Danas je to vrlo tražena tema u društvu kako poboljšati produktivnost. Bilo na poslu ili studiju, ovo je potraga za većinu ljudi koji žele imati više učinkovitosti u onome što rade, ali imaju određene poteškoće, poput nedostatka pažnje, interesa ili koncentracija.
Navike koje biste trebali izbjegavati kako biste povećali svoju produktivnost
vidi više
Je li bolje jesti kuhana jaja za ručak ili večeru? Saznajte ovdje
Sa mnom-nitko-ne može: Upoznajte biljku sposobnu za obranu zlih očiju
Što su zamke uma?
Pretjerani sastanci, obavljanje nekoliko zadataka u isto vrijeme i visoki zahtjevi neki su od primjera pravih neprijatelja naše produktivnosti. Osim toga, postoje i mentalne zamke koje, prema psiholozima, jesu navike prisutne u rutini koje zauzimaju puno prostora u našoj glavi i crpe nam energiju ne proizvodeći ništa vrijedno.
Jedna strategija za povećanje vaše produktivnosti jest prepoznati ove zamke i "onemogućiti" ih. Stoga je moguće smanjiti odugovlačenje i izvršiti zadatke s manje truda i više fokusa.
Glavne mentalne zamke
Znajte sada glavne mentalne zamke:
lažno planiranje
Prema Američkom psihološkom udruženju, a planiranje netočno se događa kada podcijenimo količinu vremena i truda koji su potrebni za dovršenje zadatka. To je zbog pretjeranog oslanjanja na izvrsne rezultate u ispunjavanju svih aktivnosti.
Pogrešno izračunavanje vremena potrebnog za obavljanje aktivnosti može dovesti do preopterećenosti zadacima, jer pokušavate nadoknaditi nedostatak vremena visokim učinkom. Na taj način preuzimate više zadataka nego što ste sposobni u jednom danu, što može uzeti danak u drugim područjima vašeg života.
Sve to rezultira fizičkom iscrpljenošću. Odricanjem od sati namijenjenih razonodi ili odmoru, s ciljem zadovoljenja izostalih zahtjeva, bit ćete emocionalno i fizički iscrpljeni.
Dakle, dobro procijenite svoje rasporede i dnevne ciljeve i nemojte raditi planove koje nećete moći ispuniti. Napravite popise potrebnih zadataka i odredite vrijeme za svaki.
trenuci rastresenosti
To su oni trenuci kada čekate da vam se otvori program na računalu i, da ne biste zapeli, pristupite društvenoj mreži na mobitelu ili otvorite neki drugi tab. Problem je u tome što, nakon što nam se odvuče pažnja, teško se vraćamo na posao, a onda ono što je bilo samo 30 sekundi postaje 5 minuta.
Na kraju dana, završite tako da ste dugo izvan fokusa, a to stvara skok tjeskobe u kojem pokušavate nadoknaditi izgubljeno vrijeme.
Da biste to riješili, kada poželite provjeriti obavijesti na telefonu, pričekajte još 10 minuta. Kad to vrijeme prođe, vjerojatno će proći i vaša želja da provjeravate društvene mreže. Ovo je pravilo također korisno kada želite pretraživati nešto u Google dok čekate ili pogledajte epizodu serije.
Učinak hitnosti
Ovaj se učinak odnosi na to kada veću važnost pridajemo obavljanju hitnih zadataka s manjim rezultatima umjesto važnijih zadataka s većim rezultatima. Odnosno, to se događa kada prioritet damo dovršetku jednostavnog zadatka od 5 minuta umjesto projekta koji će oduzeti sate rada.
Jedan od načina da to riješite je korištenje rasporeda, rezerviranje određenog vremena za važne zadatke, u kojem ćete biti nedostupni za druge aktivnosti. Ovo će vam također dati do znanja kada ste ometeni, jer ako radite nešto što nije planirano u tom trenutku, to je zadatak koji biste trebali obaviti kasnije.
Sramiti se što nisam učinio sve
Prvo polako, ipak ti nisi stroj i normalno je da se umoriš i imaš svoje granice i trenutke niske produktivnosti. Ako se osjećate posramljeno zbog toga što niste produktivni, osjećat ćete se loše, stoga budite pošteni prema sebi kada sebe smatrate odgovornim.
To se događa kada malo prekasno spavate i ne vježbate ujutro ili kada ne možete predati sav posao na vrijeme. Samooptuživanje će samo učiniti da se osjećate još gore, pa pokušajte to nadoknaditi umjesto da sebe krivite za kašnjenje.
Za rješavanje ovog problema savjet je: samosuosjećanje. Preuzmite odgovornost za svoje postupke, ali nemojte se sramiti.
Suosjećanje prema sebi čini vas otpornijima na razočaranje i spremnijim za budućnost. Razgovarajte sami sa sobom, pokušajte vidjeti istinu iza situacije, prepoznajte kada ste dali sve od sebe, a kada niste. Tako je lakše sagledati stvari iskreno i bez stavljanja osjećaja ispred svega.
