जर्मन परिवर्णी शब्द SAP (सिस्टम, अनवेनडुंगेन और प्रोडक्ट इन डेर डेटनवेरारबीटुंग) पुर्तगाली में अनुवाद किया गया है डेटा प्रोसेसिंग के लिए सिस्टम, एप्लिकेशन और उत्पाद.
एसएपी एक ईआरपी-प्रकार का व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है(उद्यम संसाधन योजना)SAP AG नामक एक जर्मन कंपनी द्वारा बनाई गई।
एसएपी प्रणाली का मुख्य उद्देश्य कंपनी के सभी विभागों को एकीकृत करना है, जो नेतृत्व करने वाले समाधान प्रदान करते हैं किसी भी प्रकार के उत्पादन में व्यावहारिकता, a. की विभिन्न आंतरिक टीमों के बीच संचार में सुधार के अलावा कंपनी।
एसएपी सिस्टम मॉड्यूल
एक अनुकूलित उपकरण के रूप में, SAP ग्राहक (कंपनी) को सिस्टम को उनके व्यवसाय मॉडल के अनुकूल बनाने की अनुमति देता है। इस प्रकार, SAP प्रत्येक प्रकार की कंपनी और आपके व्यवसाय के लिए सुलभ और वैयक्तिकृत हो जाता है।
एसएपी कंपनी के प्रत्येक विशिष्ट क्षेत्र की प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार चरणों के माध्यम से काम करता है। हालांकि, यह क्लाइंट पर निर्भर करता है कि वह अपने व्यवसाय मॉडल के लिए वास्तव में आवश्यक लोगों को चुनें, क्योंकि कुछ मॉड्यूल कुछ कंपनियों के प्रबंधन पर लागू नहीं होते हैं।
एसएपी प्रणाली के लिए कंपनी के भीतर अपने सबसे बड़े उद्देश्य को पूरा करने के लिए, विभागों और चरणों की जरूरत है एक दूसरे के साथ एकीकरण और संचार, एक कामकाज के परिणाम के लिए एक दूसरे पर निर्भर करता है प्रभावी।
एसएपी प्रणाली के कुछ मॉड्यूल हैं:
- एसएपी एमएम - सामग्री प्रबंधन: सामग्री के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार, जैसे स्टॉक, आदि;
- एसएपी एसडी - बिक्री और वितरण: बिक्री और वितरण क्षेत्र के लिए जिम्मेदार;
- सैप एफआई - वित्तीय लेखांकन: वित्तीय क्षेत्र के लिए जिम्मेदार;
- एसएपी पीपी - उत्पादन योजना और नियंत्रण: उत्पादन योजना और नियंत्रण क्षेत्र के लिए जिम्मेदार;
- एसएपी एचसीएम - मानव पूंजी प्रबंधन: मानव पूंजी क्षेत्र के लिए जिम्मेदार, यानी मानव संसाधन, यह चरण लोगों पर केंद्रित है;
- सैप सीओ - को नियंत्रित करना: कंपनी के प्रशासन के लिए समाधान प्रदान करता है;
- क्यूएम - गुणवत्ता प्रबंधन: कंपनी के गुणवत्ता क्षेत्र के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।
एक कंपनी में एसएपी प्रणाली की संरचना और कार्यप्रणाली
SAP प्रणाली निम्नलिखित चरणों द्वारा संरचित है: फ़्रंट एंड, आवेदन, डेटाबेस तथा ABAP. इन चरणों में से प्रत्येक की प्रणाली के कामकाज के भीतर अलग-अलग जिम्मेदारियां हैं, एक दूसरे के परिणाम से जुड़ा हुआ है।
- फ़्रंट एंड: वह है जो उपयोगकर्ता को स्क्रीन पर सभी प्रक्रिया जानकारी प्रदर्शित करता है;
- आवेदन: डेटा को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है। में डेटा संसाधित होने के बाद ही आवेदन यह है कि जानकारी सामने के छोर पर प्रदर्शित होती है;
- डेटाबेस: संसाधित डेटा को संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है आवेदन;
- ABAP (उन्नत व्यावसायिक अनुप्रयोग प्रोग्रामिंग): एसएपी में उपयोग की जाने वाली तकनीकी भाषा है, जो फ्रंट-एंड पर दिखाई देने वाली जानकारी की निगरानी के लिए जिम्मेदार है।
कंपनी के लिए SAP प्रणाली के लाभ
SAP सिस्टम कंपनियों को संचार समाधान और उत्पादन सुविधा लाने के लिए बनाया गया था। SAP प्रणाली द्वारा लाए जाने वाले सबसे बड़े लाभ हैं:
- उत्पादन में चपलता: प्रक्रियाओं में सुधार करके और अनावश्यक कदमों को समाप्त करके, कंपनी के उत्पादन को गुणवत्ता के साथ कम समय में अधिक से अधिक उत्पादों का उत्पादन करने में सक्षम होने से लाभ होता है;
- तेजी से दोष निदान: सिस्टम दोषों को शीघ्रता से निदान करने की अनुमति देता है, निर्णय लेने और समय पर समायोजन को जल्दी और प्रभावी ढंग से सक्षम करता है;
- संभावित जोखिमों की पहचान: यह प्रणाली गुणवत्ता की जानकारी के साथ विशिष्ट कार्यों के माध्यम से, प्रभावी नुकसान को कम करते हुए, व्यवसाय के लिए संभावित जोखिमों को मैप करने में मदद करती है;
- स्वचालन: सरल संचालन में संभावित मानवीय त्रुटियों से बचने के लिए, पूरी तरह से मैन्युअल प्रक्रियाओं को खत्म करने में मदद करता है।
SAP प्रणाली किन कंपनियों में लागू की जा सकती है?
SAP किसी भी प्रकार के व्यवसाय की सेवा के लिए बनाया गया था, अर्थात: उद्योग, वाणिज्य या सेवाएँ, छोटी, मध्यम या बड़ी कंपनियों में।
छोटे में, SAP प्रणाली बड़ी मैनुअल प्रक्रियाओं को समाप्त कर देती है, जिससे छोटी क्रियाओं में मानवीय त्रुटियों की सबसे बड़ी संख्या कम हो जाती है।
बड़ी कंपनियों में, एसएपी प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने में मदद करता है, जिसमें अक्सर बड़ी संचार विफलताएं होती हैं जो खराब प्रशासन और बड़े नुकसान का कारण बनती हैं।