ज्ञापन एक है आधिकारिक आंतरिक संचार में सामान्य पाठ्य शैली संस्थानों, कंपनियों और सार्वजनिक निकायों।
मेमो कर्मचारियों को एक ही स्थान पर त्वरित और कम नौकरशाही तरीके से सूचना प्रसारित करने के साधन के रूप में कार्य करता है। इसके लिए इस प्रशासनिक अधिनियम का जवाब ज्ञापन में ही दिया जाना चाहिए, दस्तावेज जमा होने से बचना चाहिए।
इस पाठ्य शैली की मुख्य विशेषता है निष्पक्षतावाद. एक वाणिज्यिक माध्यम के आंतरिक संचार के भाग के रूप में, मेमो को a के साथ बनाया जाना चाहिए छोटी, सीधी और सटीक भाषा.
अवैयक्तिकता की स्थिति संभालने के अलावा, ज्ञापन में एक औपचारिक भाषा के साथ-साथ एक समान संरचना भी होती है।
एक नियम के रूप में, ज्ञापन टेम्पलेट सबसे अधिक उपयोग में आमतौर पर निम्नलिखित धारणाएँ होती हैं:
- संस्थान का लेटरहेड;
- मेमो नंबर;
- प्रेषक;
- प्राप्तकर्ता, जिसका उल्लेख उसके द्वारा धारण की गई स्थिति से होता है;
- विषय का संकेत;
- स्थान और तिथि;
- संदेश का मुख्य भाग, अर्थात पाठ ही;
- बिदाई;
- हस्ताक्षर और शीर्षक।
यदि किसी प्राधिकरण को संचार किया जाता है, तो उसे पत्र या आधिकारिक पत्र के मॉडल का पालन करना चाहिए, क्योंकि ज्ञापन अन्य विकल्पों की तुलना में कम नौकरशाही और औपचारिक टेम्पलेट का प्रतिनिधित्व करता है।
व्युत्पत्ति के अनुसार, यह शब्द लैटिन से उत्पन्न हुआ है ज्ञापन, जिसका अर्थ है "क्या याद किया जाना चाहिए", यह क्रिया से लिया जा रहा है शहीद स्मारक ("याद रखें", "याद रखें" या "याद रखें")।
यह सभी देखें:ऑफिस का मतलब.
