan pontok, amelyeket prioritásként kell kezelni a termelési láncban, amelyek jobb megtérülést képesek hozni. Ily módon a 80-20 szabály azt mondja ki, hogy akkor fogunk jobban teljesíteni a munkánkban, ha meg tudjuk határozni, hogy valójában mi a prioritásunk a gyártás során.

A kezdeti munka pontosan ezeknek a hatékony feladatoknak az azonosítása kell, hogy legyen egy sor igény közepette. Ehhez kvantitatív felméréseket kell végezni, amelyekből kiderül, hogy melyik hozza a legnagyobb megtérülést, akár pénzben, akár eladások, akár tanulmányi célú tanulás tekintetében.

80-20 módszer alkalmazása

Ennek a módszernek az alkalmazásához mindennek prioritást kell adnia tevékenységek amely nagyobb megtérülést biztosít a feladatok sorozatán keresztül. Ez arra készteti, hogy azt tegye, ami a legsürgősebb, és több szabadideje marad a megfelelő elvégzésére. Továbbá, ha a leghatékonyabbat helyezi előtérbe, azt is jobb minőségben fogod megtenni, ami a legértelmesebb.

Ellenkező irányba haladva azt mondhatjuk, hogy ami nem hoz ekkora eredményt, azt később meg lehet csinálni, amikor nagyobb a fáradtság és a hibázási esélyünk is. Ha a legfontosabbat utoljára hagyja, fáradt lesz, és szeretne minél előbb befejezni, anélkül, hogy odafigyelne a jó teljesítményhez szükséges részletekre.