Izvješće: kako to učiniti, ilustrirani primjer i vrste

protection click fraud

O tekstualni žanr "izvješće", kao što ime sugerira, je a izvješće, sažetak određene aktivnosti i njezina rezultate.

Izvješća se široko koriste u tvrtkama, vladinim organizacijama, akademskim institucijama iu mnogim drugim kontekstima. U školama, na primjer, učenici često moraju pripremati izvješća o nekim obrazovnim događajima, kao što su znanstveni sajmovi, posjeti muzejima, izvannastavne aktivnosti itd.

Glavni cilj izvješća je predstaviti informacije na objektivan i organiziran način. Na taj način se može koristiti kao pomoć u donošenju odluka, razumijevanju problema, dijeljenju rezultata istraživanja, između ostalog.

Što se tiče Jezik, žanr zahtijeva upotrebu standardna sorta jezika. Drugim riječima, mora biti u skladu s kultivirana norma. Komunikacija stoga mora cijeniti jasnoću i objektivnost, izbjegavajući dvosmislenosti.

Kako napraviti izvještaj

Priprema izvješća uključuje praćenje niza koraka kako bi se osiguralo da su informacije predstavljene na jasan i organiziran način. U nastavku je korak po korak vodič za izradu izvješća:

instagram story viewer

1. Odredite svrhu izvješća

Prije nego počnete pisati, važno je razumjeti zašto izrađujete izvješće. Koji je glavni cilj? Što želite time postići? To će pomoći u usmjeravanju sadržaja i strukture izvješća.

2. Prikupljanje informacija

Prikupite sve relevantne informacije za svoje izvješće. To može uključivati podatke, rezultate istraživanja, referentne dokumente i sve druge informacije potrebne za podupiranje vašeg argumenta ili zaključaka.

3. Organizacija sadržaja

Definirajte a struktura jasno za vaše izvješće. Tipična struktura uključuje:

Pokriti: Sadrži naslov izvješća, ime autora, instituciju u kojoj će biti prezentirano, datum i druge relevantne podatke.
Sažetak ili indeks: Popis odjeljaka izvješća s odgovarajućim brojevima stranica.
Uvod: Predstavite temu, svrhu izvješća i pregled onoga o čemu će se raspravljati.
Razvoj: Podijeljen u odjeljke ili poglavlja, gdje informacije predstavljate na logičan i organiziran način.
Zaključak: Sažmite glavne točke izvješća i iznesite svoje zaključke.
Preporuke ili prijedlozi (ako su primjenjivi): Ako je potrebno, ponudite prijedloge ili smjernice na temelju nalaza.
Bibliografske reference: moraju se prezentirati kada se to zatraži, kako bi se teoretski poduprlo izvješće.
Prilozi (po potrebi): Uključite sve dodatne materijale kao što su grafikoni, tablice ili prateći dokumenti.

4. Napiši tekst

Počnite pisati sadržaj izvješća, neka bude jasan i koncizan. Izbjegavajte nepotreban žargon i koristite jezik koji je primjeren standardu i pristupačan ciljanoj publici. Ne zaboravite navesti svoje izvore kada je to prikladno kako biste osigurali vjerodostojnost izvješća.

5. Vizualni elementi

Ako je potrebno, uključite grafikone, tablice, slike ili druge vizualne elemente za ilustraciju informacija ili podataka. Provjerite jesu li ti elementi relevantni i jasno označeni.

6. Pregledajte i uredite

Nakon što dovršite pisanje, pažljivo pregledajte izvješće za gramatičke pogreške, kao što su pravopis, interpunkcija i oblikovanje. Provjerite je li struktura organizirana logično i jesu li sve informacije točne.

7. Oblikujte izvješće

Primijenite dosljedno oblikovanje u cijelom izvješću. Koristite odgovarajući stil fonta i veličinu teksta, postavite odgovarajuće margine i razmake te prema potrebi koristite zaglavlja i podnožja. U Brazilu je ovaj standard oblikovanja definirao ABNT (Brazilsko udruženje tehničkih standarda).

znati više o ABNT pravila oblikovanja.

8. Uključite naslovnicu i sadržaj

Napravite naslovnicu s naslovom izvješća, imenom autora, datumom i drugim relevantnim podacima. Zatim generirajte tablicu sadržaja ili tablicu sadržaja koja navodi sve odjeljke izvješća s odgovarajućim brojevima stranica.

9. Završite izvješće

Nakon dovršetka svih prethodnih koraka, još jednom pregledajte izvješće kako biste bili sigurni da je sve u redu. Provjerite služi li izvornoj svrsi i je li spreman za dijeljenje ili predstavljanje.

Primjer izvješća

Kako bismo ilustrirali žanr, izradili smo izmišljeni školski izvještaj o izvannastavnoj aktivnosti.

Pokriti

Na naslovnici fiktivnog izvješća centralizirano smo uskladili sve potrebne podatke. Na vrhu stranice identificiramo institucija gdje je predstavljeno fiktivno školsko izvješće ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), praćeno informacijama o Autor ("Učenik: João Silva/ Razred: 9. godina").

U sredini stranice, istaknuto velikim slovima, je titula rad („IZVJEŠTAJ O SUDJELOVANJU U ZNANSTVENOM KLUBU“). U nastavku navodimo mjesto ustanove ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") i datum prezentacija, sažeto po godinama ("2023").

Sažetak

Sadržaj, poznat i kao sadržaj, važan je odjeljak u mnogim vrstama dokumenata, uključujući izvješća. Ima ulogu pružanja pregleda strukture i sadržaja dokumenta, omogućujući čitateljima da brzo pronađu određene informacije.

U ovom primjeru, izraz "sažetak" istaknut je velikim slovima i centriran na vrhu stranice. U nastavku imamo popis tema razrađenih u fiktivnom izvješću s odgovarajućim brojevima stranica. Imajte na umu da su teme istaknute od točkaste paginacije.

Uvod

Uvod je temeljni dio bilo koje vrste pisanog dokumenta, bilo da se radi o eseju, izvješću, akademskom članku, knjizi ili bilo kojem drugom tekstu. Njegova je uloga uvesti čitatelja u sadržaj koji slijedi te utvrditi kontekst i ciljeve teksta. To je ono što vidimo u sljedećem primjeru:

Razvoj

Izrada izvješća glavni je dio dokumenta u kojem se informacije prezentiraju, raspravljaju i detaljno analiziraju. Mora slijediti organiziranu i logičnu strukturu.

Informacije moraju biti predstavljene sekvencijalno, tako da čitatelji mogu lako pratiti obrazloženje. Dijeljenje razvoja na odjeljke i pododjeljke uobičajena je praksa za jasno organiziranje informacija. Svaki odjeljak bavi se određenom temom i može se podijeliti na pododjeljke radi detaljnijih točaka.

Zaključak

Zaključak izvješća sažima glavne točke obuhvaćene dokumentom, ističući rezultate i preporuke, kada je to primjenjivo.

Vrste izvješća

Izvješća se mogu razlikovati u smislu formata, strukture i svrhe, ovisno o kontekstu u kojem se koriste. Ispod su najčešće korištene vrste izvješća:

Izvještaji tehnički: To su detaljna izvješća koja opisuju tehničke ili znanstvene informacije. Često se koriste u područjima kao što su inženjerstvo, znanost i tehnologija za dokumentiranje eksperimenata, istraživanja i projekata. Oni općenito slijede određene standarde oblikovanja i uključuju detaljne tehničke informacije.
Istraživačka izvješća: Prezentirati rezultate istraživanja. Sadrže uvod, pregled literature, metodologiju, rezultate, raspravu i zaključke. Istraživačka izvješća uobičajena su u akademskim institucijama i znanstvenim istraživanjima.
Financijska izvješća: To su dokumenti koji predstavljaju financijske informacije organizacije, kao što su bilance, izvješća o dobiti i financijske analize uspješnosti. Oni su temeljni za donošenje financijskih odluka u tvrtkama i organizacijama.
Izvješća o incidentima ili nesrećama: Korištena u okruženjima sigurnosti i zdravlja na radu, ova izvješća dokumentiraju incidente ili nesreće koje se dogode na radnom mjestu. Općenito opisuju što se dogodilo, uzroke i potrebne korektivne mjere.
Izvješća o putovanju: To su izvještaji koje zaposlenici ili putnici pripremaju nakon službenog puta. Sadrže informacije o troškovima, itinererima i aktivnostima koje se provode tijekom putovanja.
Izvješća o procjeni učinka: Koriste se u ljudskim resursima, ova izvješća dokumentiraju ocjenu učinka zaposlenika. Uključiti Povratne informacije o vještinama i kompetencijama zaposlenika.
Marketinška izvješća: To su izvješća koja analiziraju marketinške strategije i dobivene rezultate. To može uključivati analizu tržišta, podatke o reklamnim kampanjama i metriku učinka.