emlékeztető egy a hivatalos belső kommunikációban általános szövegműfaj intézmények, vállalatok és állami szervek.
A feljegyzések arra szolgálnak, hogy gyorsan és kevésbé bürokratikus módon továbbítsák az információkat az alkalmazottak számára ugyanazon a helyen. Ehhez a közigazgatási aktusra a válaszokat magában a memorandumban kell megtenni, elkerülve a dokumentumok felhalmozódását.
Ennek a szövegműfajnak a fő jellemzője a tárgyilagosság. A kereskedelmi közeg belső kommunikációjának részeként a feljegyzést a rövid, közvetlen és pontos nyelvezet.
A személytelenségi pozíció elfoglalása mellett a feljegyzés hivatalos nyelvvel és egységes szerkezettel is rendelkezik.
Általános szabály, hogy a emlékeztető sablon A legtöbbet használt rendszerint a következő feltételezéseket tartalmazza:
- Az intézmény levélpapírja;
- Jegyzet száma;
- Feladó;
- Címzett, akit megemlít a betöltött tisztsége;
- A téma megjelölése;
- Hely és dátum;
- Üzenet törzs, vagyis maga a szöveg;
- Búcsú;
- Aláírás és cím.
Ha a hatóság felé történik a kommunikáció, annak levél vagy hivatalos levél mintáját kell követnie, mivel a memorandum kevésbé bürokratikus és formális sablont képvisel, mint a többi lehetőség.
Etimológiailag ez a kifejezés a latinból ered memorandum, ami azt jelenti, "amire emlékezni kell", ez az igéből származik emlékmű ("emlékszem", "emlékezz" vagy "emlékezz").
Lásd még:a hivatal jelentése.