Okružnica je vrsta teksta koja se uklapa u tehničko pisanje. Koristi se u akademskom i profesionalnom životu, služi za pružanje informacija, upozoravanje, prijenos, izdavanje naredbi i standardizaciju pravila.
Budući da je to interni dokument, jer je namijenjen određenom tijelu ili tvrtki, istim dokumentom istovremeno komunicira nekoliko ljudi.
Slijedi formalni jezik i, budući da predstavlja sadržaj dokumenta, njegova struktura zahtijeva posebnu brigu. Te se mjere opreza razlikuju od onih uočenih u pisanju književnih eseja.
Jedna od njegovih glavnih karakteristika je objektivnost u pisanju. U tehničkom smislu, oni su numerirani i po potrebi mogu sadržavati inicijale osobe odgovorne za njihovo pisanje, kao i njihovo tipkanje.
Kružna struktura
Okružnica mora biti u skladu sa sljedećom strukturom:
- Zaglavlje: identifikacija tijela koje ga je izdalo;
- Mjesto i datum;
- Kružni broj: redni broj odvojen crticom od godine izdavanja;
- Vokativ: Pozivanje ljudi kojima je dokument namijenjen;
- Poruka: formalna komunikacija izvedena na jezgrovit i lako razumljiv način;
- Zbogom: napravljeno jednostavno;
- Identifikacija i potpis izdavatelja.
Kako napraviti Okružnicu?
- Zaglavlje: Odjel prodaje
- Mjesto i datum: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Kružni broj: Okružnica br. Xx / 20xx
- Vokativ: Poštovani zaposlenici
- Poruka: Informacije o odobravanju popusta za mjesec kolovoz.
- Zbogom: Pozdrav
- Identifikacija i potpis izdavatelja: šef odjela
Predložak: Primjer ispunjene okružnice
Na temelju gore navedenih podataka napišite okružnicu.
Odjel prodaje
São Paulo, 10. srpnja 2017.
Okružnica broj 18/2017
Poštovani zaposlenici,
Ovim vas obavještavam da je sljedeći plan popusta odobren za mjesec kolovoz:
- Prodaja uz gotovinsko plaćanje uživa popust od 15%.
- Prodaja uz plaćanje do 15. kolovoza uživa popust od 10%.
- Prodaja uz plaćanje do 31. kolovoza uživa popust od 5%.
Kako vas trenutno moram obavijestiti, stojim vam na raspolaganju za sve moguće upite.
Milostivo,
Voditelj Odjela
čitati Tekstualni žanrovi i Tehničko pisanje.