हममें से अधिकांश ने सुना है कि केवल कड़ी मेहनत से ही महत्वपूर्ण परिणाम मिल सकते हैं; हालाँकि, सच्चाई यह है कि कार्यों को समझदारी से करना ही सफल बनाता है पुरुषों जो सामान्य हैं उनसे असाधारण। उदाहरण के लिए: हम 80-20 नियम पद्धति के माध्यम से कार्य अनुकूलन के एक रूप का उपयोग कर सकते हैं। इसकी जांच - पड़ताल करें!
80-20 नियम क्या है?
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यह समझने का प्रयास करता है कि ऐसे कार्य और प्रक्रियाएँ हैं जो दूसरों की तुलना में समग्र रूप से कहीं अधिक प्रभावी हैं। उदाहरण के लिए: एक कंपनी कई उत्पाद बेच सकती है, लेकिन उनमें से 20% राजस्व के 80% के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। इसलिए, केवल 20% ग्राहक 80% बिक्री के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
इसका मतलब यह है कि उत्पादन श्रृंखला में ऐसे बिंदु हैं जिन्हें प्राथमिकता देने की आवश्यकता है, जो बेहतर रिटर्न लाने में सक्षम हैं। इस प्रकार, 80-20 नियम कहता है कि हम अपने काम में बेहतर प्रदर्शन तभी करेंगे जब हम यह पहचान सकें कि उत्पादन के मामले में वास्तव में हमारी प्राथमिकता क्या है।
आरंभिक कार्य को मांगों की एक श्रृंखला के बीच इन प्रभावी कार्यों की सटीक पहचान करने की आवश्यकता है। इसके लिए, मात्रात्मक सर्वेक्षण करना आवश्यक है जो यह बताता है कि कौन सबसे अधिक रिटर्न लाता है, चाहे पैसे के मामले में, बिक्री के मामले में या पढ़ाई के लिए सीखने के मामले में।
80-20 विधि लागू करना
इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको सभी को प्राथमिकता देनी होगी गतिविधियाँ यह आपको कार्यों के अनुक्रम के माध्यम से अधिक रिटर्न देगा। यह आपको वह काम करने के लिए प्रेरित करेगा जो सबसे जरूरी है, साथ ही उसे अच्छी तरह से करने के लिए अधिक खाली समय भी मिलेगा। इसके अलावा, जो सबसे प्रभावी है उसे प्राथमिकता देकर, आप वह भी करेंगे जो बेहतर गुणवत्ता के साथ सबसे सार्थक है।
विपरीत दिशा में जाते हुए हम कह सकते हैं कि जो काम उतना परिणाम नहीं देता, उसे बाद में भी किया जा सकता है, जब थकान अधिक हो और गलती करने की संभावना भी अधिक हो। सबसे महत्वपूर्ण चीज़ को आखिरी में छोड़ने से, आप थक जाएंगे और अच्छे प्रदर्शन के लिए आवश्यक विवरणों पर ध्यान दिए बिना, इसे जल्द से जल्द ख़त्म करना चाहेंगे।
