रिपोर्ट: यह कैसे करें, सचित्र उदाहरण और प्रकार

हे पाठ्य शैली "रिपोर्ट", जैसा कि नाम से पता चलता है, एक है प्रतिवेदन, किसी दी गई गतिविधि और उसके का सारांश परिणाम.

रिपोर्टों का व्यापक रूप से कंपनियों, सरकारी संगठनों, शैक्षणिक संस्थानों और कई अन्य संदर्भों में उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, स्कूलों में, छात्रों को अक्सर कुछ शैक्षिक घटनाओं, जैसे विज्ञान मेले, संग्रहालयों का दौरा, पाठ्येतर गतिविधियों आदि पर रिपोर्ट तैयार करनी होती है।

मुख्य लक्ष्य एक रिपोर्ट का है जानकारी प्रस्तुत करें वस्तुनिष्ठ और संगठित तरीके से. इस तरह, इसका उपयोग निर्णय लेने, किसी समस्या को समझने, अनुसंधान परिणामों को साझा करने आदि में सहायता के लिए किया जा सकता है।

से संबंधित भाषा, शैली के उपयोग की आवश्यकता है मानक किस्म भाषा का. दूसरे शब्दों में, इसे इसका अनुपालन करना होगा सुसंस्कृत आदर्श. इसलिए, संचार को अस्पष्टताओं से बचते हुए स्पष्टता और निष्पक्षता को महत्व देना चाहिए।

रिपोर्ट कैसे बनायें

रिपोर्ट तैयार करने में यह सुनिश्चित करने के लिए चरणों का एक सेट का पालन करना शामिल है कि जानकारी स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत की गई है। रिपोर्ट कैसे बनाएं, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका नीचे दी गई है:

1. रिपोर्ट का उद्देश्य पहचानें

इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप रिपोर्ट क्यों बना रहे हैं। मुख्य उद्देश्य क्या है? आप इससे क्या हासिल करना चाहते हैं? इससे रिपोर्ट की सामग्री और संरचना को निर्देशित करने में मदद मिलेगी।

2. सूचना संकलन

अपनी रिपोर्ट के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी इकट्ठा करें। इसमें डेटा, शोध परिणाम, संदर्भ दस्तावेज़ और आपके तर्क या निष्कर्ष का समर्थन करने के लिए आवश्यक कोई अन्य जानकारी शामिल हो सकती है।

3. सामग्री संगठन

ए को परिभाषित करें संरचना आपकी रिपोर्ट के लिए स्पष्ट. विशिष्ट संरचना में शामिल हैं:

• ढकना: जिसमें रिपोर्ट का शीर्षक, लेखक का नाम, वह संस्थान जहां इसे प्रस्तुत किया जाएगा, तारीख और अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल है।

• सारांश या सूचकांक: संगत पृष्ठ संख्याओं के साथ रिपोर्ट अनुभागों की एक सूची।

• परिचय: विषय का परिचय दें, रिपोर्ट का उद्देश्य और जिस पर चर्चा की जाएगी उसका अवलोकन करें।

• विकास: खंडों या अध्यायों में विभाजित, जहां आप जानकारी को तार्किक और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करते हैं।

• निष्कर्ष: रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करें और अपने निष्कर्ष प्रस्तुत करें।

• सिफ़ारिशें या सुझाव (यदि लागू हो): यदि उपयुक्त हो, तो निष्कर्षों के आधार पर सुझाव या मार्गदर्शन प्रदान करें।

• ग्रंथ सूची संदर्भ: सैद्धांतिक रूप से रिपोर्ट का समर्थन करने के लिए अनुरोध किए जाने पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

• अनुलग्नक (यदि आवश्यक हो): कोई भी अतिरिक्त सामग्री जैसे ग्राफ़, टेबल या सहायक दस्तावेज़ शामिल करें।

4. पाठ लिखें

रिपोर्ट की सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त रखते हुए लिखना शुरू करें। अनावश्यक शब्दजाल से बचें और ऐसी भाषा का प्रयोग करें जो मानक के अनुरूप हो और लक्षित दर्शकों के लिए सुलभ हो। रिपोर्ट की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त होने पर अपने स्रोतों का हवाला देना याद रखें।

5. दृश्य तत्व

यदि आवश्यक हो, तो जानकारी या डेटा को चित्रित करने के लिए ग्राफ़, तालिकाएँ, चित्र या अन्य दृश्य तत्व शामिल करें। सुनिश्चित करें कि ये तत्व प्रासंगिक हैं और स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं।

6. समीक्षा करें और संपादित करें

अपना लेखन पूरा करने के बाद, वर्तनी, विराम चिह्न और स्वरूपण जैसी व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए रिपोर्ट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि संरचना तार्किक रूप से व्यवस्थित है और सभी जानकारी सही है।

7. रिपोर्ट को प्रारूपित करें

संपूर्ण रिपोर्ट में सुसंगत फ़ॉर्मेटिंग लागू करें. उपयुक्त फ़ॉन्ट शैली और टेक्स्ट आकार का उपयोग करें, उचित मार्जिन और रिक्ति सेट करें, और आवश्यकतानुसार शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग करें। ब्राज़ील में, इस स्वरूपण मानक को ABNT (ब्राज़ीलियाई तकनीकी मानक संघ) द्वारा परिभाषित किया गया है।

के बारे में और जानें ABNT स्वरूपण नियम.

8. एक कवर और विषय-सूची शामिल करें

रिपोर्ट शीर्षक, लेखक का नाम, दिनांक और अन्य प्रासंगिक जानकारी के साथ एक कवर बनाएं। फिर, सामग्री की एक तालिका या सामग्री की तालिका तैयार करें जो रिपोर्ट के सभी अनुभागों को संबंधित पृष्ठ संख्याओं के साथ सूचीबद्ध करती है।

9. रिपोर्ट को अंतिम रूप दें

पिछले सभी चरणों को पूरा करने के बाद, सब कुछ क्रम में है यह सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट की एक बार और समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि यह अपने मूल उद्देश्य को पूरा करता है और साझा करने या प्रस्तुत करने के लिए तैयार है।

रिपोर्ट उदाहरण

शैली को स्पष्ट करने के लिए, हमने पाठ्येतर गतिविधि पर एक काल्पनिक स्कूल रिपोर्ट बनाई।

ढकना

काल्पनिक रिपोर्ट के कवर पर, हमने सभी आवश्यक जानकारी को केंद्रीकृत तरीके से संरेखित किया है। पृष्ठ के शीर्ष पर, हम पहचानते हैं संस्थान जहां काल्पनिक स्कूल रिपोर्ट प्रस्तुत की गई ("एस्कोला एस्टाडुअल 'पाउलो फ़्रेयर'"), इसके बाद इसके बारे में जानकारी दी गई लेखक ("छात्र: जोआओ सिल्वा/ ग्रेड: 9वां वर्ष")।

पृष्ठ के मध्य में, बड़े अक्षरों में हाइलाइट किया गया है शीर्षक कार्य ("विज्ञान क्लब में भागीदारी पर रिपोर्ट")। नीचे, हम इंगित करते हैं जगह संस्था के ("मिरासेमा डो नॉर्ट, रियो डी जनेरियो") और तारीख प्रस्तुति, वर्ष के अनुसार सारांशित ("2023")।

सारांश

सामग्री तालिका, जिसे सामग्री तालिका के रूप में भी जाना जाता है, रिपोर्ट सहित कई प्रकार के दस्तावेज़ों में एक महत्वपूर्ण अनुभाग है। यह दस्तावेज़ की संरचना और सामग्री का एक सिंहावलोकन प्रदान करने की भूमिका निभाता है, जिससे पाठकों को विशिष्ट जानकारी तुरंत ढूंढने की अनुमति मिलती है।

इस उदाहरण में, अभिव्यक्ति "सारांश" को बड़े अक्षरों में हाइलाइट किया गया है, और पृष्ठ के शीर्ष पर केंद्रित है। नीचे, हमारे पास संबंधित पृष्ठ संख्याओं के साथ काल्पनिक रिपोर्ट में विकसित विषयों की एक सूची है। ध्यान दें कि विषयों को बिंदीदार पृष्ठांकन से हाइलाइट किया गया है।

परिचय

परिचय किसी भी प्रकार के लिखित दस्तावेज़ में एक मौलिक खंड है, चाहे वह एक निबंध, एक रिपोर्ट, एक अकादमिक लेख, एक किताब या कोई अन्य पाठ हो। इसकी भूमिका पाठक को उस सामग्री से परिचित कराना है जो पाठ के संदर्भ और उद्देश्यों का पालन करेगी और स्थापित करेगी। इसे हम निम्नलिखित उदाहरण में देखते हैं:

विकास

एक रिपोर्ट का विकास दस्तावेज़ का मुख्य भाग है, जहाँ जानकारी प्रस्तुत की जाती है, चर्चा की जाती है और विस्तार से विश्लेषण किया जाता है। इसे एक संगठित और तार्किक संरचना का पालन करना चाहिए।

जानकारी को क्रमबद्ध रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, ताकि पाठक आसानी से तर्क का पालन कर सकें। जानकारी को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने के लिए विकास को अनुभागों और उपखंडों में विभाजित करना एक सामान्य अभ्यास है। प्रत्येक अनुभाग एक विशिष्ट विषय को संबोधित करता है और अधिक विस्तार बिंदुओं के लिए इसे उप-अनुभागों में विभाजित किया जा सकता है।

निष्कर्ष

रिपोर्ट का निष्कर्ष दस्तावेज़ में शामिल मुख्य बिंदुओं को सारांशित करता है, और लागू होने पर परिणामों और सिफारिशों पर प्रकाश डालता है।

रिपोर्ट प्रकार

रिपोर्टें प्रारूप, संरचना और उद्देश्य के संदर्भ में भिन्न हो सकती हैं, यह उस संदर्भ पर निर्भर करता है जिसमें उनका उपयोग किया जाता है। रिपोर्ट के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रकार नीचे दिए गए हैं:

• रिपोर्टों तकनीकी: ये विस्तृत रिपोर्टें हैं जो तकनीकी या वैज्ञानिक जानकारी का वर्णन करती हैं। इनका उपयोग अक्सर इंजीनियरिंग, विज्ञान और प्रौद्योगिकी जैसे क्षेत्रों में प्रयोगों, अनुसंधान और परियोजनाओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। वे आम तौर पर विशिष्ट स्वरूपण मानकों का पालन करते हैं और विस्तृत तकनीकी जानकारी शामिल करते हैं।

• शोध रिपोर्ट: शोध अध्ययन के परिणाम प्रस्तुत करें। उनमें एक परिचय, साहित्य समीक्षा, कार्यप्रणाली, परिणाम, चर्चा और निष्कर्ष शामिल हैं। शैक्षणिक संस्थानों और वैज्ञानिक अनुसंधान में शोध रिपोर्ट आम हैं।

• वित्तीय रिपोर्ट: ये ऐसे दस्तावेज़ हैं जो किसी संगठन की वित्तीय जानकारी प्रस्तुत करते हैं, जैसे बैलेंस शीट, आय विवरण और वित्तीय प्रदर्शन विश्लेषण। वे कंपनियों और संगठनों में वित्तीय निर्णय लेने के लिए मौलिक हैं।

• घटना या दुर्घटना रिपोर्ट: व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य वातावरण में उपयोग की जाने वाली ये रिपोर्टें कार्यस्थल पर होने वाली घटनाओं या दुर्घटनाओं का दस्तावेजीकरण करती हैं। वे आम तौर पर वर्णन करते हैं कि क्या हुआ, कारण और आवश्यक सुधारात्मक उपाय।

• यात्रा रिपोर्ट: ये ऐसी रिपोर्टें हैं जो कर्मचारी या यात्री व्यावसायिक यात्रा के बाद तैयार करते हैं। इनमें यात्रा के दौरान किए गए खर्च, यात्रा कार्यक्रम और गतिविधियों के बारे में जानकारी शामिल है।

• प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट: मानव संसाधन में प्रयुक्त, ये रिपोर्ट कर्मचारी प्रदर्शन के मूल्यांकन का दस्तावेजीकरण करती हैं। शामिल करना प्रतिक्रिया कर्मचारियों के कौशल और दक्षता पर.

• विपणन रिपोर्ट: ये ऐसी रिपोर्टें हैं जो मार्केटिंग रणनीतियों और प्राप्त परिणामों का विश्लेषण करती हैं। इनमें बाज़ार विश्लेषण, विज्ञापन अभियान डेटा और प्रदर्शन मेट्रिक्स शामिल हो सकते हैं।

यह भी देखें:

• पाठ्य विधाएँ
• पाठ्य शैलियों के उदाहरण
• पाठ का अर्थ
• पाठ प्रकार
• रोमांस
• इतिवृत्त