Organizacijska shema je a grafika koja vizualno predstavlja organizacijsku strukturu institucije ili poduzeća. Glavna svrha ovog strukturnog modela je prikazati hijerarhiju i odnose između različitih sektora organizacije.
O grafikon poslovne organizacije može biti predstavljen na nekoliko načina, kao model vertikalni jedan od najpopularnijih. U ovom slučaju, svaka agencija u instituciji zastupljena je s odgovornim osobama za sektore koje organizira hijerarhijski oblik, s najvišim radnim mjestima koja se nalaze na vrhu strukture, a slijede njihova podređeni.
Primjer:
Glavna svrha organizacijske sheme je pomoć razjasniti sumnje u organizaciju poduzeća, bilo za vlastite članove tvrtke, za partnere, dobavljače ili kupce.
Prve organizacijske karte pojavile bi se sredinom 19. stoljeća, čiji je autor željeznički inženjer Daniel Craig McCallum, koji se smatra jednim od pionira koji organizira moderne principe upravljanje.
Kako napraviti organizacijsku shemu
Dobro odrađena organizacijska shema trebala bi biti
laka interpretacija, jasno organizirani tako da svaka agencija ili zaposlenik, na primjer, zna svoje funkcije i kome treba podnijeti izvještaj. Organizacijske sheme također moraju biti fleksibilne jer se mogu mijenjati u bilo kojem trenutku. Oni nisu trajne strukture.Trenutno su neke tehnike organizacijskog restrukturiranja, poput "smanjenje broja", Na primjer, promiču" skraćivanje "shema poslovnih organizacija, eliminirajući sektore i hijerarhijske razine, uklanjajući birokratske procese, uz olakšavanje i usmjeravanje komunikacije unutarnja.
Saznajte više o značenju Smanjivanje.
Vrste organizacijskih shema
Funkcionalna ili vertikalna organizacijska shema: kao što je ranije spomenuto, u vertikalnom modelu (poznatom i kao funkcionalni) najvažniji su položaji na vrhu grafikona, a hijerarhija od vrha do dna. Upotrebljava se izraz "funkcionalna organizacijska shema" kada se podjela i hijerarhizacija odnose na funkcije, ako grafikon prikazuje sektore i područja, na primjer, uobičajeno je da se organizacijski grafikon naziva "klasična vertikala".
Horizontalna organizacijska shema: isti je kao i vertikalni model, ali s tom razlikom što ima najvažnije hijerarhijske jezgre na lijevoj strani, slijedeći vodoravnu crtu prema desnoj strani.
Još uvijek postoje druge vrste organizacijskih shema koje su prikladne za različite organizacijske reprezentacije, kao što su: grafikon organizacijske sheme, kružne (ili radijalne) organizacijske karte, grafikon organizacije linearne odgovornosti, među drugi.
Organizacijska shema i dijagram toka
Organizacijska shema sastoji se od prikaza organizacije tvrtke u grafičkom obliku. Pomoću organizacijske sheme moguće je identificirati nedostatke na hijerarhijskoj ili komunikacijskoj razini između različitih sektora tvrtke.
Dijagram toka, s druge strane, sastoji se od prikaz koraka procesa, odnosno jednostavan i nekompliciran način objašnjenja sustava ili prijenosa informacija upotrebom sekvencijalnih slika.
Vidi i ti Vrste pretraživanja.
