पोमोडोरो तकनीक: यह क्या है और विधि का उपयोग कैसे करें

तकनीक पोमोडोरो या विधि पोमोडोरो यह है एक प्रबंधन प्रणालीसमय की जो लोगों को ठीक 25 मिनट में केवल एक कार्य पर गहन और पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

प्रक्रिया पोमोडोरो इसका आविष्कार 1990 के दशक की शुरुआत में इतालवी व्यवसायी और लेखक फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा किया गया था।

उन्होंने प्रणाली का नाम दिया "पोमोडोरो"(टमाटर, इतालवी में) टमाटर के आकार की स्टॉपवॉच के सम्मान में वह विश्वविद्यालय के छात्र के रूप में अपने काम पर नज़र रखने के लिए इस्तेमाल करते थे।

टमाटर के आकार की स्टॉपवॉच, जिसे भी कहा जाता है पोमोडोरो टाइमर.

तकनीक कैसे काम करती है पोमोडोरो?

किसी कार्य का नामकरण करते समय, जिस पर आपका पूरा ध्यान होना चाहिए, आपको ठीक 25 मिनट का समय देना होगा।

25 मिनट की इस अवधि के अंत में, जिसे. कहा जाता है पोमोडोरो, आपको अपने दिमाग और शरीर को आराम देने के लिए 5 मिनट का ब्रेक लेने की आवश्यकता है।

लगभग चार. के बाद पोमोडोरोस, गतिविधियों के बीच का विराम लंबा हो जाता है, जिसमें 10 से 30 मिनट लगते हैं।

यह रणनीतिक रूप से होता है ताकि मन और शरीर आराम और वसूली की लंबी अवधि है, अगले पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करना पोमोडोरो.

तकनीक का उपयोग करने के लिए 5 कदम पोमोडोरो प्रयोग में

तकनीक पोमोडोरो यह शायद लागू करने के लिए सबसे सरल उत्पादकता विधियों में से एक है। आरंभ करने के लिए आपको बस एक स्टॉपवॉच चाहिए जो आपके समय को विभाजित करने में आपकी सहायता करेगी।

एक चक्र पोमोडोरो इस तरह काम करता है:

1. प्रदर्शन करने के लिए एक कार्य चुनें;
2. को परिभाषित करो पोमोडोरो 25 मिनट के लिए। हे पोमोडोरो, इस मामले में, आपकी स्टॉपवॉच है। हालाँकि, वर्तमान में स्मार्टफ़ोन और वेबसाइटों के लिए ऐप हैं, जो विशेष रूप से इस तकनीक के लिए बनाए गए थे। जैसे, वे आपके समय को अधिक सटीक रूप से प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं;
3. कार्य पर तब तक काम करें जब तक पोमोडोरो टैप करें, फिर "हो गया" के रूप में चिह्नित करें ताकि दिन के अंत में आपको पता चल जाए कि कितने पोमोडोरोस प्रदर्शन किया गया;
4. 5 मिनट का छोटा ब्रेक लें;
5. हर 4 पीबदबूदार, अधिक समय तक ब्रेक लें।

यह "लंबा ब्रेक" आमतौर पर तब प्रभावी माना जाता है जब यह 10 से 30 मिनट या समय के बीच होता है आपको तरोताज़ा महसूस कराने और एक और 25 कार्य सत्र शुरू करने के लिए तैयार करने के लिए जो कुछ भी आवश्यक है मिनट।

यह महत्वपूर्ण है कि एक कार्यदिवस के दौरान इन चरणों को कुछ बार दोहराया जाए। तकनीक का अंतिम लक्ष्य यह है कि आप अपने दिमाग और शरीर को प्रभावित किए बिना, अपने दिन में वास्तव में क्या मायने रखता है, इस पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ए पोमोडोरो यह कार्य की अविभाज्य इकाई है।

इसका मतलब यह है कि यदि आप किसी सहकर्मी, बैठक, सेल फोन या किसी अन्य कारण से विचलित हो जाते हैं, तो आपको बंद करना होगा। पोमोडोरो, किए गए कार्य को सहेजें और 25 मिनट की एक नई अवधि शुरू करें।

जाहिर है, हर व्याकुलता इतनी सरल नहीं होती है, और कुछ को वास्तव में उस समय आपके अविभाजित ध्यान की आवश्यकता होती है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि. के दौरान किसी भी विकर्षण से बचकर पोमोडोरो, आप गति बनाए रखने और अपने कार्यदिवस और उत्पादकता पर अधिक नियंत्रण रखने में सक्षम होंगे।

तकनीक का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक उदाहरण पोमोडोरो

एक उदाहरण जहां तकनीक पोमोडोरो लागू किया जा सकता है टीसीसी (पाठ्यक्रम निष्कर्ष कार्य) या थीसिस के उत्पादन में, स्नातक, स्नातक, परास्नातक और डॉक्टरेट की डिग्री के अंत में आम है।

चूंकि यह एक लंबा काम है, व्यापक शोध और लेखन प्रक्रिया के साथ, कार्यों को उत्पादन समय के साथ विभाजित करने से प्रत्येक चरण के प्रभावी निष्पादन में मदद मिलती है।

एक व्यक्ति जो इस प्रक्रिया में है, अपना समय इस प्रकार विभाजित कर सकता है:

• पोमोडोरो १: २५ मिनट का टेक्स्ट एक्स पढ़ना;
• पोमोडोरो २: २५ मिनट का टेक्स्ट एक्स पढ़ना;
• पोमोडोरो टेक्स्ट X पर 3: 25 मिनट के नोट्स;
• पोमोडोरो ४: २५ मिनट का पाठ Y;
• पोमोडोरो ५: २५ मिनट का पाठ Y;
• पोमोडोरो 6: 25 मिनट का टेक्स्ट Y नोट्स।

इस उदाहरण में, व्यक्ति ने अपने दिन के 2 घंटे और 30 मिनट सीबीटी या थीसिस के लिए नोट्स पढ़ने और लेने में बिताए। इस ब्लॉक के बाद, उसके लिए उसी दिन या अगले दिन काम लिखने के लिए एक नया शेड्यूल बनाना संभव है।

यह याद रखने योग्य है कि इस तकनीक का अनुप्रयोग पूरी तरह से लचीला है, प्रत्येक व्यक्ति द्वारा अपने समय की उपलब्धता के भीतर आयोजित किया जा रहा है और प्रश्न में परियोजना की क्या आवश्यकता है।

तकनीक के क्या लाभ हैं पोमोडोरो?

जो लोग दैनिक आधार पर तकनीक को लागू करते हैं वे हमेशा अपनी परियोजनाओं और कार्यों में महान उत्पादकता लाभ प्रकट करते हैं। लेकिन लाभ आगे बढ़ने का प्रबंधन करते हैं, कार्यों को पूरा करने में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक तक पहुंचना: प्रेरणा।

विकर्षणों को प्रबंधित करने और अपने समय को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करता है

तकनीक पोमोडोरो आपको कोई भी गतिविधि करते समय अपने समय पर नियंत्रण रखने की अनुमति देता है।

आपकी जिम्मेदारी की भावना को बढ़ाता है

प्रत्येक के अंत में पोमोडोरो, आपने जो कुछ हासिल किया है उसे लिखने के लिए एक मिनट का समय निकालें। अपने काम का रिकॉर्ड रखने से आप न केवल खुद को, बल्कि उन लोगों को भी पारदर्शी उत्पादकता रिपोर्ट प्रदान कर सकेंगे, जो आपके काम पर निर्भर हैं या उनका मूल्यांकन करते हैं।

आपको अपने सप्ताह और परियोजनाओं की बेहतर योजना बनाने में मदद करता है

जवाबदेही बढ़ाने के अलावा, अपनी उपलब्धियों को रिकॉर्ड करने से भविष्य में प्रभावी योजना बनाने में आसानी होगी। समय के साथ, आप सटीक अनुमान लगाने में सक्षम होंगे कि कितने पोमोडोरोस एक निश्चित प्रकार की परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता होगी।

मानसिक थकान और तनाव को कम करता है

तकनीक पोमोडोरो उपयोगकर्ताओं को नियमित ब्रेक लेने की आवश्यकता होती है। इन ब्रेक के दौरान, आप नाश्ता कर सकते हैं, अपनी पानी की बोतल भर सकते हैं या बस घूम सकते हैं।

उठकर काम से कुछ मिनट की छुट्टी लेने से मानसिक तनाव से बचा जा सकता है, जिससे आपका दिमाग अन्य मामलों में भटक सकता है।

अपनी प्रेरणा बनाए रखें

जब आप a. के अंत तक पहुँचते हैं पोमोडोरो और आपका काम लगभग पूरा हो चुका है, यह आपके समय से पहले खत्म होने वाली घड़ी के खिलाफ एक रोमांचक दौड़ बन जाती है। भावना आपको तेजी से काम करने के लिए प्रेरित करती है, तब भी जब आप सामान्य रूप से धीमा होने लगते हैं।

तकनीक किसके लिए है पोमोडोरो संकेत दिए है?

तकनीक पोमोडोरो यह अक्सर वेब प्रोग्रामर, डिजाइनरों और अन्य लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है जिन्हें नियमित रचनात्मक कार्य परियोजनाओं का निर्माण करने की आवश्यकता होती है। अनिवार्य रूप से, वे लोग जिन्हें वास्तव में अन्य लोगों द्वारा समीक्षा किए जाने के लिए कुछ तैयार करने की आवश्यकता होती है।

इसका अर्थ है कि लेखकों से लेकर अपनी अगली पुस्तक लिखने वाले सॉफ़्टवेयर इंजीनियरों तक सभी जो अगले बड़े वीडियो गेम पर काम करें, निर्धारित कार्य सत्र और ब्रेक से लाभ उठा सकते हैं कि पोमोडोरो प्रस्ताव।

हालांकि, तकनीक उन लोगों के लिए भी उपयोगी है जिनके पास ऐसे कठोर लक्ष्य या कार्य परियोजनाएं नहीं हैं। "इनबॉक्स" या कतार वाला कोई भी व्यक्ति जिसमें उन्हें काम करने की आवश्यकता है, छात्रों सहित लाभ उठा सकता है। यह प्रणाली विभिन्न प्रकार के कार्य और अध्ययन के लिए उल्लेखनीय रूप से अनुकूल है।

अंत में, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पोमोडोरो यह एक उत्पादकता प्रणाली है और अनिवार्य नियम नहीं है।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्य पर आगे बढ़ रहे हैं, और टाइमर बंद हो जाता है, तो टाइमर को रोकना, जो आप कर रहे हैं उसे समाप्त करना और बाद में एक ब्रेक लेना ठीक है।

इसका अर्थ भी देखें:

• रणनीतिक योजना;
• Kanban;
• जमघट;
• उत्पादकता.