अनुपालन क्या है और इसे कैसे लागू किया जाए

यह अंग्रेजी मूल का एक शब्द है, जो "अनुपालन करने के लिए" शब्द से आया है, अर्थात "अनुसार कार्य करना"।

अनुपालन, इसलिए, का अर्थ है किसी भी विनियमन, कानून, निर्देश या आंतरिक और बाहरी नीति के अनुसार कार्य करना।

अनुपालन वर्तमान में एक व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली के रूप में काम करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि एक कंपनी बाहरी और आंतरिक कानूनों, दिशानिर्देशों और नीतियों का अनुपालन करती है।

अनुपालन प्रबंधन का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी की अच्छी प्रतिष्ठा बनी रहे, इसे किसी भी भ्रष्टाचार या धोखाधड़ी के घोटाले से दूर रखना, चाहे वित्तीय, कानूनी या प्रशासनिक।

यह पूरी प्रबंधन प्रक्रिया नियामक निकायों, जैसे नगर पालिकाओं, राज्यों, संघीय मानकों और यहां तक ​​कि कंपनी के मानकों पर आधारित है।

एक कंपनी में एक अनुपालन कार्यक्रम कैसे लागू किया जाता है?

एक कंपनी के लिए एक अनुपालन कार्यक्रम या एक सत्यनिष्ठा कार्यक्रम स्थापित करने के लिए, कुछ महत्वपूर्ण चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

प्रथम कंपनी के जोखिमों का निदान किया जाता है। यह विश्लेषण संस्था के नैतिक मूल्यों के आधार पर किया जाता है और इसका उद्देश्य संभव खोजना है जिन स्थितियों में इन मूल्यों का उल्लंघन हो सकता है, चाहे कानूनी, कॉर्पोरेट, रणनीतिक या प्रशासनिक।

यह पहला चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह इस निदान के परिणाम से है कि सलाहकार और कंपनी के लिए जिम्मेदार लोग इस बात से अवगत हैं कि संस्था की अखंडता के लिए हानिकारक क्या हो सकता है।

दूसरा स्तर यह निदान में पाए जाने वाले जोखिमों का प्रबंधन है। इस समय, अनुपालन नियमावली को कंपनी के मूल्यों और संभावित जोखिमों के साथ मिला दिया गया है। इसे कर्मचारियों, भागीदारों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत और पालन किया जाना चाहिए।

यह चरण महत्वपूर्ण है ताकि संस्था से संबंधित प्रत्येक व्यक्ति को कंपनी द्वारा चलाए जाने वाले संभावित जोखिमों के बारे में पता हो और वे अपने दैनिक कार्य में उनसे कैसे बच सकते हैं।

तीसरा चरण यह एंटीडोट्स बनाना है जो संभावित जोखिमों को वास्तव में होने से रोकते हैं। यह महत्वपूर्ण है ताकि कंपनी अपनी प्रतिष्ठा को खतरे में डालने वाली किसी भी स्थिति में तुरंत कार्रवाई करने में सक्षम हो।

चौथा चरण यह निगरानी और रिपोर्टिंग प्रबंधन है जो पिछले सभी चरणों के रखरखाव के रूप में काम करता है।

इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि अनुपालन कार्यक्रम का लगातार पुनर्मूल्यांकन और समायोजन किया जाता है, क्योंकि इसका उद्देश्य कंपनी के लिए हानिकारक नए जोखिमों से हमेशा अवगत रहना है।

कंपनियों के लिए अनुपालन के क्या लाभ हैं?

अनुपालन अखंडता कार्यक्रम से कंपनी को कुछ लाभ मिलते हैं। उनमें से कुछ हैं:

प्रतिस्पर्धात्मक लाभ

धोखाधड़ी और भ्रष्टाचार से बचने के लिए निरंतर निगरानी वाली कंपनी के रूप में, जो अनुपालन जैसे अखंडता कार्यक्रम का पालन करते हैं, वे अपने क्षेत्र में अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने का प्रबंधन करते हैं।

यह स्वचालित रूप से अन्य कंपनियों पर एक महान प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाता है जिनके पास अखंडता कार्यक्रम नहीं हैं।

जोखिम निवारण

भ्रष्टाचार और धोखाधड़ी के जोखिमों की भविष्यवाणी करके, अनुपालन का पालन करने वाली कंपनियां स्वचालित रूप से वित्तीय और प्रशासनिक नुकसान, और यहां तक ​​कि कानूनी और रणनीतिक समस्याओं का अनुमान लगाने में सक्षम हैं।

यह कंपनी की प्रतिष्ठा को बनाए रखने में मदद करता है क्योंकि वह अपने भविष्य की तलाश में है, जिससे यह अधिक भरोसेमंद हो जाता है।

व्यापार बाजार में अच्छी प्रतिष्ठा और विश्वसनीयता

अपने व्यवसाय की पारदर्शिता का अधिक ध्यान रखते हुए, एक कंपनी जो एक प्रणाली लागू करती है अनुपालन अपने ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और निवेशकों दोनों के लिए अधिक भरोसेमंद हो जाता है।

इस प्रकार, संस्था व्यापार बाजार के भीतर एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाती है, किसी भी व्यक्ति या कंपनी को विश्वसनीयता संचारित करती है जो इसके साथ संबंध स्थापित करना चाहती है।

अनुपालन कैसे हुआ?

कंप्लायंस ने संयुक्त राज्य अमेरिका में अपना पहला पंजीकरण 1913 में प्राप्त किया, जब FED: फेडरल रिजर्व सिस्टम, जिसे यूएस सेंट्रल बैंकिंग सिस्टम के रूप में भी जाना जाता है, बनाया गया था।

फेड पर्यवेक्षण बनाए रखने के लिए जिम्मेदार था ताकि सभी अमेरिकी बैंक देश के कानूनों के अनुपालन में हों, बैंक भ्रष्टाचार की किसी भी योजना से बचें।

1972 में, एक बड़ा राजनीतिक घोटाला हुआ था जिसमें तत्कालीन अमेरिकी राष्ट्रपति रिचर्ड निक्सन पर विपक्षी दल की गुप्त रूप से जासूसी करने के लिए अधिकारियों को भुगतान करने का आरोप लगाया गया था। इसके बाद और अन्य भ्रष्टाचार की समस्याओं के बाद, एफसीपीए: फॉरेन करप्ट प्रैक्टिस एक्ट, नॉर्थ अमेरिकन ट्रांसनेशनल एंटी-करप्शन एक्ट, 1977 में बनाया गया था।

इस कानून का उद्देश्य अंतरराष्ट्रीय भ्रष्टाचार से लड़ने के अलावा, सरकार और कंपनियों को लेखांकन मामलों में पूरी तरह से पारदर्शी रखना है। इसके निर्माण के बाद, यूके ने एक सत्यनिष्ठा और पारदर्शिता अधिनियम भी लागू किया, जिसे रिश्वत अधिनियम कहा जाता है। ब्राजील में, भ्रष्टाचार विरोधी कानून (12,846) 2013 में बनाया गया था।

ये सभी कानून और नियंत्रण प्रणालियाँ अनुपालन को जन्म देती हैं। उनमें से प्रत्येक सार्वजनिक और निजी कंपनियों और यहां तक ​​कि सरकार द्वारा अपनाए जाने वाले लेखांकन, कानूनी और प्रशासनिक पारदर्शिता के मार्ग को इंगित करता है।

अनुपालन कार्यक्रम की विशेषताएं क्या हैं?

एक अनुपालन कार्यक्रम में ऐसी विशेषताएं होती हैं जो न केवल कंपनियों, बल्कि उनके भागीदारों, कर्मचारियों और ग्राहकों को भी लाभान्वित करती हैं। उनमें से कुछ मुख्य हैं:

• अपनी खुद की गतिशील संस्कृति को विकसित करने और आकार देने में मदद करते हुए, आपकी कंपनी के लिए एक पहचान प्रदान करता है और बनाता है;
• कंपनी द्वारा चलाए जाने वाले संभावित जोखिमों का विश्लेषण करने के लिए यह अत्यधिक विस्तृत है;
• यह हमेशा देश के कानूनों और दिशानिर्देशों के अनुसार होता है;
• यह कंपनी के भीतर ही एक गुमनाम और सुरक्षित रिपोर्टिंग चैनल को बढ़ावा देता है, ताकि अवैध कार्यों की सूचना दी जा सके;
• यह गतिविधि के सभी क्षेत्रों में कंपनी की वैश्विक दृष्टि रखने का प्रबंधन करता है।