आजकल, समाज द्वारा बहुत अधिक मांग वाला विषय है उत्पादकता कैसे सुधारें. चाहे काम पर हों या पढ़ाई में, यह उन अधिकांश लोगों की खोज है जो और अधिक पाना चाहते हैं वे जो करते हैं उसमें दक्षता होती है, लेकिन कुछ कठिनाइयाँ होती हैं, जैसे ध्यान, रुचि की कमी आदि एकाग्रता।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए जिन आदतों से बचना चाहिए
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मन के जाल क्या हैं?
अत्यधिक बैठकें, एक ही समय में कई कार्य करना और उच्च मांगें हमारी उत्पादकता के सच्चे दुश्मनों के कुछ उदाहरण हैं। इसके अलावा, मनोवैज्ञानिकों के अनुसार मानसिक जाल भी हैं आदतें दिनचर्या में मौजूद होते हैं जो हमारे दिमाग में बहुत अधिक जगह घेर लेते हैं और बिना किसी मूल्य का उत्पादन किए हमारी ऊर्जा को ख़त्म कर देते हैं।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने की एक रणनीति इन नुकसानों को पहचानना और उन्हें "अक्षम" करना है। इस प्रकार, विलंब को कम करना और कम प्रयास और अधिक फोकस के साथ कार्यों को पूरा करना संभव है।
मुख्य मानसिक जाल
अब जानिए मुख्य मानसिक जाल:
झूठी योजना
अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन के अनुसार, ए योजना असत्य तब होता है जब हम किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास की मात्रा को कम आंकते हैं। यह सभी गतिविधियों को पूरा करने के लिए उच्च प्रदर्शन करने वालों पर अत्यधिक निर्भरता के कारण है।
किसी गतिविधि को करने के लिए आवश्यक समय की गलत गणना करने से कार्यों की अधिकता हो सकती है, क्योंकि आप उच्च प्रदर्शन के साथ समय की कमी की भरपाई करने का प्रयास करते हैं। इस तरह, आप एक ही दिन में अपनी क्षमता से अधिक कार्य कर लेते हैं, जिसका असर आपके जीवन के अन्य क्षेत्रों पर पड़ सकता है।
इन सबके परिणामस्वरूप शारीरिक थकावट होती है। जिन मांगों की कमी थी उन्हें पूरा करने के उद्देश्य से फुर्सत या आराम के लिए निर्धारित घंटों को छोड़ने से, आप भावनात्मक और शारीरिक रूप से थक जाएंगे।
इसलिए, अपने शेड्यूल और अपने दैनिक लक्ष्यों का अच्छी तरह से मूल्यांकन करें, और ऐसी योजनाएँ न बनाएं जिन्हें आप पूरा नहीं कर पाएंगे। आवश्यक कार्यों की सूची बनाएं और प्रत्येक के लिए एक समय निर्धारित करें।
व्याकुलता के क्षण
ये वे क्षण होते हैं जब आप अपने कंप्यूटर पर किसी प्रोग्राम के खुलने का इंतजार कर रहे होते हैं और फंसने से बचने के लिए आप अपने सेल फोन पर सोशल नेटवर्क का उपयोग करते हैं या कोई अन्य टैब खोलते हैं। समस्या यह है कि, हमारा ध्यान भटकने के बाद, हमें काम पर वापस आने में परेशानी होती है, और फिर जो सिर्फ 30 सेकंड था वह 5 मिनट में बदल जाता है।
दिन के अंत में, आप लंबे समय तक फोकस से बाहर रहते हैं, और यह एक चिंता उत्पन्न करता है जिसमें आप खोए हुए समय की भरपाई करने की कोशिश करते हैं।
इसे हल करने के लिए, जब आपको अपने फोन पर नोटिफिकेशन चेक करने का मन हो, तो 10 मिनट और प्रतीक्षा करें। जब वह समय बीत जाएगा, तो संभावना है कि सोशल मीडिया की जाँच करने की आपकी इच्छा भी ख़त्म हो जाएगी। यह नियम तब भी उपयोगी है जब आप कुछ खोजना चाहते हैं गूगल जब आप प्रतीक्षा कर रहे हों, या किसी श्रृंखला का कोई एपिसोड देख रहे हों।
तात्कालिक प्रभाव
यह प्रभाव तब संदर्भित होता है जब हम अधिक परिणामों वाले अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के बजाय कम परिणामों वाले अत्यावश्यक कार्यों को करने पर अधिक महत्व देते हैं। यानी, ऐसा तब होता है जब हम किसी ऐसे प्रोजेक्ट के बजाय 5 मिनट के एक साधारण कार्य को पूरा करने को प्राथमिकता देते हैं जिसमें घंटों काम करना होगा।
इसे हल करने का एक तरीका शेड्यूल का उपयोग करना है, महत्वपूर्ण कार्यों के लिए एक निश्चित समय आरक्षित करना है, जिसमें आप अन्य गतिविधियों के लिए अनुपलब्ध रहेंगे। इससे आपको यह भी पता चल जाएगा कि आप कब विचलित हो रहे हैं, क्योंकि यदि आप कुछ ऐसा कर रहे हैं जिसकी उस समय योजना नहीं थी, तो यह एक ऐसा कार्य है जिसे बाद में किया जाना चाहिए।
सब कुछ न कर पाने पर शर्म आती है
सबसे पहले, इसे आसान बनाएं, आखिरकार, आप एक मशीन नहीं हैं और आपके लिए थक जाना और आपकी सीमाएं और कम उत्पादकता के क्षण होना सामान्य है। उत्पादक न होने के बारे में शर्मिंदगी महसूस करने से आपको बुरा महसूस होगा, इसलिए जब आप खुद को जवाबदेह ठहराएं तो अपने प्रति निष्पक्ष रहें।
ऐसा तब होता है जब आप बहुत देर से सोते हैं और सुबह वर्कआउट नहीं करते हैं, या जब आप अपना सारा काम समय पर नहीं कर पाते हैं। आत्म-दोष आपको केवल बुरा महसूस कराएगा, इसलिए देर से आने के लिए खुद को दोषी ठहराने के बजाय संभलने की कोशिश करें।
इस समस्या से निपटने के लिए युक्ति है: आत्म-करुणा। अपने कार्यों की जिम्मेदारी लें, लेकिन शर्मिंदा न हों।
आत्म-करुणा आपको निराशा के प्रति अधिक प्रतिरोधी और भविष्य के लिए अधिक तैयार बनाती है। अपने आप से बात करें, स्थिति के पीछे की सच्चाई को देखने का प्रयास करें, पहचानें कि आपने कब अपना सर्वश्रेष्ठ किया और कब नहीं। इस प्रकार, अपनी भावनाओं को हर चीज़ से पहले रखे बिना चीज़ों को वास्तविक रूप से देखना आसान होता है।