अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने और अधिक उत्पादक बनने के 3 सरल तरीके

बहुत से लोग रात में थक जाते हैं और उन्हें एहसास होता है कि उन्होंने वह सब कुछ नहीं किया है जो करना चाहिए था। हालाँकि, जब वे दिन भर में किए गए हर काम की जाँच करते हैं, तो उन्हें एहसास होता है कि व्यस्त होने के बावजूद उन्होंने कुछ खास हासिल नहीं किया है। संभावित कारण यह है कि पीक आवर्स के दौरान आपके समय का उपयोग नहीं किया जा रहा है। उत्पादकता. अपने शेड्यूल में बहुत अधिक थकान महसूस किए बिना और समय खाली किए बिना अधिक हासिल करना संभव है। पढ़ते रहिए और जानिए कैसे।

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देखें कि अपने समय का बेहतर प्रबंधन कैसे करें

कुछ दैनिक व्यवहार आपको अपने काम और रोजमर्रा के कार्यों में अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं। इसलिए, अपना व्यवहार बदलने और अधिक उत्पादक बनने के लिए नीचे दी गई तीन प्रमुख युक्तियाँ देखें।

अपने चरम उत्पादकता घंटों का लाभ उठाएं

आदर्श रूप से, आपको अपनी सर्वोत्तम उत्पादकता अवधि के दौरान ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना चाहिए, यानी दिन का वह समय जब आप सबसे अधिक केंद्रित होते हैं। यह तब होता है जब काम करते समय समय बह जाता है और ध्यान भटकाना बकवास बन जाता है।

इस अवसर का लाभ उठाकर स्वयं को उन कार्यों में शामिल करना आवश्यक है जिनमें सावधानीपूर्वक संज्ञानात्मक फोकस की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह उठने वाले व्यक्ति हैं, तो सोचें कि किन कार्यों के लिए सबसे अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है और उन्हें उस समय के दौरान पूरा करें।

हालाँकि, ऐसे निष्क्रिय कार्यों को शेड्यूल करने से बचें जिन पर इस दौरान अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, जैसे ईमेल का जवाब देना, वर्चुअल मीटिंग में भाग लेना या सोशल मीडिया की जाँच करना। इसके बजाय, इन कार्यों को ऐसे समय के लिए आरक्षित रखें जब आप सबसे कम उत्पादक हों।

कार्य स्प्रिंट का प्रयोग करें

बहुत से लोग तब उत्पादक नहीं होते जब वे लगातार कई घंटों तक केवल एक ही काम पर ध्यान केंद्रित रखते हैं। इस प्रकार, उनकी ऊर्जा बहुत तेज़ी से ख़त्म हो जाती है और इससे पूरे दिन किसी और चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। इन लोगों के लिए स्प्रिंट में काम करना एक अच्छा सुझाव है।

फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा डिजाइन की गई पोमोडोरो तकनीक 25 मिनट की स्प्रिंट में काम करने को प्रोत्साहित करती है। यानी, उसके बाद पांच मिनट का ब्रेक लें, फिर 25 मिनट की स्प्रिंट के साथ वापस आएं और अंत में एक और पांच मिनट का ब्रेक लें। ऐसा तीन से चार बार करें, फिर एक लंबा ब्रेक लें।

सभी सूचनाएं बंद करें

अंत में, सबसे उपयोगी युक्ति जो मुझे यकीन है कि आप पहले से ही जानते हैं। जब आप अपनी सूचनाएं बंद कर देते हैं तो आप उस कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपको करना है, ध्यान भटकाने से बच सकते हैं जो केवल आपको धीमा कर देगा और अधिक समय बर्बाद करेगा।