zapisnik je a pismeni zapis svih događaja i pitanja o kojima se raspravljalo tijekom sastanka ili druge vrste sklopa.
Zapisnici su konfigurirani kao tekstualni modaliteti pisanog jezika, koji se uglavnom koriste u kontekstu stručnjak za vođenje evidencije odluka i argumenata koji su prethodno izneseni tijekom sastanci.
Kako se formalno koriste, zapisnici predstavljaju skup proizvodnih standarda, koji čine takozvano "tehničko pisanje".
Na primjer, neka od osnovnih pravila za izradu zapisnika:
- bez kratica
- nema odlomaka ili redaka
- svi brojevi moraju biti napisani u cijelosti.
- ne koristite korektore
- bez brisanja ili izmjena u tekstu
- glagoli u prošlom savršenom vremenu.
Ako sastavljač zapisnika pogriješi tijekom izrade istog, on mora upotrijebiti a ispravljajuća čestica u tekstu, kao što su: "Dvadeset dana mjeseca lipnja, mislim, kolovoza, dvije tisuće i šesnaest ...".
Međutim, ako se pogreška primijeti tek nakon sastavljanja zapisnika, ispravak se mora izvršiti u obliku pogreške. Na primjer: "Gdje čitate lipanj, čitajte kolovoz".
Iz svog figurativnog značenja, zapis također može predstavljati izvještaj, kroniku ili prikaz izrađen u narativnom formatu i zasnovan na istinitim i činjeničnim događajima.
Neki od glavnih sinonimi minuta su: sažetak, sažetak, zapis i izvještaj.