Njemačka kratica SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) prevedeno je na portugalski kao Sustavi, aplikacije i proizvodi za obradu podataka.
SAP je ERP-ov softver za upravljanje poslovanjem(Planiranje poslovnih resursa), koju je stvorila njemačka tvrtka pod nazivom SAP AG.
Glavni cilj SAP sustava je integrirati sve odjele tvrtke, pružajući rješenja koja vode praktičnost u bilo kojoj vrsti proizvodnje, uz poboljšanje komunikacije između različitih internih timova a društvo.
Moduli SAP sustava
Kao prilagođeni alat, SAP omogućava kupcu (tvrtki) da prilagodi sustav njihovom poslovnom modelu. Dakle, SAP postaje dostupan i personaliziran za svaku vrstu tvrtke i vašeg poslovanja.
SAP djeluje kroz faze, odgovoran za upravljanje procesima svakog određenog područja tvrtke. Međutim, na klijentu je da odabere one koji su stvarno potrebni za njegov poslovni model, jer se neki moduli ne primjenjuju na upravljanje određenim tvrtkama.
Da bi SAP sustav ispunio svoj najveći cilj unutar tvrtke, trebaju odjeli i faze integracije i međusobne komunikacije, ovisno jedni o drugima zbog rezultata funkcioniranja djelotvoran.
Neki moduli SAP sustava su:
- SAP MM - Upravljanje materijalom: odgovoran za upravljanje materijalima, poput zaliha itd .;
- SAP SD - Prodaja i distribucija: odgovoran za područje prodaje i distribucije;
- SAP FI - Financijsko računovodstvo: odgovoran za financijsko područje;
- SAP PP - Planiranje i kontrola proizvodnje: odgovoran za područje planiranja i kontrole proizvodnje;
- SAP HCM - Upravljanje ljudskim kapitalom: odgovoran za područje ljudskog kapitala, odnosno Ljudske potencijale, ova je faza usmjerena na ljude;
- SAP CO - Kontrolni: pruža rješenja za administraciju tvrtke;
- QM - Upravljanje kvalitetom: odgovoran je za upravljanje područjem kvalitete tvrtke.
Struktura i funkcioniranje SAP sustava u poduzeću
SAP sustav strukturiran je prema sljedećim koracima: prednji kraj, primjena, baza podataka i ABAP. Svaki od ovih koraka ima različite odgovornosti u funkcioniranju sustava, jednu povezanu s rezultatom druge.
- prednji kraj: je onaj koji korisniku prikazuje sve informacije o procesu na zaslonu;
- Primjena: odgovoran je za obradu podataka. Tek nakon obrade podataka u primjena je da se podaci prikazuju na prednjoj strani;
- Baza podataka: odgovoran je za pohranu obrađenih podataka u primjena;
- ABAP (Napredno programiranje poslovnih aplikacija): je tehnološki jezik koji se koristi u SAP-u, odgovoran za nadgledanje informacija koje se pojavljuju na prednjoj strani.
Prednosti SAP sustava za tvrtku
SAP sustav stvoren je kako bi tvrtkama donio komunikacijska rješenja i praktičnost u proizvodnji. Najveće blagodati koje sustav SAP donosi su:
- Agilnost u proizvodnji: poboljšanjem procesa i uklanjanjem nepotrebnih koraka, proizvodnja tvrtke koristi što je u mogućnosti proizvesti najveći broj proizvoda u manje vremena, kvalitetno;
- Brza dijagnoza kvara: sustav omogućuje brzu dijagnozu kvarova, omogućujući brzo i učinkovito donošenje odluka i točne prilagodbe;
- Utvrđivanje mogućih rizika: sustav pomaže u mapiranju mogućih rizika za poslovanje, kroz određene funkcije s kvalitetnim informacijama, smanjujući efektivne gubitke;
- Automatizacija: pomaže u uklanjanju potpuno ručnih procesa, izbjegavajući moguće ljudske pogreške u jednostavnim operacijama.
U kojim se tvrtkama može implementirati SAP sustav?
SAP je stvoren da služi bilo kojoj vrsti poslovanja, odnosno industriji, trgovini ili uslugama, u malim, srednjim ili velikim tvrtkama.
U malim sustavima SAP uklanja velike ručne procese, što smanjuje najveći broj ljudskih pogrešaka u malim radnjama.
U velikim tvrtkama SAP pomaže u kontroli procesa, koji često imaju velike kvarove u komunikaciji što dovodi do loše administracije i velikih gubitaka.
