A kör alakú az a szövegtípus, amely illeszkedik a műszaki írásba. A tudományos és szakmai életben használják, információszolgáltatásra, figyelmeztetésre, továbbításra, parancs kiadására és a szabályok egységesítésére.
Mivel belső dokumentumról van szó, mivel egy bizonyos szervnek vagy cégnek szól, ezért egyszerre több embert is kommunikál ugyanazon dokumentumon keresztül.
Követi a hivatalos nyelvet, és mivel a dokumentum tartalmát mutatja be, szerkezete különös gondosságot igényel. Ezek az óvintézkedések eltérnek az irodalmi esszék írásakor megfigyeltektől.
Az egyik fő jellemzője az írásbeli objektivitás. Műszakilag meg vannak számozva, és szükség szerint tartalmazhatják azok megírásáért és beírásáért felelős személy kezdőbetűit.
Körszerkezet
A körlevélnek meg kell felelnie a következő felépítésnek:
- Fejléc: a kiállító szerv azonosítása;
- Hely és dátum;
- Körszám: sorszám a sávtól elválasztva a kibocsátás évétől;
- Vocative: azon személyek meghívása, akiknek a dokumentumot szánják;
- Üzenet: tömör és könnyen érthető formális kommunikáció;
- Búcsú: egyszerűen készült;
- A kibocsátó azonosítása és aláírása.
Hogyan készítsünk körlevelet?
- Fejléc: Értékesítési osztály
- Hely és dátum: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Körszám: xx / 20xx. Körlevél
- Felkeltő: Kedves alkalmazottak
- Üzenet: Tájékoztatás az augusztus havi kedvezmények megadásáról.
- Búcsú: Üdvözlet
- A kibocsátó azonosítása és aláírása: osztályvezető
Sablon: Példa a kitöltött körlevélre
A fenti adatok alapján írjon körlevelet.
Értékesítési osztály
São Paulo, 2017. július 10.
18/2017. Számú körlevél
Kedves alkalmazottak,
Tájékoztatom Önöket, hogy a következő kedvezményes program engedélyezett augusztus hónapra:
- Készpénzes fizetés esetén 15% kedvezmény jár.
- Augusztus 15-ig fizetéssel történő értékesítés esetén 10% kedvezmény jár.
- Augusztus 31-ig fizetéssel történő értékesítés 5% -os kedvezményt élvez.
Mivel jelenleg tájékoztatnom kell Önt, készséggel állok rendelkezésére minden lehetséges kérdéssel kapcsolatban.
Kegyesen,
Tanszékvezető
olvas Szöveges műfajok és Műszaki írás.
