ठीक है करने का इरादा या उद्देश्य है एक समुदाय द्वारा किए गए विचारों, सूचनाओं और निर्णयों का रिकॉर्ड. यह सभाओं, कांग्रेसों, सम्मेलनों, और सबसे बढ़कर, बैठकों में चर्चा और विचार-विमर्श की गई हर चीज के दस्तावेजीकरण के लिए एक महत्वपूर्ण और कुशल संसाधन है। यह एक औपचारिक दस्तावेज है जिसके कानूनी प्रभाव हो सकते हैं।
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एक मिनट के लक्षण
मिनट अवश्य चर्चा और विचार-विमर्श दोनों को रिकॉर्ड करें। समूह द्वारा किया गया। एक नियम के रूप में, टेक्स्ट यह अपनी ही पुस्तक में हस्तलिखित है और उपस्थित सभी लोगों द्वारा हस्ताक्षरित है। ताकि धोखाधड़ी का खतरा न हो, पाठ में लिखा नहीं है अनुच्छेद और कोई पंक्तियाँ नहीं छूटी हैं, इसलिए, यह सादा पाठ है, और हस्ताक्षरों को पाठ के क्रम में एक के बाद एक व्यवस्थित किया जाता है, क्योंकि इसकी संरचना मिनट यह स्वीकार नहीं करते हैं कि रिक्त स्थान हैं.
मिनट आमतौर पर एक ऐसे व्यक्ति द्वारा तैयार किए जाते हैं जो यह मानता है कि a विशिष्ट स्थिति एक निगम, संस्था, कॉन्डोमिनियम या इकाई में - जिसे अक्सर महासचिव कहा जाता है - और जिसे लिखने का कार्य सौंपा जाता है पाठ, घटना के अंत में इसे पढ़ें, हस्ताक्षर एकत्र करें, कार्यवृत्त पुस्तिका रखें और यदि लागू हो, तो दस्तावेज़ को इसमें पंजीकृत करें रजिस्ट्री।
यह कहा जा सकता है कि लिंग एटा में इसकी सबसे दिलचस्प विशेषताओं में से एक है polyphony, के रूप में यह इकट्ठा विभिन्न विचारोत्तेजक आवाजें, लिखित तौर-तरीकों के लिए कई लिखित और/या अनुकूलित भाषणों को समाहित करने के लिए। इसका मतलब यह है कि, हालांकि पाठ लिखने वाला केवल एक ही व्यक्ति है, जो प्रभाव उत्पन्न होता है वह अस्तित्व का होता है कई लेखकों के, क्योंकि जो भी लिखता है उसे उन लोगों के भाषण पर विचार करना चाहिए जिन्होंने स्वयं को प्रकट किया था मुलाकात।
महत्वपूर्ण! मिनटों के रूप में किसी भी तरह से संशोधित नहीं किया जा सकता है। इसके लेखन के बाद, यह आवश्यक है कि लेखन के कार्य में सभी संभव सुधार किए जाएं, स्वीकार नहीं किया जाता है, इसलिए सुधार या सुधार का उपयोग किया जाता है। एक संभावित पंजीकरण त्रुटि का सामना करते हुए, "मैं कहता हूं" या "समय पर" जैसे भावों का स्वागत है।
बैठक के प्रकार के बावजूद, सभी मिनटों में घटना की तारीख और स्थान, साथ ही जानकारी जैसे कि शामिल होना चाहिए अनुसूची जिस पर चर्चा की गई, बैठक के प्रत्येक बिंदु पर निर्णय, साथ ही समूह द्वारा निपटाए गए सबसे प्रासंगिक मुद्दों और हस्ताक्षर।
हालांकि पाठ्य संरचना मिनटों की संख्या सरल है, यह आवश्यक है कि (ए) लेखक (ए) के मानक नियम में महारत हासिल करें पुर्तगाली भाषा, इसलिए यह है तकनीकी पाठ, और जो यह भी जानता है कि कुशलता से कैसे व्यक्त किया जाए दृश्योंआख्यान तथा वर्णनात्मक, घटना के दौरान जो उजागर किया गया था, उसके प्रति वफादार रहने के लिए।
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औपचारिक बैठक के कार्यवृत्त कैसे लें
- एक नियम के रूप में, कार्यवृत्त के उद्घाटन में दिनांक (पूर्ण रूप से), स्थान, समय और संस्था या संस्था का नाम शामिल होता है जो बैठक कर रहा है।
- प्रत्येक इकाई या संस्था के क़ानून के अनुसार, बैठक की वैधता को पंजीकृत किया जाना चाहिए, अर्थात सूचित करें कि उसके लिए पर्याप्त कोरम है या नहीं उपलब्धि, यदि यह पहले प्रकाशित नोटिस के अनुसार है, अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के साथ, जैसे कि किसी सदस्य की उचित अनुपस्थिति थी उस सामूहिक का।
- एजेंडा या एजेंडा पंजीकृत होना चाहिए, साथ ही प्रस्तुत किए गए प्रत्येक आइटम पर बाद की चर्चाओं के साथ-साथ प्रासंगिक विचार-विमर्श भी होना चाहिए। इस बिंदु पर, यह सूचित करना आवश्यक है कि क्या किसी प्रकार का वोट और उसके संबंधित परिणाम थे।
- मिनटों के अंत में, समूह के सदस्यों को सौंपे गए कार्यों के अलावा, निर्णय और रेफरल फिर से शुरू और रिकॉर्ड किए जाते हैं। अधिकांश समय, मिनटों का मसौदा तैयार करने वाला एक समापन सूत्र प्रस्तुत करता है जैसे: "इसके अलावा और कुछ नहीं है यदि ऐसा है, तो फलाने ने ये कार्यवृत्त तैयार किए हैं, जिन्हें पढ़कर स्वीकृत करने के बाद सभी के हस्ताक्षर होंगे। उपहार। ”
- जैसा कि यह औपचारिक है, इस प्रकार के मिनट आमतौर पर नोटरी के कार्यालय में पंजीकृत होते हैं, क्योंकि यह संस्थानों, संस्थाओं, कंपनियों या यहां तक कि सार्वजनिक शक्ति के क्षेत्रों द्वारा किए गए निर्णयों से संबंधित है।
अनौपचारिक बैठक के कार्यवृत्त कैसे लें
साधारण मिनट, या अनौपचारिक मीटिंग मिनटों में आमतौर पर औपचारिक मिनटों में मौजूद तत्व होते हैं, लेकिन एक अधिक संक्षिप्त और रजिस्ट्री कार्यालय की आवश्यकता के बिना.
इस प्रकार, संरचना दोहराएं स्थान, तिथि, समय, उपस्थित लोगों का नाम या बैठक आयोजित करने वाली संस्था, एजेंडा और निर्णय जो थे लिया, कार्यों का असाइनमेंट, किए गए समझौतों का रिकॉर्ड, समापन सूत्र और हस्ताक्षर उपहार इस तौर-तरीके में, घटना से अलग तारीख पर हस्ताक्षर एकत्र करना आम बात है।
इस पाठ में, एटा-महत्वपूर्ण शैली के उत्पादन के आवश्यक तत्वों के साथ, विस्तार से संपर्क करना संभव था। प्रतिबद्धताओं पर हस्ताक्षर करने और संबंधों की पारदर्शिता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से विभिन्न प्रकार की बैठकों की रिकॉर्डिंग के लिए उपकरण tool सामूहिक।
सारा डी कास्त्रो द्वारा
लेखन शिक्षक
